Creación de planes de cuenta de ahorro médico
- Defina los beneficios.
- Defina las deducciones de nómina.
- Seguridad:Set Up: Benefitsen el área funcional Benefits.
Defina los límites de contribución y otros detalles para los planes de cuenta de ahorro médico.
Una cuenta de ahorro médico (HSA) combina un plan de seguro médico de deducible alto (HDHP) de menor costo con una cuenta de ahorro con beneficios fiscales. La HSA permite a los empleados depositar dinero para pagar los gastos de asistencia sanitaria cualificados hasta que alcancen el deducible del plan médico. A diferencia de una cuenta de gastos flexibles de asistencia sanitaria, los ahorros no utilizados en una HSA se pueden arrastrar año tras año y generar intereses.
El gobierno federal de EE. UU. establece el importe máximo de contribución para los planes HSA cada año. Los trabajadores de 55 años o más tienen un importe de actualización adicional. Workday recomienda crear un plan para trabajadores menores de 55 años y otro para trabajadores de 55 años o más. Con este enfoque, los empleados de 55 años o más pueden inscribirse en un plan HSA con un límite que incluye tanto los límites de puesta al día de la HSA como los límites de la HSA ordinaria. Este enfoque evita que los empleados de 55 años o más tengan que inscribirse en dos planes para obtener el beneficio completo.
- Acceda a la tareaCreación de plan de beneficios.
- Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción No utilizarCuando se selecciona, Workday añade la etiquetaNo utilizaral nombre del plan de beneficios y lo oculta de las listas de valores de configuración delplan de beneficiosa partir de la fecha efectiva. Esta casilla de selección no oculta el nombre del plan de beneficios de las listas de valores de configuración en estas tareas y procesos de gestión:- Las tareasCreación de deducción de nómina externaoEdición de deducción de nómina externa
- Las tareasCreación de percepción de nómina externaoEdición de percepción de nómina externa
- El proceso de gestiónReview COBRA Eligibility Event
Tipo de cobertura de cuenta de ahorro médicoIdentifique el tipo de cuenta de ahorro médico. Ejemplo:HSA.Descripción de plan externoSeleccione la dirección URL.Cuando los empleados se inscriben en este plan, se muestra un vínculo que abre el sitio web en una nueva página del navegador.Grupos de beneficios participantesAsocie el plan a grupos de beneficios específicos.Elegibilidad de plan de trabajadorSeleccione una regla de elegibilidad que limite la cobertura a un subconjunto de los empleados en losGrupos de beneficios de participaciónseleccionados.CurrencyEspecifica la moneda utilizada para calcular el importe de contribución para el plan de beneficios. Seleccione la misma moneda que utilizan los grupos de beneficios que pueden inscribirse en el plan. Considere la posibilidad de crear un plan de beneficios independiente para cada moneda o país.Solo puede actualizar este campo si elContador de usoes cero.FrecuenciaEspecifica el importe que el empleado puede aportar durante la frecuencia especificada. Ejemplo: si especifica un máximo de 9300 USD con una frecuencia anual, el trabajador puede contribuir hasta este importe durante el periodo de 12 meses.Durante un evento de inscripción única, las deducciones y las percepciones de las cuentas de gastos y los planes HSA deben tener la misma frecuencia.Sustituciones de frecuencia de programa en Payroll.Solo puede actualizar este campo si elRecuento de usoes cero.Percepciones y deduccionesAsigne los importes de contribución a la nómina (normalmente a través de Workday Payroll o la interfaz de nómina):- En Workday Payroll, seleccione percepciones y deducciones.
- En Interfaz con nómina, seleccione percepciones y deducciones.Consulte lo siguiente:Cuando utilice Workday Payroll Interface, asigne las percepciones y deducciones a las contribuciones a HSA. Póngase en contacto con su consultor de integración para obtener más información sobre estos pasos de configuración.
No calcular periodos de pago restantesSe utiliza durante la inscripción.- Seleccione esta casilla para que el empleado o el administrador introduzcan el número de periodos de pago restantes durante los eventos de beneficios de mitad de año.Si el tipo de evento de beneficios es Inscripción abierta, Workday utiliza la frecuencia de Grupo de beneficios para calcular automáticamente los periodos de pago restantes. Para otros tipos de eventos, Workday deja el campoPeriodos restantesvacío, lo que obliga al empleado a introducir un valor.Durante un evento de inscripción única, las deducciones y las percepciones de las cuentas de gastos y los planes HSA deben tener la misma frecuencia.
- Desmarque esta casilla para que Payroll utilice el calendario de periodos al calcular los periodos de pago restantes.
No seleccione esta casilla después de iniciar la inscripción abierta. - En la secciónCostos de plan, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Grupos de beneficios participantesSi las contribuciones varían según el grupo de beneficios, identifique cada grupo por separado y asigne los importes de contribución a los objetivos de cobertura correspondientes.Si todos los grupos de beneficios tienen las mismas contribuciones, enumere todos los grupos en el campoGrupos de beneficios participantesy asigne los objetivos de cobertura y los importes de contribución correspondientes.Objetivo de cobertura de HSAWorkday introduce automáticamenteEmpleadoyFamilia.Si ha seleccionado la casillaIncluir opciones adicionales de objetivo de cobertura de HSAen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM, Workday asigna automáticamente el objetivo de coberturaOtro.Contribución máximaIntroduzca el importe máximo de contribución para el plan de ahorro.Este importe incluye tanto las contribuciones del empleado como las del empleador.Los trabajadores pueden introducir un importe de hasta 1 USD por encima del máximo. Con este método, Workday permite un redondeo que podría impedir que los trabajadores alcancen el importe máximo de la meta anual.Para evitar una contribución excesiva, defina un límite en Nómina para detener las deducciones en el nivel máximo de contribución.Ejemplo: un trabajador con una frecuencia de pago bisemanal elige el importe máximo de 7000 USD. El trabajador aporta 269,23 USD en cada periodo de pago (7000/26 = 269,23067). El trabajador solo aporta un total de 6999,92 USD (269 * 26 = 6999,98), 0,02 USD por debajo del máximo. Sin embargo, si el trabajador elige 7001 USD, puede alcanzar el límite de 7000 USD.Contribución mínimaIntroduzca el importe mínimo que un empleado debe aportar al plan de ahorro.Este importe no incluye las contribuciones del empleador.Contribución de empleadorIntroduzca el importe que el empleador aporta al plan de ahorro. - En la secciónDetalles de plan ampliado, añada los detalles de plan de sus empleados para que puedan ver las funciones específicas del plan de beneficios.También puede añadir instrucciones y vínculos a la información del plan de beneficios. Workday muestra la información de contribución del empleado y del empleador.
- Cree o edite la definición de año de plan de beneficios y añada este plan.
- Acceda a la tareaCreación de requisitos previos de inscripción en plan cruzadopara vincular el plan HSA al HDHP de requisito previo.Las reglas del IRS requieren que los empleados se inscriban en un HDHP antes de inscribirse en un plan HSA.Debe vincular un plan HDHP como requisito previo a un plan HSA. Workday requiere el vínculo para determinar el límite de contribución de HSA correcto. El vínculo también permite a los empleados acceder a la página de inscripción de HSA.