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Última actualización: 2023-06-23
Definición de procesos de gestión de evento pasivo

Definición de procesos de gestión de evento pasivo

Configure el proceso de gestión
Evento pasivo
 para indicar a Workday dónde debe enviar los eventos pasivos. El evento pasivo genera una tarea de inscripción para un empleado, un Benefits Partner u otro rol designado.
envíe la tarea de inscripción mediante un evento pasivo a un rol o grupo de seguridad directamente en la definición de proceso de gestión
Evento pasivo
.
  1. Acceda a la definición de proceso de gestión
    Evento pasivo
    .
  2. Como acción relacionada en el proceso de gestión
    Evento pasivo
    , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
    .
  3. Introduzca la
    Fecha efectiva
    .
  4. Acceda al paso
    Cambio de elecciones de beneficios
     e identifique el rol al que se enviará la tarea de inscripción para eventos pasivos en el campo
    Grupo
    .
    No elimine el paso
    Cambio de elecciones de beneficios
     en el proceso de gestión
    Evento pasivo
    .
  5. Haga que el paso de inicio sea el paso de finalización.
  6. Si tiene que enviar distintos eventos pasivos a distintos roles:
    1. Cree una regla de condición para cada tipo de evento.
    2. Defina dos o más pasos con el mismo orden y acción =
      Cambio de elecciones de beneficios
      .
    3. Asocie una regla de condición y un rol distintos a cada paso. Las reglas de condición deben ser mutuamente excluyentes.
    En función de cómo defina un evento pasivo, Workday podría ignorar las instrucciones de envío para el evento. Podría finalizarlo automáticamente sin enviar una tarea de inscripción a un empleado o a un Benefits Partner. En cualquier caso, usted debe proporcionar instrucciones de envío para el evento.
Para enviar eventos pasivos en función de reglas de condición, tenga presente que estos eventos tienen diferentes requisitos de envío:
  • Envío al empleado: un empleado será elegible para un beneficio tras 1 año de servicio.
  • Envío al Benefits Partner: un dependiente cumple una cierta edad y deja de ser elegible para los beneficios.
  1. Inserte dos pasos de
    Cambio de elecciones de beneficios
     en el proceso de gestión
    Eventos pasivos
    , uno para cada evento pasivo con un rol de
    Envío a
     diferente.
  2. Asigne el mismo orden a ambos pasos.
  3. Cree una regla de condición para el tipo de evento =
    Empleado 1 año de servicio
     y asóciela con la primera instancia del paso
    Cambio de elecciones de beneficios
    . Seleccione
    Empleado
     en el campo
    Grupo
     para este paso.
  4. Cree una regla de condición para el tipo de evento =
    Dependiente supera la edad
     y asóciela con la segunda instancia del paso
    Cambio de elecciones de beneficios
    . Seleccione
    Benefits Partner
     en el campo
    Grupo
     para este paso.