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Última actualización: 2024-12-13
Revaluación de entradas de vacaciones y permisos de tabla de ausencias

Revaluación de entradas de vacaciones y permisos de tabla de ausencias

Seguridad: dominio
Set Up: Time Off
 en el área funcional Time Off and Leave.
Solo puede reevaluar y corregir las vacaciones y permisos aprobados para trabajadores específicos en los siguientes casos:
  • Tiene permiso para corregir sus vacaciones y permisos, según la política de seguridad de proceso de gestión
    Corrección de vacaciones y permisos
    .
  • Es miembro de un grupo de seguridad basado en rol con acceso contextual para el trabajador.
Puede revaluar las entradas de vacaciones y permisos de la tabla de ausencias correspondientes a trabajadores u organizaciones de forma manual en los siguientes casos:
  • Cuando introduce ajustes o sustituciones de saldo en el plan de vacaciones y permisos.
  • Cuando cambia la elegibilidad.
Si tiene que revaluar las entradas de vacaciones y permisos de la tabla de ausencias para más de 10 000 trabajadores, Workday recomienda hacer lo siguiente:
  • Dividir a los trabajadores o a las organizaciones de manera uniforme en varias ejecuciones.
  • Que cada ejecución no supere los 10 000 trabajadores.
En esta tabla se indican las métricas de las pruebas de desempeño para la revaluación de las entradas de vacaciones y permisos de la tabla de ausencias para 10 000 trabajadores.
Complejidad del plan de vacaciones y permisos
Ejemplo
Tiempo de ejecución promedio
Alto
Un plan de vacaciones y permisos con una acumulación de periodo móvil de 10 días de ausencia por enfermedad al año. Workday revisa cada día del periodo de 12 meses en busca de acumulaciones caducadas y las restaura en el saldo del empleado.
07:03:28
Bajo
Un plan de vacaciones y permisos sin acumulaciones continuas ni reglas de elegibilidad en el plan de vacaciones y permisos.
01:43:00
Workday recomienda utilizar la tarea
Revaluación de entradas de vacaciones y permisos de tabla de ausencias
 para revaluar los eventos de vacaciones y permisos. En el futuro, Workday dejará de mantener la tarea
Revaluación de eventos de vacaciones y permisos
.
  1. Acceda a la tarea
    Revaluación de entradas de vacaciones y permisos de tabla de ausencias
    .
    Para un rendimiento óptimo, le recomendamos que:
    • Se abstenga de ejecutar esta tarea los viernes debido al periodo de mantenimiento programado de Workday.
    • Permita que la revaluación actual finalice antes de volver a ejecutar la tarea.
  2. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
    • Trabajadores
    • Organizaciones
  3. Seleccione uno o varios trabajadores u organizaciones y la tabla de ausencias que desee revaluar.
    Esta tarea solo procesa entradas de vacaciones y permisos para miembros de las organizaciones que seleccione en la lista de valores
    Organizaciones
     y no incluye entradas para miembros de organizaciones subordinadas.
  4. Seleccione una fecha
    de referencia
     a partir de la cual reevaluar las entradas de vacaciones y permisos de la tabla de ausencias (opcional).
    Workday reevalúa a partir de la primera fecha de entrada de vacaciones y permisos que sea igual o posterior a la de
    Fecha de referencia
    . Cuando se deja en blanco, Workday vuelve a evaluar a partir de la fecha actual.
    Si un trabajador tiene una fecha de baja en medio de una ausencia que ya está aprobada, las entradas de vacaciones y permisos posteriores a la fecha de baja deben eliminarse antes de que la revaluación pueda surtir efecto. Puede eliminar una entrada de vacaciones y permisos corrigiendo la cantidad diaria o por horas a cero.
Workday genera una notificación cuando finaliza la tarea
Revaluación de entradas de vacaciones y permisos de tabla de ausencias
.