Pasos: definición de baja
Complete los pasos de configuración necesarios antes de iniciar el proceso de baja.
- Configure el proceso de gestiónBajaen el área funcional Staffing. Ejemplo: puede sincronizar las fechas de baja y reincorporación de ausencia de los empleados dados de baja durante su ausencia. Añada un pasode Serviciodespués del paso de finalización y especifiqueProcesamiento automatizado de ausencias.
- Defina las políticas de seguridad para los siguientes dominios en el área funcional Staffing:
Opción Descripción Acciones de dotación de personal: detalles de bajasProporciona acceso a las fechas y motivos de baja.Acciones de dotación de personal: notificación de bajaPermite acceder a información relacionada con los periodos de preaviso.Acciones de dotación de personal: baja lamentableProporciona acceso a información sobre si la baja de un empleado es lamentable para su organización. Puede usar las tareasConfiguración de campos opcionalesyMantenimiento de parámetros de localizaciónpara ocultar o hacer obligatorio el campo.Acciones de dotación de personal: Elegibilidad de recontratación por bajaPermite acceder al estado de elegibilidad de recontratación de un empleado tras la baja.Acciones de dotación de personal: detalles adicionales de bajaProporciona acceso a detalles adicionales, que suele introducir el administrador. Estos detalles pueden incluir detalles de dimisión, indemnización por cese de relación laboral y ROE.Acciones de dotación de personal: detalles de baja de posiciónProporciona acceso a información sobre si:- Una posición se cierra tras la baja de un empleado.
- La posición está disponible para solapamiento.
- Si desea permitir que los empleados presenten bajas, añada grupos de seguridad a la acción de inicioBaja a partir de envío de baja.
- Acceda a la tareaMantenimiento de categorías de baja.Defina las categorías y los motivos de la baja.Puede seleccionar una opción de la columnaElegible para recontrataciónpara rellenar el campoElegible para recontrataciónen función del motivo de baja durante el proceso de gestiónBaja.Seguridad: dominioSet Up: Staffingen el área funcional Staffing.
- Permita que los gerentes introduzcan motivos locales para la baja al finalizar el proceso de gestiónBaja(opcional).
- Acceda a la tareaMantenimiento de motivos de baja locales.Cree motivos de baja locales por país.Seguridad: dominioSet Up: Staffingen el área funcional Staffing.
- Permitir y exigir el campoMotivo de baja local (trabajador)para los países seleccionados. Para activar su configuración, seleccione la casillaActivo.Ejemplo: hace que el campoMotivo de baja local:
- Obligatorio para trabajadores dados de baja en Canadá.
- Opcional para trabajadores de EE. UU.
Seguridad: dominioSet Up: Tenant Setup - Globalen el área funcional System.
- Defina periodos de preaviso para empleados (opcional).Consulte Pasos: gestión de periodos de preaviso.
- Añada el proceso de gestiónFinalización de entradas de nóminaen el proceso de gestiónBajapara permitir la finalización de las entradas de nómina en curso al dar de baja a trabajadores (opcional).
- Permita que otras personas que no sean administradores de nómina (como HR Partners) proporcionen recibos de nómina finales a los trabajadores (opcional).
- Active la función de finalización automática en la definición del proceso de gestiónContrato de empleado(opcional).En el caso de los empleados con contratos existentes, asegúrese de introducir un estado de contrato en el proceso de gestiónBajapara finalizar el pasoMantenimiento de contrato de empleadoen la fecha de baja.
- Active la función de finalización automática en la definición de proceso de gestiónFinalización de asignación de convenio colectivo(opcional).Workday finaliza automáticamente el pasoFinalización de asignación de convenio colectivoen la fecha de baja si el empleado tiene un convenio colectivo existente.
- Active la función de finalización automática en la definición de proceso degestión Gestión de periodo de prueba(opcional).Workday finaliza automáticamente el pasoFinalización de periodo de pruebaen la fecha de baja si esta se encuentra entre la fecha inicial y la final de un periodo de prueba.
- Defina el solapamiento de puesto para las posiciones vacantes (opcional).
Acceda al informe
Seguridad de proceso de gestión basada en plantilla
para confirmar que ha alineado el proceso de gestión Baja
y los permisos de seguridad de dominio.