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Última actualización: 2024-05-03
Creación de planes de cuenta de gastos

Creación de planes de cuenta de gastos

  • Defina los beneficios.
  • Cree deducciones de nómina.
  • Seguridad:
    Set Up: Benefits
     en el área funcional Benefits.
Defina los límites de contribución y otros detalles para los planes de cuenta de gastos de beneficios.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plan de beneficios
     .
  2. Seleccione
    Cuenta de gastos
     en la lista de valores
    Tipo de plan de beneficios
     .
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    No utilizar
    Cuando se selecciona, Workday añade la etiqueta
    No utilizar
     al nombre del plan de beneficios y lo oculta de las listas de valores de configuración del
    plan de beneficios
    a partir de la fecha efectiva. Esta casilla de selección no oculta el nombre del plan de beneficios de las listas de valores de configuración en estas tareas y procesos de gestión:
    • Las tareas
      Creación de deducción de nómina externa
       o
      Edición de deducción de nómina externa
    • Las tareas
      Creación de percepción de nómina externa
       o
      Edición de percepción de nómina externa
    • El proceso de gestión
      Review COBRA Eligibility Event
    Tipo de cuenta de gastos
    Identifique el tipo de cuenta de gastos. Ejemplo:
    FSA para asistencia sanitaria
    ,
    FSA para asistencia de dependientes
    o
    Transporte
    .
    Descripción de plan externo
    Seleccione la dirección URL.
    Cuando los empleados se inscriben en este plan de cuenta de gastos, se muestra un vínculo que abre el sitio web en una nueva página del navegador.
    Grupos de beneficios participantes
    Asocie el plan a grupos de beneficios específicos.
    Elegibilidad de plan de trabajador
    Introduzca una regla de elegibilidad que limite la cobertura a un subconjunto de los empleados en los
    Grupos de beneficios de participación
    seleccionados.
    Currency
    Especifica la moneda utilizada para calcular el importe de contribución para el plan de beneficios. Seleccione la misma moneda que utilizan los grupos de beneficios que pueden inscribirse en el plan. Considere la posibilidad de crear un plan de beneficios independiente para cada moneda o país.
    Solo puede actualizar este campo si el
    Contador de uso
     es cero.
    Frecuencia
    Especifica el importe máximo con el que el empleado puede contribuir durante la frecuencia especificada. Ejemplo: si especifica un máximo de 9300 USD con una frecuencia anual, el trabajador puede contribuir hasta este importe durante el periodo de 12 meses.
    Durante un evento de inscripción única, las deducciones y las percepciones de las cuentas de gastos y los planes HSA deben tener la misma frecuencia.
    Después de definir la frecuencia, solo puede cambiarla cuando el plan no tenga elecciones asociadas.
    Percepciones y deducciones
    Asigne los importes de contribución a la nómina (normalmente a través de Workday Payroll o la interfaz de nómina):
    No calcular periodos de pago restantes
    Para la inscripción:
    • Seleccione esta casilla para que el empleado o el administrador introduzcan el número de periodos de pago restantes durante los eventos de beneficios de mitad de año.
      Si el tipo de evento de beneficios es Inscripción abierta, Workday utiliza la frecuencia de Grupo de beneficios para calcular automáticamente los periodos de pago restantes. Para otros tipos de eventos, Workday deja el campo
      Periodos restantes
       vacío, lo que obliga al empleado a introducir un valor.
      Durante un evento de inscripción única, las deducciones y las percepciones de las cuentas de gastos y los planes HSA deben tener la misma frecuencia.
    • Desmarque esta casilla para que Payroll utilice el calendario de periodos al calcular los periodos de pago restantes.
    No seleccione esta casilla después de iniciar la inscripción abierta.
  4. En la sección
    Detalles de plan ampliado
     , añada los detalles de plan de sus empleados para que puedan ver las funciones específicas del plan de beneficios. También puede añadir instrucciones y vínculos a la información del plan de beneficios. Workday muestra la información de contribución del empleado y del empleador.
  5. En la ficha
    Costos de plan
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Contribución máxima
    Introduzca el importe máximo de contribución para la cuenta de gastos.
    Este importe incluye tanto las contribuciones del empleado como las del empleador.
    Los trabajadores pueden introducir un importe de hasta 1 USD por encima del máximo. Con este método, Workday permite un redondeo que podría impedir que los trabajadores alcancen el importe máximo de la meta anual.
    Para evitar contribuciones excesivas, defina un límite en Nómina para detener las deducciones en el nivel máximo de contribución.
    Ejemplo: un trabajador con una frecuencia de pago bisemanal elige el importe máximo de 7000 USD. El trabajador aporta 269,23 USD en cada periodo de pago (7000/26 = 269,23067). El trabajador solo aporta un total de 6999,92 USD (269 * 26 = 6999,98), 0,02 USD por debajo del máximo. Sin embargo, si el trabajador elige 7001 USD, puede alcanzar el límite de 7000 USD.
    Contribución mínima
    Introduzca el importe mínimo que un empleado debe aportar a la cuenta de gastos.
    Este importe no incluye la contribución del empleador.
    Contribución de empleador
    Introduzca el importe que el empleador aporta a la cuenta de gastos.
Cree o edite la definición de año de plan de beneficios y añada este plan.