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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de seguridad para incorporación

Pasos: definición de seguridad para incorporación

Seguridad: dominio
Security Configuration
 en el área funcional System.
Defina la seguridad para que los trabajadores finalicen cada paso de su proceso de incorporación. Para garantizar que los trabajadores puedan finalizar sus tareas de incorporación, sincronice el proceso de gestión y las políticas de seguridad de dominio. Las políticas de seguridad del proceso de gestión proporcionan acceso a acciones en el proceso de gestión
Incorporación
. Las políticas de seguridad del dominio proporcionan acceso para consultar y modificar datos dentro de esas acciones.
  1. Configure permisos de seguridad en el dominio
    Set Up: Onboarding
     en el área funcional Onboarding.
    Este dominio permite acceder a varias tareas para definir las reglas y las plantillas de incorporación. Restrinja el acceso a este dominio para que solo estén autorizados los administradores.
    1. Defina la seguridad para el proceso de gestión
      Definición de incorporación
      .
    2. Defina la seguridad para el proceso de gestión
      Incorporación
      .
    3. Defina la seguridad para los subprocesos que incluya en el proceso de gestión
      Incorporación
      .
      Puede permitir que los aspirantes finalicen los pasos de incorporación, como elegir las retenciones de impuestos estatales, antes de la fecha en la que comiencen a trabajar. En
      Personas autorizadas para iniciar proceso de gestión
      , incluya los grupos de seguridad
      Empleado con fecha futura (solo gestiona sus datos)
       y
      Trabajador contingente con fecha futura (solo gestiona sus datos)
      .
      En
      Personas autorizadas para realizar acciones en todo el proceso de gestión
      , conceda permisos a los roles de
      HR Partner
      ,
      HR Administrator
       o a otros roles de Recursos Humanos relevantes en su organización. Conceda el permiso
      Consultar solo finalizados
       a los mismos grupos que tengan permiso en la acción de inicio. Cualquiera de los grupos de seguridad de aspirantes con el permiso
      Consultar solo finalizados
       puede ver eventos con fecha futura.
  3. Defina la seguridad para el proceso de gestión
    Incorporación
    .
    Área funcional
    Acción de incorporación
    Dominios de autoservicio
    Dominios de datos de trabajador
    Benefits
    Cambio de elecciones de beneficios
    Self-Service: Benefits
    Worker Data: Benefits
    CAN Payroll
    Cumplimentación de elección de retenciones de impuestos federales
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - CAN
    Contact Information
    Cambio de contactos de emergencia
    Self-Service: Emergency Contacts
    Person Data: Emergency Contacts
    Contact Information
    Cambio de contacto
    • Self-Service: Home Contact Information
       (más subdominios)
    • Self-Service: Work Contact Information
       (más subdominios)
    • Person Data: Home Contact Information
       (más subdominios)
    • Worker Data: Work Contact Information
       (más subdominios)
    Contact Information
    Cambio de nombre
    Self-Service: Legal Name
    Person Data: Legal Name
    Contact Information
    Cambio de nombre preferido
    Self-Service: Preferred Name
    Person Data: Preferred Name
    Onboarding
    Cumplimentación de Formulario I-9
    Self-Service: I-9 Forms
    Worker Data: I-9 Forms
    Personal Data
    Cambio de autoidentificación de discapacidad
    Self-Service: Self-Identification of Disability - USA
    Worker Data: Self-Identification of Disability - USA
    Personal Data
    Edición de IDs gubernamentales
    Self-Service: Government IDs
    Person Data: Government IDs
    Personal Data
    Edición de licencias
    Self-Service: Licenses
    Person Data: Licenses
    Personal Data
    Cambio de información personal
    Self-Service: Personal Data
     (más subdominios)
    Person Data: Personal Data
     (más subdominios)
    USA Payroll
    Cumplimentación de elección de retenciones de impuestos federales
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - USA
    USA Payroll
    Gestión de elecciones de pago
    • Self-Service: Payment Election
    • Self-Service: Payroll (My Payment Elections)
    • Self-Service: Payroll Interface (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
    En los dominios de seguridad de autoservicio, conceda permiso de modificación a los mismos grupos de seguridad que asignó en las acciones de inicio. Entre estos grupos se incluyen:
    • Trabajador contingente (solo gestiona sus datos)
    • Empleado (solo gestiona sus datos)
    • Trabajador contingente con fecha futura (solo gestiona sus datos)
    • Empleado con fecha futura (solo gestiona sus datos)
    En los dominios de datos de trabajador, conceda permiso de visualización, como mínimo, a los mismos roles que asignó en otras acciones del proceso de gestión. Estos roles pueden incluir al
    HR Administrator
     y al
    HR Partner
    , entre otros.
    Puede ocultar tipos específicos de información de contacto (como la mensajería instantánea o la dirección web) si no asigna grupos de seguridad a esos dominios.
Asegure la tarea
Cambio de contacto
 en el proceso de gestión
Incorporación
 para que los trabajadores puedan ver y actualizar únicamente su domicilio, su dirección de correo electrónico personal y su número de teléfono. Añada el grupo de seguridad
Empleado (solo gestiona sus datos)
 para:
  • La tarea
    Cambio de contacto
     en el proceso de gestión
    Incorporación
    .
  • La política de seguridad del proceso de gestión
    Cambio de contacto
    .
  • Las políticas de seguridad de los dominios
    Self-Service: Home Address
    ,
    Self-Service: Home Email
     y
    Self-Service: Home Phone
    .
No asigne el grupo de seguridad
Empleado (solo gestiona sus datos)
 al dominio
Self-Service: Work Contact Information
 ni a ningún otro subdominio
Self-Service: Home Contact Information
.