Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de eventos pasivos

Pasos: definición de eventos pasivos

Asigne tasas anuales de beneficios a los empleados.
Cree eventos pasivos para gestionar obtenciones y pérdidas de beneficios resultantes del paso del tiempo y no de cambios en los datos de los empleados. Ejemplo: defina un evento pasivo para evaluar y gestionar la elegibilidad de beneficios para los empleados que cumplan 65 años (edad de jubilación). En función de su elegibilidad para los beneficios, Workday genera un evento de inscripción para registrar cualquier obtención o pérdida de beneficios.
A diferencia de la mayoría de los eventos de inscripción, no tiene que notificar manualmente los eventos pasivos. Puede configurar Workday para que identifique a cualquier persona que haya obtenido o perdido beneficios como resultado de un evento. Workday envía automáticamente una tarea de inscripción al trabajador afectado.
  1. Ejemplo: defina un tipo de evento pasivo llamado
    Empleados >= 65 años
    .
  2. Creación de reglas de evento de inscripción para los tipos de evento pasivos.
    Puede que también tenga que definir:
    • Fechas iniciales y periodos de espera para eventos pasivos que generen la obtención de beneficios.
    • Fechas finales y periodos de gracia para eventos pasivos que generen pérdidas de beneficios.
  3. Configure el evento pasivo para que complete y finalice la inscripción automáticamente sin enviar una tarea de inscripción al Benefits Partner o al empleado (opcional):
    1. Defina las reglas de elegibilidad del plan de beneficios para garantizar que cualquier empleado incluido en el evento sea elegible para un solo plan por tipo de cobertura. Además, seleccione
      Cambios no permitidos
       en el campo
      Cambios permitidos en plan de beneficios
       de la tarea
      Creación de regla de evento de inscripción
       para cada tipo de cobertura incluido en el evento.
    2. Si el evento pasivo confiere elegibilidad para nuevos planes de seguro o asistencia sanitaria, seleccione una regla por defecto para el evento que incluya: instrucciones para
      tomar por defecto cobertura prioritaria
       y defina planes y prioridades de seguro/asistencia sanitaria por defecto en la tarea
      Mantenimiento de valores por defecto de beneficios
      .
    Workday completa y finaliza automáticamente los eventos pasivos que ocasionan la extinción definitiva de los beneficios.
  4. cuando usted automatiza un evento pasivo, Workday ignora las instrucciones de envío para el evento y lo finaliza automáticamente sin enviar una tarea de inscripción a un Benefits Partner o un empleado. En cualquier caso, usted debe proporcionar instrucciones de envío para el evento.
  5. Añada worklets al proceso de gestión
    Cambio de beneficios para evento de vida
     (opcional).
  6. Defina reglas de evento pasivo para identificar a los empleados que se procesarán en respuesta al evento.
  7. Cree un programa para indicar a Workday cuándo y con qué frecuencia debe buscar y procesar empleados que cumplan los criterios de las reglas de evento pasivo. Ejemplo: defina un programa para que Workday busque y procese empleados que cumplan 65 años el primer día de cada mes.