Ajuste de vacaciones y permisos para trabajador
- Active la opciónAjustes permitidosen las vacaciones y permisos.
- Seguridad: dominioWorker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)en el área funcional Time Off and Leave.
Ajuste de las horas de un trabajador durante un periodo en proceso. Antes de llevar a cabo un ajuste, revise el saldo que contiene su plan de vacaciones y permisos en ese momento en el informe
Saldo de vacaciones y permisos
.- Si el trabajador no cumple los criterios de elegibilidad, Workday procesa el ajuste solo si modifica los criterios de vacaciones y permisos.
- Los límites de vacaciones y permisos y el calendario de proceso de la acumulación pueden reducir o eliminar un ajuste.Mediante la tareaMantenimiento de sustituciones de límite de acumulación y vacaciones y permisospuede anular los límites de vacaciones y permisos de un empleado.
Además, mediante el servicio web
Introducción de entrada de ausencia
puede ajustar las vacaciones y permisos.- Acceda a la tareaMantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos.
- Busque al trabajador.
- En la fichaAjustes, especifique lo siguiente:
Opción Descripción Selección de acumulación de ausencias/vacaciones y permisosLas vacaciones y permisos que se van a ajustar, como lasbajas por enfermedad.La lista de valores muestra automáticamente las vacaciones y permisos para los que el trabajador cumple los requisitos de elegibilidad. Como alternativa, puede seleccionar de entre los valores que se encuentran en la carpetaAcumulación de ausencias y vacaciones y permisos no elegibles del trabajador.Workday procesa el ajuste si se modifican los criterios de elegibilidad de vacaciones y permisos para los trabajadores que no son elegibles.UnidadesEl número de horas o días que se van a ajustar. Un número positivo reduce el saldo del plan de vacaciones y permisos. Un número negativo aumenta el saldo del plan y puede resultar útil si necesita compensar un ajuste de bajas automatizado.PeriodoEl periodo que se va a ajustar. En la lista de valores se muestran automáticamente los periodos asociados con el plan de vacaciones y permisos que se incluyen en las vacaciones y los permisos.Los ajustes de vacaciones y permisos no pueden abarcar varios periodos.Para seleccionar un periodo de vacaciones y permisos para el que el trabajador no es elegible, selecciónelo en la carpetaTodos los periodos para el periodo inicial.Fecha de referenciaDetermina cuándo se debe incluir el ajuste en los cálculos de vacaciones y permisos. Puede seleccionar cualquier fecha delPeriodo. Los saldos reflejan el ajuste si se ha calculado en la fecha de referencia o posteriormente.Ejemplo: el periodo es del 1 al 28 de febrero. Si la fecha de referencia es el 18 de febrero, los saldos de vacaciones y permisos que se muestren en esa fecha o posteriormente reflejarán el ajuste.PosiciónÚnicamente se aplica cuando las vacaciones y los permisos están asociados a un plan de vacaciones y permisos basado en la posición.ID de lotePuede vincular el ajuste a un ID de lote creado mediante el servicio webPut Absence Input. Los ID de lote permiten gestionar los ajustes de vacaciones y permisos de varios empleados de forma simultánea. - Si va a realizar un ajuste en unas vacaciones y permisos para los que el trabajador o la posición no son elegibles, modifique la elegibilidad.
- Acceda a la tareaEdición de plan de vacaciones y permisosoEdición de vacaciones y permisos, en función de dónde se haya definido la elegibilidad para las vacaciones y permisos.
- Añada a las reglas de elegibilidad el siguiente cálculo que suministra Workday:Existe entrada de ausencia (específico para el periodo) para el componente de ausencias para el puesto.Esta regla funciona con los planes de vacaciones y permisos si están basados tanto en trabajador como en posición. En el caso de los planes basados en posición, Workday busca los datos de la posición.Añada el cálculo en una fila independiente.
- Acceda a la tareaEliminación de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos por ID de lotepara efectuar la eliminación (opcional).
- Ajuste de vacaciones y permisos para un trabajador
- El saldo del plan de vacaciones y permisos de Adam es de 40, pero debería ser de 32. Para ajustar sus vacaciones y permisos y conseguir que Workday refleje el ajuste al mostrar los saldos, rellene estos campos:Selección de acumulación de ausencias/vacaciones y permisosUnidadesPeriodoFecha de referenciaVacaciones y permisos801/06/2011 - 30/06/201115/06/2011
- Ajuste de vacaciones y permisos para los que un trabajador no es elegible
- Se transfiere a Tim a una nueva organización y pierde la elegibilidad para las vacaciones y permisos. Es posible eliminar el saldo restante de 32 horas de vacaciones y permisos y remunerárselo de las siguientes formas:
- Mediante la tareaEdición de plan de vacaciones y permisos, introduzca una sustitución de elegibilidad de trabajador que utilice el cálculoExiste entrada de ausencia (específico para el periodo) para el componente de ausencias para el puesto.
- A través de la tareaMantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos, introduzca un ajuste de vacaciones y permisos de 32 horas en el periodo actual.
Con los siguientes informes puede consultar los ajustes de vacaciones y permisos:
- Ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos. Consulta de la organización que haya seleccionado.
- Ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos por ID de lote.
Acceda a la tarea
Eliminación de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos por ID de lote
para eliminar los ajustes de vacaciones y permisos, de acumulación y las sustituciones.