Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Pasos: automatización del inicio de baja

Pasos: automatización del inicio de baja

Puede determinar cómo desea que se inicie el proceso de gestión
Baja
 para un máximo de 500 empleados con contratos de una duración determinada. La tarea
Gestión de operaciones masivas
 también permite llevar a cabo una de las siguientes tareas:
  • Iniciar automáticamente el proceso de gestión.
  • Utilizar un libro de trabajo de acción masiva para procesar a empleados con contratos de una duración determinada de forma masiva.
Si desea iniciar el proceso de gestión
Baja
 de forma automática, Workday permite hacerlo mediante un trabajo en segundo plano. Como alternativa, también es posible revisar y verificar los datos antes de que se inicie la baja activando el libro de trabajo de acciones masivas. No es necesario configurar un libro de trabajo de acciones masivas para iniciar el proceso de gestión de forma automática.
  1. Configure el libro de trabajo de acciones masivas (opcional).
  2. Añada los grupos de seguridad adecuados a la acción de inicio
    Baja a partir de inicio de evento de acción masiva
    .
    Procure que estos grupos de seguridad se encuentren también en la política de seguridad del proceso de gestión
    Evento de acción masiva
    .
    Configure la política de seguridad del proceso de gestión
    Baja
     en el área funcional Staffing.
  3. Cree un grupo de seguridad basado en segmentos con el segmento
    Inicio de baja
    .
  4. Añada su grupo de seguridad basado en segmentos y conceda permisos de
    Consulta
     y
    Modificación
    .
    Seguridad: dominio
    Mass Operation Management
     en el área funcional System.
  5. Cree un informe personalizado o edite uno existente. Asegúrese de utilizar lo siguiente:
    • Origen de datos de informe
      Indexed All Workers
    • Campo de informe
      Trabajador
       en la ficha
      Columnas
    • Campo de informe
      Fecha final de empleo
       en la ficha
      Filtro
  6. Acceda a la tarea
    Gestión de operaciones masivas
    .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Informe de entrada
    Seleccione el informe personalizado que haya creado.
    Motivo principal
    Seleccione el motivo principal para iniciar el proceso de gestión
    Baja
     en el caso de los empleados con contratos de una duración determinada.
    Cerrar posición
    (Opcional) Marque esta casilla si desea cerrar las posiciones asociadas a los empleados con contratos de una duración determinada que forman parte de una organización de gestión de posiciones.
    ¿Esta posición está disponible para solapamiento?
    (Opcional) Marque esta casilla para definir la posición del empleado con contrato de una duración determinada para solapamiento que forma parte de una organización de gestión de posiciones.
    Baja
    Si marca esta casilla, la tarea
    Gestión de operaciones masivas
     inicia automáticamente un evento de
    Baja
     para los empleados de duración determinada que figuren en el informe personalizado y que cumplan los siguientes requisitos:
    • Estén activos.
    • No tengan transacciones de bloqueo.
    • Tengan una fecha final de empleo.
    Si no se marca la casilla
    Baja
    , la tarea
    Gestión de operaciones masivas
     crea una entrada en el libro de trabajo de acciones masivas para los empleados de duración determinada que cumplan estos requisitos:
    • Estén activos.
    • Tengan una fecha final de empleo.
    Cuando finalice el proceso en segundo plano, recibirá una notificación. Acceda a
    Mis tareas
     y haga clic en el botón
    Abrir libro de trabajo
     para ver su libro de trabajo. Haga clic en el botón
    Iniciar validación de errores
     para comprobar que no hay errores. Después de la comprobación, envíe el libro de trabajo de acciones masivas para que se inicie el proceso de gestión
    Baja
     de forma masiva de todos los empleados de duración determinada válidos.
  7. Acceda al informe
    Procesos futuros programados
     (opcional).
    Con este informe puede modificar la frecuencia o el programa de ejecución. Si necesita cambiar cualquier otro parámetro de
    Configuración de operaciones masivas
    , debe eliminarlo y crear uno nuevo.
Consulte el estado del proceso en segundo plano de los eventos de
Baja
 mediante el informe
Ejecuciones de gestión de operaciones masivas
.
También es posible iniciar de forma manual el proceso de gestión
Baja
 de los empleados de forma masiva mediante los libros de trabajo.