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Última actualización: 2023-06-23
Creación de acumulaciones de periodo móvil

Creación de acumulaciones de periodo móvil

  • Cree un plan de vacaciones y permisos que:
    • Activa las sustituciones de saldo.
    • Especifica unas vacaciones y permisos en el campo
      Vacaciones y permisos para ajuste de bajas
      .
      Al vincular un ajuste de bajas, se garantiza que Workday ponga a cero el saldo de un empleado y recupere o pague el tiempo utilizado o no utilizado en la baja del empleado. Cuando no vincula un ajuste de bajas, si recontrata a trabajadores en el mismo periodo de saldo, estos pueden tener saldos más altos de lo previsto. Esto se debe a que el saldo restante de su empleo anterior se combina con el derecho a ausencia del periodo de empleo más reciente. Por este motivo, el analizador de entornos de cliente y nuestra recomendación de implementación es siempre incluir ajustes de bajas en cualquier plan de vacaciones y permisos que realice un seguimiento de un saldo, aunque no tenga que asignar el saldo restante a la nómina para el pago.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
     en el área funcional Time Off and Leave.
Puede aplicar la lógica de reversión a acumulaciones, con condiciones definibles, que calculan con exactitud los saldos de ausencias que no suelen tener una fecha inicial o final. El periodo móvil comienza el día actual y se remonta al principio del periodo de reversión definido. Las solicitudes históricas de vacaciones y permisos que han tomado los trabajadores caducan cuando quedan fuera del periodo de reversión. Workday los restablece al saldo de vacaciones y permisos. Ejemplo: puede configurar planes por enfermedad con un periodo móvil de 12 meses que comienza con el primer día de ausencia.
Para esta tarea, crea 2 acumulaciones:
  • La acumulación inicial que define el importe de la acumulación. Ejemplo: los empleados reciben 10 días.
  • La acumulación de periodo móvil que especifica la antigüedad de las ausencias caducadas.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de plan de vacaciones y permisos.
  2. En la ficha
    Acumulación de ausencias
    , añada una fila para crear la acumulación inicial.
  3. Mientras realiza la tarea
    Creación de acumulación de ausencias
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Cálculo
    La cuantía de la acumulación. Ejemplo: 10.
    Ajustes/sustituciones permitidos
    Seleccionada (obligatorio).
    Opciones
    Ninguna
     (obligatorio).
  4. En la ficha
    Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Método de frecuencia de acumulación de ausencias
    Frecuencia personalizada
     (obligatorio).
    Primera fecha de acumulación de ausencias
    Ejemplo: seleccione
    Trabajador: fecha de contratación en fecha final de periodo
     (obligatorio).
  5. Haga clic en
    Aceptar
    .
  6. En la ficha
    Acumulación de ausencias
    , añada otra fila para crear la acumulación de ausencias que especifica el periodo de reversión. Mientras realiza la tarea
    Creación de acumulación de ausencias
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Cálculo
    Seleccione un cálculo de periodo móvil (obligatorio):
    • Cantidad de vacaciones y permisos durante N periodos
      : acumula las ausencias vencidas del mismo tipo a diario. Workday los restablece al saldo del plan de vacaciones y permisos a medida que caducan.
    • Cantidad de vacaciones y permisos durante N periodos (acumulación congelada durante ausencia)
      : acumula ausencias caducadas del mismo tipo si el trabajador está activo. Si el trabajador está actualmente tomando el mismo tipo de ausencia, Workday detiene la acumulación hasta que vuelva a trabajar. El cálculo incluye todos los días.
    • Nueva acumulación de vacaciones y permisos disfrutados en periodos pasados (acumulación congelada durante ausencia o basada en días que se incluyen)
      : acumula ausencias caducadas del mismo tipo si el trabajador está activo. Si el trabajador está actualmente tomando el mismo tipo de ausencia, Workday detiene la acumulación hasta que vuelva a trabajar. Para usar este cálculo de valor de instancia, debe asignar calendarios de horario de trabajo y festivos a los trabajadores cuando el valor de
      Días que se incluyen
       en el plan de vacaciones y permisos sea uno de los siguientes:
      • Días de trabajo (no festivos)
      • Días de trabajo (las horas de trabajo superan a las horas de días festivos)
    • Cantidad de vacaciones y permisos durante N periodos - incluyendo historial de ausencias
      : acumula los saldos caducados y comprueba el periodo de reversión en busca de ausencias utilizadas adicionales. Si Workday encuentra un historial de ausencias en el periodo de reversión, extiende la reversión al inicio del periodo de historial de ausencias. Workday añade las ausencias utilizadas al saldo.
    Ajustes/sustituciones permitidos
    No seleccionada (obligatorio).
    Opciones
    Ninguna
     (obligatorio).
    Cantidad de tiempo para recuperar
    Solo se muestra si selecciona uno de los cálculos de periodo móvil que se enumeran en la fila
    Cálculos
     (obligatorio).
    Unidad de tiempo para recuperar
    Solo se muestra si selecciona uno de los cálculos de periodo móvil que se enumeran en la fila
    Cálculos
     (obligatorio).
En este ejemplo, se muestran 2 tipos de cálculos para un plan de enfermedad móvil.
Su empresa del Reino Unido utiliza un plan de enfermedad con acumulación de periodo móvil. Cada empleado obtiene una acumulación de 10 días de enfermedad por un periodo de 12 meses. Como administrador de ausencias, puede crear 2 acumulaciones:
  • La acumulación inicial que otorga a los trabajadores los 10 días.
  • La acumulación continua que retrocede 12 meses para las acumulaciones caducadas y las restablece en el saldo del empleado.
Bill, un trabajador del Reino Unido, estuvo 4 días de enfermedad del 15 al 18 de agosto de 2016. El 17 y el 18 de agosto de 2017, se toma 2 días adicionales de enfermedad. Comenzamos a comprobar su saldo de acumulación de datos el 15 de agosto de 2017, utilizando la reversión de 12 meses y comparamos los saldos de cada uno en función de 2 de los cálculos.
Cantidad de vacaciones y permisos durante N periodos
Fecha
Saldo (días)
15 de agosto de 2017 - martes
7 - Bill está en la oficina y se acumula 1 día desde la ausencia vencida el 15 de agosto de 2016.
16 de agosto de 2017 - miércoles
8 - Bill está en la oficina y se acumula 1 día desde la ausencia vencida el 16 de agosto de 2016.
17 de agosto de 2017 - jueves
8 - Bill se toma un día por enfermedad. Acumula 1 día, pero usa 1 día.
18 de agosto de 2017 - viernes
8 - Bill se toma un día por enfermedad. Acumula 1 día, pero usa 1 día. Se han vuelto a acumular todos los días por enfermedad de 2016.
Nueva acumulación de vacaciones y permisos disfrutados en periodos pasados (acumulación congelada durante ausencia o basada en días que se incluyen)
Fecha
Saldo (días)
15 de agosto de 2017 - martes
7 - Bill está en la oficina y se acumula 1 día desde la ausencia vencida el 15 de agosto de 2016.
16 de agosto de 2017 - miércoles
8 - Bill está en la oficina y acumula 1 día.
17 de agosto de 2017 - jueves
7 - Bill se toma un día por enfermedad, el saldo se congela hasta que regresa.
18 de agosto de 2017 - viernes
6 - Bill se toma un día por enfermedad, el saldo se congela hasta que regresa.
19 de agosto de 2017 - sábado
Día no laborable para Bill.
20 de agosto de 2017 - domingo
Día no laborable para Bill.
21 de agosto de 2017 - lunes
8 - Bill está en la oficina. La acumulación se reanuda y añade el saldo caducado congelado de 2 días. Se han vuelto a acumular todos los días por enfermedad de 2016.