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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: opciones de inscripción en cuentas de gastos y ahorro médico

Referencia: opciones de inscripción en cuentas de gastos y ahorro médico

Si necesita aprobar o corregir las entradas de plan, puede consultar estos registros de inscripción:
  • Cuenta de ahorro médico (HSA)
  • Cuenta de gastos
Puede ver campos adicionales en el registro de inscripción que el empleado no puede ver.
Los empleados pueden cambiar las contribuciones a la cuenta de gastos y ahorro médico siempre que Workday pueda aplicar la deducción de nómina durante el mismo año de plan.
Esta tabla muestra los campos disponibles e identifica los campos adicionales que puede utilizar para consultar las inscripciones de los empleados. Tanto las inscripciones en HSA como en la cuenta de gastos utilizan los mismos campos.
Nombre de campo
Visible
¿Quién puede ver esto?
Contribuciones estimadas aportadas durante este año
Muestra eventos de mitad de año que no son eventos de inscripción abierta.
Administrador y empleado
Contribuciones reales procedentes de nómina
Muestra cuándo utiliza Workday Payroll.
Administrador
Por cheque de pago
Muestra el importe de contribución por cheque de pago.
Cuando introduce un valor, Workday actualiza automáticamente el campo
Anual
.
Administrador y empleado
Anual
Workday muestra:
  • Cero, cuando el empleado es nuevamente elegible o ha renunciado al plan con anterioridad.
  • Las elecciones que el empleado ha realizado en su última inscripción cuando este evento es un cambio a mitad de año.
Cuando introduce un valor, Workday actualiza automáticamente el valor en el campo
Por cheque de pago
. El valor:
  • Debe ser igual o superior al mínimo de contribución definido en el plan de beneficios.
  • Debe ser igual o inferior al máximo de contribución definido en el plan de beneficios.
  • Si el cambio se produce a mitad de año, el valor debe ser igual o superior al valor del campo
    Contribuciones estimadas aportadas durante este año
    . Sin embargo, si el mínimo del plan es cero, puede introducir cero incluso si el empleado hizo contribuciones anteriores durante el año.
Administrador y empleado
Total de cheques de pago
 o
Cheques de pago restantes
 (para evento de mitad de año)
Se muestra cuando sucede lo siguiente:
  • Mantiene calendarios de periodos y desmarca la casilla
    No calcular periodos de pago restantes
     en el plan. El valor es el número de periodos que quedan en el año del plan de beneficios.
  • Selecciona la casilla
    No calcular periodos de pago restantes
     y este evento es para inscripción abierta. Workday muestra automáticamente la frecuencia asociada al grupo de beneficios.
  • Selecciona la casilla
    No calcular periodos de pago restantes
     y este evento no es para inscripción abierta. El valor es cero.
  • No mantiene los calendarios de periodos y desmarca la casilla
    No calcular periodos de pago restantes
     en el plan. El valor por defecto es cero.
Administrador y empleado
Utilizar sustitución de cheque de pago
Cuando se selecciona esta opción, Workday aplica el cambio en todas las HSA y cuentas de gastos.
  • Administrador
Número de cheques de pago
Muestra si selecciona la casilla
Utilizar sustitución de cheque de pago
.
Introduzca el número de deducciones en caso de que se produzca un evento de vida.
  • Administrador
  • Empleado, si selecciona la casilla
    No calcular periodos de pago restantes
     con un evento de vida de beneficios.
Contribución
Muestra cuándo la frecuencia del grupo de beneficios es diferente a la frecuencia asociada con el grupo de pago del empleado.
Administrador y empleado
Total de contribución anual
Muestra todas las contribuciones, incluidas las contribuciones de empleador, si las hubiera.
Administrador y empleado
Su empleado cambia la inscripción en la cuenta de gastos al final del año de plan.El cambio solo puede producirse si el empleado puede aplicar la deducción como una deducción de empleado. Ejemplo:
  • El empleado tiene un evento de beneficios el 12/23.
  • La frecuencia del periodo de pago es bisemanal: el 12/16 y el 12/29.
  • La fecha de pago es el 1/3 del año siguiente.
  • El periodo finaliza en el año actual, pero Workday no puede aplicar la deducción hasta el año siguiente.
  • Workday impide que finalice la inscripción.
Calcule
Contribuciones estimadas aportadas durante este año
.
Su empleado introduce estos valores durante la inscripción:
Campo
Valor
Número de deducciones de nómina restantes en este año
15
Contribuciones estimadas aportadas durante este año
600 − (25 × 15) = 225
Con qué importe desea contribuir durante todo el año
600
Con qué importe desea contribuir por cheque de pago
O
Con qué importe desea contribuir
25