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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: definición de comprobaciones automáticas de elegibilidad de beneficios

Pasos: definición de comprobaciones automáticas de elegibilidad de beneficios

Configure Workday para que compruebe automáticamente si eventos específicos de dotación de personal, posición o compensación han afectado a la cobertura de beneficios de un empleado. Si es así, Workday envía una tarea a Mis tareas al rol especificado en el proceso de gestión.
  3. Añada el proceso de gestión
    Cambio de elecciones de beneficios
     como paso a los procesos de gestión.
    Proceso de gestión
    Directrices relativas a la ubicación
    Añadir puesto adicional
    Añadir después del paso de finalización.
    Cambio de puesto
    Si añade el proceso de gestión
    Propuesta de compensación
     , añádalo después de
    Propuesta de cambio de compensación
    . De lo contrario, añádalo después del paso de finalización.
    Cambio de asignaciones de organización para trabajador
    Añadir después del paso de finalización.
    Cambio de dirección principal
    Añadir después del paso de finalización.
    Editar posición
    Añádalo después de
    Solicitud de cambio de compensación
     y el paso de finalización para los pasos de
    Edición de posición
     .
    Finalización de puesto adicional
    Añadir después del paso de finalización.
    Contratación
    Sigue al paso
    Creación de cuenta de Workday
     , pero no tiene que ser inmediatamente posterior. La mejor ubicación depende de las reglas de condición asociadas a esta acción y de las reglas de elegibilidad utilizadas para determinar la elegibilidad.
    Solicitud de cambio de compensación
    Añadir después del paso de finalización.
    Solicitud de ausencia
    Añadir después del paso de finalización.
    Solicitud de reincorporación de ausencia
    Añadir después del paso de finalización.
    Termination
    Añadir después del paso de finalización.
La acción
Cambio de elecciones de beneficios
 ejecuta el proceso de gestión
Cambio de beneficios para evento de vida
 . Este proceso de gestión utiliza la opción
Si afecta a los beneficios de los empleados.
 regla de condición para determinar si se debe crear un evento de beneficios. Esta regla de condición determina:
  • Si las elecciones actuales de un empleado han provocado una ganancia o una pérdida en la cobertura de beneficios del empleado.
    Si Workday utiliza reglas de elegibilidad para determinar si el empleado ha perdido o ganado cobertura de beneficios. En caso afirmativo, Workday crea un evento de beneficios.
  • El comportamiento por defecto.
    Workday comprueba las
    Reglas por defecto
     seleccionadas en la ficha
    Reglas de cobertura
     de la tarea
    Creación de regla de evento de inscripción
     . Si hay una coincidencia, Workday crea un evento de beneficios:
    • Valor por defecto de
      cobertura prioritaria
       o
      renuncia
    • Renuncia por
      defecto
    Workday crea un evento si ha seleccionado una de estas opciones y hay un cambio en la cobertura de beneficios del empleado:
    • El valor por defecto es Elecciones actuales,
      Cobertura prioritaria
       o
      Renuncia
      .
    • El valor por defecto es
      Elecciones actuales o Renuncia
      .
  • Lo que puede hacer el empleado.
    Workday comprueba los
    Cambios de plan de beneficios permitidos
     seleccionados en la ficha
    Reglas de cobertura
     de la tarea
    Creación de regla de evento de inscripción
     . Si ha seleccionado una de estas opciones, Workday crea un evento de beneficios:
    • Puede seleccionar cualquier plan
       : seleccione cualquier plan incluido en los tipos de cobertura de beneficios especificados, incluida la opción de renuncia.
    • Solo plan actual
       : cambie solo los detalles de los planes de beneficios en los que los trabajadores están inscritos actualmente. No hay ninguna opción para renunciar. Puede añadir o eliminar dependientes.
    • Plan actual u opción de reducción
       - (Solo gastos o HSA) Reducir las contribuciones o mantenerlas en el nivel actual.
    • Plan actual u opción de incremento
       (solo gastos o HSA) Aumentar las contribuciones o mantenerlas en el nivel actual.
    • Plan actual u opción de renuncia
       : cambie solo los detalles de los planes de beneficios inscritos actualmente, incluida la opción de renuncia. Puede añadir o eliminar dependientes.
    Si ha seleccionado una de estas opciones, Workday crea un evento cuando la cobertura de beneficios actual tiene un cambio en el importe o la elegibilidad:
    • Solo en cambio de elegibilidad
    • No se permiten cambios
      .
Workday finaliza el evento un día después de la fecha de baja si la cobertura de beneficios ha finalizado o si los trabajadores no pueden realizar ningún cambio de plan. Workday no envía ninguna notificación al empleado. Para enviar una notificación, añada una regla de condición al proceso de gestión.
Mientras añade el paso
Cambio de elecciones de beneficios
 a más procesos de gestión, revise las reglas de evento de inscripción. Asegúrese de que todos los tipos de eventos de beneficios tengan reglas definidas. Workday combina eventos que se producen el mismo día.