Concepto: niveles de ausencia

Cuando un trabajador solicita vacaciones y permisos que abarcan varios planes de vacaciones y permisos, puede agrupar la solicitud en niveles de una tabla de ausencias. Workday recomienda niveles de ausencia si:

Utiliza varios planes de vacaciones y permisos para gestionar un tipo de ausencia.

Tiene planes de vacaciones y permisos que los trabajadores pueden usar únicamente cuando ya hayan agotado el saldo de otro plan de vacaciones y permisos.

Utiliza planes de vacaciones y permisos independientes para diferentes tarifas de pago.

Puede añadir un nivel para cada plan de vacaciones y permisos (plan de niveles) y para vacaciones y permisos únicos. También prioriza el nivel de vacaciones y permisos. En una solicitud de vacaciones y permisos, el trabajador puede seleccionar cualquier nombre de tabla de ausencias con un plan de niveles para el que sea elegible. Cuando el trabajador comunica sus vacaciones y permisos, Workday evalúa la elegibilidad y los saldos de su plan de vacaciones y permisos para determinar de qué nivel debe deducir los días.

Ejemplo: su empresa ofrece los siguientes derechos por enfermedad a los trabajadores franceses:

Nivel	Días	Derechos
1	1-10	100 % de la tasa salarial
2	11-20	50 % de la tasa salarial
3	Días adicionales	0 % de tasa salarial

Puede crear planes de vacaciones y permisos para cada derecho y añadirlos a una tabla de ausencias con 3 niveles mediante la tarea

Creación de tabla de ausencias

. Workday aplica el plan adecuado a las solicitudes de ausencia por enfermedad de los trabajadores según la prioridad y las horas disponibles del trabajador en cada plan.

Puede ver si una solicitud de vacaciones y permisos utiliza una tabla de ausencias en la tarea

Revisión de solicitud de vacaciones y permisos

de su bandeja de entrada. Pueden profundizar en el importe solicitado para ver de qué saldo de plan de nivel debe deducir Workday. Puede ver si un plan de vacaciones y permisos está asociado a una tabla de ausencias en el campo

Uso

del plan de vacaciones y permisos.

Validaciones de vacaciones y permisos para una tabla de ausencias

Workday utiliza estas validaciones para eventos de tabla de ausencias:

Validación	Descripción
Máximo de días consecutivos	El número máximo de días consecutivos de vacaciones y permisos que puede tener un trabajador.
Incrementos	Los incrementos para introducir vacaciones y permisos.
Máximo	Si el trabajador no es elegible para el nivel 1, el valor Máximo del nivel 1 se aplica a la solicitud en la tabla de ausencias. Esta validación es una entrada de datos que se corresponde con el número máximo de unidades que puede solicitar en un objeto. Ejemplo: puede solicitar un máximo de 8 horas al día. Esto se aplica a cualquier solicitud de la tabla de ausencias.
Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos	Workday utiliza esta validación para saber cuándo pasar al siguiente nivel. defina el Límite inferior de plan de vacaciones y permisos para que Workday sepa en qué momento pasar al siguiente nivel.
Mínimo	La cantidad mínima de tiempo que puede solicitar un trabajador.

Detalles de configuración de las tablas de ausencias

Las tablas de ausencias deben tener:

Unidades

coherentes en los distintos niveles

Vacaciones y permisos únicos en la tabla

Una prioridad única para cada nivel

Ningún

Motivo

activo para vacaciones y permisos

No hay vacaciones ni permisos temporales

Configuraciones de plan de vacaciones y permisos no admitidas

Para los planes de vacaciones y permisos vinculados a una tabla de ausencias, Workday no admite lo siguiente:

Cambios en la

Unidad de tiempo

Eliminación de vacaciones y permisos vinculados a la tabla de ausencias

Motivos de vacaciones y permisos

Ajustes y sustituciones para vacaciones, permisos y acumulaciones

Validaciones de vacaciones y permisos no admitidas (suprimidas para procesamiento)

Workday admite estas validaciones solo en el nivel de las vacaciones y permisos. No pueden especificar las siguientes validaciones en las tablas de ausencias:

Mínimo de días consecutivos

No están permitidas múltiples solicitudes de vacaciones y permisos para la misma fecha

No está permitida una fecha de vacaciones y permisos anterior a la fecha de saldo de sustitución máximo

Procesamiento de una solicitud de vacaciones y permisos en una tabla de ausencias

Workday procesa las solicitudes de vacaciones y permisos de un trabajador en una tabla de ausencias avanzando en cascada nivel a nivel en orden de prioridad, en función de lo siguiente:

El saldo disponible

Los días que se incluyen

La elegibilidad

En cada día de una solicitud de vacaciones y permisos con respecto a la tabla de ausencias, Workday coteja estos criterios con cada plan de vacaciones y permisos de nivel para tener en cuenta los cambios que se producen durante el periodo especificado. Ejemplo: realiza un cambio con fecha efectiva en la configuración de un plan de vacaciones y permisos, o el trabajador se vuelve elegible para un nuevo plan de vacaciones y permisos y sus acumulaciones correspondientes.

En el caso de solicitudes de vacaciones y permisos en una tabla de ausencias:

No se muestra la casilla de selección

Incluir todos los días seleccionados

Workday considera automáticamente la validación Restricción de solicitudes a los días que se incluyen en el calendario
como Verdadera
en todos los niveles.

Workday respeta los

Días que se incluyen

en todos los niveles.

Informes

Puede usar el informe

Detalles de entrada de vacaciones y permisos en niveles de ausencias

que muestra todos los eventos de la tabla de ausencias para una organización dentro de un rango de fechas especificado.

La columna

Tipo

muestra uno de estos nombres de tabla de ausencias seleccionados en una solicitud de vacaciones y permisos:

Mis vacaciones y permisos/solicitudes de vacaciones y permisos

Solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias

Solicitudes anteriores de vacaciones y permisos

Gestión de ausencias

Para las ausencias en el calendario, Workday:

Calcula automáticamente la

Cantidad diaria por defecto

del primer nivel.

Restringe la solicitud a los días que se incluyen en el calendario de toda la tabla de ausencias. Ejemplo: un trabajador selecciona viernes y sábado, pero la tabla de ausencias solo incluye los días del lunes al viernes. Workday no muestra el sábado para las

Cantidades por día

Revaluación de niveles de ausencia

Puede permitir la identificación y corrección automática de eventos de la tabla de ausencias en función de la entrada de eventos de ausencia nuevos o la corrección de los existentes. La finalización de cualquiera de estos procesos de gestión activa el trabajo de revaluación:

Introducción de ausencias

Solicitud de ausencia

Introducción de vacaciones y permisos

Solicitud de vacaciones y permisos

Corrección de vacaciones y permisos

La revaluación no se realiza tras la introducción o modificación de vacaciones y permisos, ajustes de acumulación o sustituciones.

Si los eventos requieren correcciones, el orden cronológico de los eventos de la tabla de ausencias utiliza las vacaciones y permisos en el orden de prioridad por niveles de la tabla de ausencias.

Ejemplo: Betty Liu tiene un evento por enfermedad de 10 días en la tabla de ausencias de febrero. Este evento utiliza el primer nivel de la tabla de ausencias y paga a Betty el 100 % de su salario. Betty introduce retroactivamente otro evento por enfermedad durante 10 días en enero. El trabajo de revaluación se ejecuta para corregir los eventos de modo que el evento anterior utilice el nivel de tabla de ausencias con la mayor prioridad, en este caso, el primer nivel. El segundo evento utiliza el segundo nivel, pagando a Betty el 50 % de su salario por la enfermedad de febrero. Ambos eventos se corrigen automáticamente para ajustarse cronológicamente a las prioridades de nivel de los eventos de ausencia.

Seleccione la casilla

Permitir revaluación

en las siguientes tareas para permitir la revaluación:

Creación de tabla de ausencias

Edición de tabla de ausencias

El informe

Detalles de entrada de vacaciones y permisos en niveles de ausencias

muestra eventos revaluados con vínculos a los eventos que los activaron.