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Última actualización: 2024-10-04
Pasos: transferencia de saldos de vacaciones y permisos

Pasos: transferencia de saldos de vacaciones y permisos

Revise las consideraciones de definición para los saldos de ausencias.
Solo puede transferir saldos para planes de vacaciones y permisos que:
  • Permitir sustituciones
  • No se basan en la posición.
  • No tener configuradas acumulaciones que vencen.
  • Realizar un seguimiento de los saldos
Transferir saldos de un plan de vacaciones y permisos a otro, pagar saldos de vacaciones y permisos, o ambas cosas, cuando un trabajador pierde la elegibilidad para un plan de vacaciones y permisos.
Ejemplo: Kristin se traslada de Nueva York a París. Como resultado, pierde la elegibilidad para el plan
de vacaciones y permisos retribuidos de EE. UU.
y gana la elegibilidad para el plan
de vacaciones retribuidas de FRA
 . Transferir su saldo actual de 80 horas a su nuevo plan de vacaciones y permisos.
No puede transferir saldos negativos de vacaciones y permisos.
  1. Añada los siguientes pasos de acción al proceso de gestión
    Cambio de puesto
     :
    • Mantenimiento de transferencia de saldo de plan de vacaciones y permisos
    • Actualización de solicitudes de vacaciones y permisos
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de unidad de vacaciones y permisos de cálculos de conversión de tiempo
     (opcional).
    Configure conversiones de unidad cuando transfiera saldos a un plan de vacaciones y permisos que utilice una unidad de tiempo diferente. Ejemplo: convierta 8 horas en 1 día.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     en el área funcional Time Off and Leave.
  3. Asigne planes de vacaciones y permisos por defecto para transferencias de saldo y vacaciones y permisos para ajustes de transferencia de saldo (opcional).
    1. Acceda a la tarea
      Creación de planes de vacaciones y permisos
       .
    2. Seleccione
      Valores por defecto de transferencia de saldo
      .
    3. Seleccione
      Vacaciones y permisos para ajuste de transferencia de saldo
      .
  4. Actualice la elegibilidad para permitir que los trabajadores obtengan la elegibilidad para un plan de vacaciones y permisos, en función de la fecha efectiva de su transferencia de saldo, y no de las fechas inicial y final del periodo del plan (opcional).
    1. Acceda a la tarea
      Creación de planes de vacaciones y permisos
       .
    2. En la ficha
      Elegibilidad
       , utilice el cálculo lógico
      Time Off Eligibility Impacted Mid Period
       en una regla de elegibilidad.
      Workday recomienda utilizar este cálculo solo para las reglas de elegibilidad de los planes de vacaciones y permisos, y no para los cálculos de las reglas de acumulación o de programación.
      Para evitar errores y resolver el cálculo de valores nulos al transferir saldos, Workday utiliza los valores por defecto
      1/3/0001
       y
      1/2/0002
       para la fecha efectiva de saldo de transferencia.
  5. Transferir el saldo actual de un trabajador a sus nuevos planes elegibles, pagar sus saldos o ambas cosas.
    Puede revisar las tareas del paso de acción
    Mantenimiento de transferencia de saldo de plan de vacaciones y permisos
     en
    Mis tareas
     cuando un trabajador pierde la elegibilidad para un plan de vacaciones y permisos. Si su plan de vacaciones y permisos tiene valores por defecto de transferencia de saldo, se rellenan automáticamente en la tarea
    Mantenimiento de transferencia de saldos de plan de vacaciones y permisos
     y puede cambiarlos según sea necesario.
  6. Cambie las vacaciones y permisos de las solicitudes de vacaciones y permisos de un trabajador por vacaciones y permisos que sean compatibles con sus nuevos planes elegibles.
    Puede revisar las tareas del paso de acción
    Actualización de solicitudes de vacaciones y permisos
    en
    Mis tareas
    . Si un trabajador tiene solicitudes de vacaciones y permisos que se producen después de la fecha efectiva del cambio de elegibilidad del plan de vacaciones y permisos, la tarea le solicita que actualice las futuras solicitudes de vacaciones y permisos.
Cuando un trabajador pierde la elegibilidad para un plan de vacaciones y permisos, Workday muestra automáticamente eventos en
Mis tareas
 para solicitarle lo siguiente:
  • Transferir los saldos del plan de vacaciones y permisos del trabajador.
  • Actualice las solicitudes de vacaciones y permisos.
Cuando la transferencia de saldo finaliza correctamente, puede consultar el saldo actualizado en cualquier tarea o informe que muestre el saldo.
Este ejemplo ilustra cómo puede utilizar el cálculo lógico
Elegibilidad de vacaciones y permisos afectado a mitad de periodo
 en una regla de elegibilidad en las siguientes tareas:
  • Creación de plan de vacaciones y permisos
  • Edición de plan de vacaciones y permisos
Los trabajadores de Global Modern Services en San Francisco o Boston son elegibles para cualquiera de los siguientes planes de vacaciones y permisos, en función de la ubicación de su puesto o de si pasan a ser elegibles a mitad de periodo debido a un cambio de puesto:
  • Quincenal (plan de vacaciones y permisos basado en trabajador CA)
  • Quincenal (plan de vacaciones y permisos basado en trabajador)
Defina los valores de
País/Región de país
 en la ficha
Elegibilidad
 de los planes de vacaciones y permisos en
California
 y
Massachusetts
, respectivamente. En el plan de vacaciones y permisos
Semi-Monthly (Worker-Based Time Off Plan MA)
 , se añade un cálculo lógico a la cuadrícula
Elegibilidad de trabajador
 con lo siguiente:
Operador
Cálculo
O
Elegibilidad de vacaciones y permisos afectada a mitad de periodo
Alex Jones cambia la ubicación de puesto de San Francisco a Boston el 29-12-2015. Puede introducir una solicitud de vacaciones y permisos
en Mensual (plan de vacaciones y permisos basado en trabajador)
 para Alex para 2015-12-25 y 2016-01-02 porque cambiaron de puesto a mitad de periodo, pero no para 2015-12-10.
Opcionalmente, puede utilizar la tarea
Mantenimiento de saldos de sustitución de vacaciones y permisos
 para consultar o editar el saldo del trabajador en planes de vacaciones y permisos nuevos y anteriores. También puede utilizar la tarea
Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
 para consultar o editar los ajustes de pago, si los hubiera. Cualquier edición que realice en estas tareas sustituye a las ediciones de la tarea
Mantenimiento de transferencia de saldos de plan de vacaciones y permisos
 .