Sustitución de saldos de plan de vacaciones y permisos
- Configure el plan de vacaciones y permisos para realizar un seguimiento de los saldos y activar las sustituciones.
- Seguridad: dominioWorker Data: Time Off (Time Off Balances)en el área funcional Time Off and Leave.
Sustitución de saldo de plan de vacaciones y permisos de un trabajador o un saldo de arrastre.
Al sustituir el saldo del plan de vacaciones y permisos de un trabajador, Workday no volverá a actualizar el saldo de las fechas anteriores a la fecha de sustitución, incluidas las entradas de vacaciones y permisos retroactivos. Puede evitar que los usuarios introduzcan solicitudes de vacaciones y permisos para fechas anteriores a la fecha de sustitución de saldo. Añada la validación
No está permitida una fecha de vacaciones y permisos anterior a la fecha de saldo de sustitución máximo
a las vacaciones y permisos.Para sustituir los saldos de plan de vacaciones y permisos de un grupo de trabajadores con saldos mantenidos por aplicaciones de terceros, utilice el servicio web
Put Override Balance
. Verifique que los saldos se hayan cargado correctamente con el informe View Override Balances by Batch ID
. Si es necesario, utilice la tarea Eliminación de saldos de sustitución por ID de lote
para eliminar los saldos cargados.- Acceda al informeSaldo de vacaciones y permisosy anote el saldo y los saldos de arrastre del plan de vacaciones y permisos.
- Acceda a la tareaMantenimiento de saldos de sustitución de plan de vacaciones y permisospara el trabajador.No utilice esta tarea para sustituir las reglas de caducidad definidas en una acumulación. En su lugar, acceda a la tareaMantenimiento de sustituciones de vencimiento de acumulaciónpara gestionar las excepciones de vencimiento de acumulación o circunstancias especiales del empleado. Consulte Sustitución de fechas de vencimiento de acumulación para un trabajador.
- Mientras realiza esta tarea, tenga en cuenta lo siguiente:CampoDescripciónPlan de vacaciones y permisosSeleccione el plan que desea sustituir entre los planes para los que el trabajador es elegible hoy, en el pasado o en el futuro. Workday categoriza los planes que tiene el trabajador:
- Elegible para en fecha de referencia de hoy.
- No elegible para en fecha de hoy.
Fecha de saldo de sustituciónSeleccione la fecha para la que desea sustituir el saldo de plan o el saldo de arrastre. Workday sustituye los saldos en la fecha inicial de periodo. Esta lista de valores muestra la fecha inicial de los periodos en los que el trabajador es elegible. Si las reglas de elegibilidad se evalúan en la fecha final de periodo, el trabajador no es elegible a partir de hoy, por lo que la fecha inicial de periodo no estará disponible para su selección. Para planes de vacaciones y permisos:- Con la opciónMétodo de frecuencia de acumulación de ausencias para plan de vacaciones y permisosFrecuencia personalizada, seleccione la fecha inicial del periodo que desea sustituir:
- La fecha de arrastre de saldo.
- Cualquier fecha en la que pueda producirse la acumulación.
- La fecha de vencimiento del arrastre de saldo.
- Sin una frecuencia de acumulación personalizada, seleccione desde la fecha inicial del periodo para sustituir cualquier fecha de vencimiento de arrastre.
PosiciónLa posición del trabajador para los planes de vacaciones y permisos basados en la posición (opcional).UnidadesUn número positivo o negativo para el nuevo saldo. En todo aquel saldo que no quiera cambiar, introduzca la cantidad actual que registró en el paso 1.Si no introduce ningún valor, Workday establece el saldo en cero.
Seleccione
Consulta de saldos calculados y de sustitución
en el menú de acciones relacionadas del trabajador para consultar los saldos de sustitución de un trabajador.Acceda al informe
Consulta de saldos de sustitución para organización
para consultar todos los trabajadores con una sustitución del saldo del plan de vacaciones y permisos por organización.