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Última actualización: 2023-06-23
Baja de empleados

Baja de empleados

  • Configure el proceso de gestión
    Baja
     y la política de seguridad en el área funcional Staffing.
  • Finalice los puestos o las posiciones adicionales.
  • Si desea pagar un paquete de indemnización por cese de relación laboral con Workday Payroll, configure los paquetes de indemnización por cese de relación laboral y asígnelos.
  • En el proceso de gestión
    Baja
    , puede ocultar los campos opcionales o convertirlos en obligatorios.
Finalice el puesto o la posición principal de un empleado en una organización.
Si desea hacer un seguimiento de los datos adicionales de las bajas, puede añadir campos personalizados al proceso de gestión.
Es posible llevar a cabo un seguimiento de la fecha de notificación de la baja y del periodo de preaviso vigente si se han activado los periodos de preaviso en el país en el que se encuentra la ubicación de trabajo del empleado. Workday recomienda una fecha de baja que cumpla las pautas definidas del periodo de preaviso teniendo en cuenta esta información.
  1. Acceda a la tarea
    Baja de empleado
    .
  2. Rellene la sección
    Motivo
    :
    Opción Descripción
    Motivo principal
    Seleccione uno de los motivos de baja que definió en la tarea
    Mantenimiento de categorías de baja
    .
    Motivos secundarios
    Seleccione uno de los motivos de baja que definió en la tarea
    Mantenimiento de categorías de baja
    .
    Motivos de baja local
    Seleccione uno de los motivos de baja local que definió en la tarea
    Mantenimiento de motivos de baja local
    .
    El campo se muestra como opcional u obligatorio en función de los países que haya configurado en la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    .
  3. Rellene la sección
    Periodo de preaviso
    .
    Esta sección únicamente se muestra si se han activado los periodos de preaviso en el país en el que se encuentra la ubicación de trabajo del empleado.
    Opción Descripción
    Fecha de notificación
    Introduzca la fecha en la que el empleado le notificó su dimisión o la fecha en la que notificó la baja al empleado.
    Se rellena cuando es la solicitud de baja voluntaria del empleado la que inicia la baja.
    En el caso de Workday Payroll en Francia, debe introducir la fecha de inicio del periodo de preaviso porque Workday la emplea para los cálculos de nómina preceptivos por ley y en los informes normativos.
    Fecha inicial de periodo de preaviso
    Está disponible cuando activa la
    Fecha inicial de periodo de preaviso
     para el país de ubicación de trabajo del empleado.
    Si deja este campo vacío, el valor se rellena a partir de la
    Fecha de notificación
    .
    Este campo no se puede ocultar, sino tan solo hacerlo obligatorio en la tarea
    Configuración de campos opcionales
    .
    Periodo de preaviso
    Si activa la
    Fecha inicial de periodo de preaviso
    , este campo muestra el periodo de preaviso en vigor en la
    Fecha inicial de periodo de preaviso
    .
    Si no activa la
    Fecha inicial de periodo de preaviso
    , este campo muestra el periodo de preaviso en vigor en la
    Fecha de notificación
    .
    En este campo se mostrará el periodo de preaviso del empleado si el motivo de la baja es voluntario o el periodo de preaviso del empleador si la baja es involuntaria.
    Si no se ha definido un periodo de preaviso para el empleado, aparece el valor
    0 día(s)
    .
    Fecha de baja recomendada
    Si activa la
    Fecha inicial de periodo de preaviso
    , este campo es el resultado de la suma de la
    Fecha inicial de periodo de preaviso
     y el
    Periodo de preaviso
    .
    Si no activa la
    Fecha inicial de periodo de preaviso
    , este campo es el resultado de la suma de la
    Fecha de notificación
     y el
    Periodo de preaviso
    .
    Si no existen ni la
    Fecha inicial de periodo de preaviso
     ni el
    Periodo de preaviso
    , será la
    Fecha de notificación
    .
  4. Rellene la sección
    Detalles
    :
    Opción Descripción
    Fecha de baja
    Seleccione la fecha efectiva de la baja.
    Si se ha definido, se rellena automáticamente a partir de la
    Fecha de baja recomendada
    .
    La fecha debe ser posterior o igual a la
    Fecha inicial de periodo de preaviso
    .
    Si el empleado tiene asignado un paquete de indemnización por cese de relación laboral finalizado, la fecha de baja se rellena de forma automática a partir de la fecha que se ha definido en el paquete de indemnización. No es posible modificar la fecha.
    Último día trabajado
    Se rellena de forma automática a partir de la
    Fecha de baja
    , la
    Fecha de baja recomendada
     o la fecha definida en el paquete de indemnización por cese de relación laboral. Si ha finalizado el paquete de indemnización por cese de relación laboral, no podrá cambiar la fecha.
    Fecha de pago final
    Esta fecha se refiere a la indemnización por cese de relación laboral que continúa después de la fecha de baja. Se rellena de forma automática a partir de la
    Fecha de baja
    , la
    Fecha de baja recomendada
     o la fecha definida en el paquete de indemnización por cese de relación laboral. Si ha finalizado el paquete de indemnización por cese de relación laboral, no podrá cambiar la fecha.
    Fecha de solicitud de baja voluntaria
    Se rellena automáticamente cuando es la solicitud de baja voluntaria del empleado la que inicia la baja.
    Fecha de firma de acuerdo
    Está disponible cuando activa la
    Fecha de firma de acuerdo
     para el país de ubicación de trabajo del empleado.
    La fecha debe ser anterior o igual a la
    Fecha de baja
    .
    Fecha inicial de proceso de despido
    Está disponible cuando activa la
    Fecha inicial de proceso de despido
     para el país de ubicación de trabajo del empleado.
    La fecha debe ser anterior o igual a la
    Fecha de baja
    .
  5. En la sección
    Pérdida para organización
     puede especificar si la baja implica una pérdida para la organización, independientemente del motivo.
  6. En la sección
    Elegibilidad
     puede indicar si el empleado queda disponible para su recontratación.
    En función de la configuración, el campo
    Elegible para recontratación
     se puede rellenar a partir del motivo de baja que se haya elegido.
  7. Rellene la sección
    Detalles de indemnización por cese de relación laboral
    .
    Esta sección solo se muestra si el empleado tiene un paquete de indemnización por cese de relación laboral asignado con una fecha inicial posterior a la fecha de contratación.
  8. Únicamente en el caso de las posiciones de Canadá, rellene la sección
    Detalles de certificado de empleo (ROE)
    :
    Opción Descripción
    Último día pagado
    Se rellena automáticamente a partir de la
    Fecha de pago final
    .
    Fecha prevista de reincorporación
    La fecha debe ser igual o posterior al
    Último día trabajado
    .
    Sin reincorporación
    Esta opción no está disponible si ha introducido la
    Fecha prevista de reincorporación
     o si ha seleccionado
    Reincorporación desconocida
    .
    Reincorporación desconocida
    Esta opción no está disponible si ha introducido la
    Fecha prevista de reincorporación
     o si ha seleccionado
    Sin reincorporación
    .
  9. Rellene la sección
    Detalles de posición
    :
    Opción Descripción
    Cerrar posición
    Seleccione esta casilla si desea cerrar la posición en la antigua organización del empleado. No puede cerrar posiciones con una petición de puesto abierta.
    Este campo únicamente está disponible en organizaciones con posiciones. Con la gestión de puestos, no se pueden abrir ni cerrar puestos individuales.
    ¿Esta posición está disponible para solapamiento?
    Especifique si existe la posibilidad de que otro trabajador pueda cubrir la posición antes de que se marche el titular. Esta opción está disponible en las organizaciones de gestión de posiciones cuando activa el solapamiento de puesto en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
    .
  10. Añada uno o varios archivos adjuntos a la sección
    Archivos adjuntos
    .
Si no se ha cerrado la posición, Workday establece su estado en
Abierta
:
  • Si utiliza peticiones de puesto, la posición estará disponible tan pronto como tenga una petición abierta.
  • Sin las peticiones de puesto, la posición estará disponible al día siguiente.
Mediante los paquetes de indemnización por cese de relación laboral, Workday crea y rellena de forma automática un evento de indemnización por cese de relación laboral en los siguientes casos:
  • Cuando se va a llevar a cabo un pago único.
  • Cuando se van a realizar pagos de indemnización por cese de relación laboral posteriores a la baja que provoquen cambios en el plan salarial definido de un empleado.
Una baja se puede revertir o corregir. En el menú de acciones relacionadas de un empleado, seleccione
Historial de trabajador
Consulta de historial de trabajador
. A continuación, seleccione
Corregir
 o
Anular
 como acción relacionada en el evento
Baja
.
Al anular la baja, si la posición tiene asignada una petición de puesto:
  • Sin solicitudes de candidato: debe anular la petición de puesto antes de anular la baja.
  • Con solicitudes de candidatos: se puede anular la baja y conservar la publicación y las solicitudes.
Le recomendamos que cierre la petición de puesto al anular la baja.
Cuando da de baja a un empleado, el empleado puede seguir accediendo a las tareas en
Mis tareas
 con el estado
Guardar para después
 . Para reasignar o cancelar pasos de procesos de gestión de forma automática, Workday recomienda configurar el paso de servicio
Autogestión de procesos de gestión
.
Como práctica recomendada, le recomendamos encarecidamente que desactive las cuentas de los empleados dados de baja una vez que los considere ya no necesarios.