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Última actualización: 2024-01-12
Pasos: definición de la finalización de puestos

Pasos: definición de la finalización de puestos

Defina el proceso de gestión
Baja
.
Defina la tarea
Finalización de puestos
, que permite a los gerentes finalizar uno o varios puestos y dar de baja a trabajadores con varios puestos.
  1. Configure la seguridad del dominio
    Staffing Actions: End Jobs
    .
    Haga lo siguiente en la política de seguridad del proceso de gestión
    Finalización de puesto adicional
    :
    • Actualice los permisos de seguridad de la acción de inicio
      Finalización de puesto
      .
    • Configure estas nuevas acciones de inicio:
      • Finalización de puesto
         (inicia
        Finalización de puesto adicional
         como un subproceso de
        Baja
        )
      • Finalización de puesto adicional a partir de finalización de puestos
    En el proceso de gestión
    Baja
    , configure la seguridad de la acción de inicio
    Baja a partir de finalización de puestos
    .
    Para dar de baja a trabajadores mediante la tarea
    Finalización de puestos
    , los usuarios deben tener permiso para aplicar estas dos acciones de inicio:
    • Finalización de puestos adicionales a partir de finalización de puestos
    • Baja a partir de finalización de puestos
  2. Configure el proceso de gestión
    Finalización de puesto adicional
     como subproceso del proceso de gestión
    Baja
    . Asegúrese de que el paso del subproceso
    Finalización de puesto adicional
     sea:
    • Después del paso
      Revisión
       y antes del paso
      Finalización
      .
    • Obligatorio y no tenga condiciones de entrada. Esta configuración garantiza que todos los puestos se puedan finalizar.
    Puede añadir un paso
    Termination Review
     al proceso de gestión
    Finalización de puesto adicional
    . Este paso de revisión garantiza que todos los campos obligatorios tengan un valor, como los campos que no forman parte de la tarea
    Finalización de puestos
    .
    cuando activa
    Finalización de puesto adicional
     como un subproceso de
    Baja
    , Workday finaliza todos los puestos en todas las bajas y solicitudes de baja voluntaria. Estas últimas se siguen enviando a través de Baja.
    Configure el proceso de gestión
    Cambio de puesto principal
     como subproceso del proceso de gestión
    Finalización de puesto adicional
    . Asegúrese de que el paso del subproceso
    Cambio de puesto principal
     sea:
    • Después del paso
      Revisión
       y antes del paso
      Finalización
      .
    • Obligatorio y no tenga condiciones de entrada. Esta configuración garantiza que el trabajador tenga un puesto principal.
    si añade
    Cambio de puesto principal
     como un subproceso de
    Finalización de puesto adicional
    , ya no podrá corregir eventos de
    Finalización de puesto adicional
    . Las correcciones pueden eliminar el puesto principal del trabajador.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías de finalización de puesto adicional
    .
    Defina las categorías y los motivos de la tarea
    Finalización de puesto adicional
     .
    Ejemplo: crea una categoría
    Voluntario
     con los motivos
    Otro empleo
     y
    Desconocido
     . Crea una categoría
    Involuntaria
     con los motivos
    Reducción de personal
     y
    Reclasificación de puesto
     .
    Seguridad:
    Dominio
    Set Up: Staffing
     en el área funcional Staffing
  4. Acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
     para controlar la visualización de los campos opcionales en la sección Baja de empleado. Desde la lista de valores
    Por área funcional
    , puede seleccionar
    Finalización de puestos
     para acceder a los campos. Los campos se muestran en la sección
    Información adicional para baja de empleado
    .
  5. Active la función de autocompletar en las definiciones de proceso de gestión
    Finalización de puesto adicional
     y
    Cambio de puesto principal
     (opcional).
    Al activar la finalización automática en la definición de proceso de gestión
    Cambio de puesto principal
     también la activa cuando
    Cambio de puesto principal
     es un subproceso de las siguientes definiciones de proceso de gestión:
    • Introducción de puesto adicional
    • Cambio de puesto
    Si desea especificar cuándo quiere llevar a cabo la función de autocompletar, utilice configuraciones de proceso de gestión basadas en reglas.
    Cuando activa la función de autocompletar en el proceso de gestión
    Finalización de puesto adicional
    , los eventos de
    Finalización de puesto adicional
     solo se completan automáticamente:
    • Como un subproceso de
      Baja
      .
    • Cuando se inician mediante la tarea
      Finalización de puestos
      .
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de valores por defecto de campo de dotación de personal
     y configure los siguientes campos para
    Cambio de puesto principal
     (opcional):
    • Puesto principal propuesto
    • Motivo
  7. Active la tarea
    Finalización de puestos
     en el tablero de control Gestión de mi equipo para que los gerentes puedan acceder más fácilmente a ella (opcional).
  8. Defina el solapamiento de puesto para posiciones que quedan vacantes (opcional).
Los gerentes pueden usar la tarea
Finalización de puestos
 para finalizar uno o varios puestos de un trabajador o para dar de baja a un trabajador con uno o varios puestos.
Si desea simplificar el acceso a los gerentes, elimine la seguridad de las tareas
Finalización de puesto
 y
Baja
. Esta configuración de seguridad garantiza que los usuarios solo puedan acceder a la tarea
Finalización de puestos
.