Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-08-23
Ejemplo: transferencia de saldos de vacaciones y permisos

Ejemplo: transferencia de saldos de vacaciones y permisos

Este ejemplo ilustra cómo puede transferir saldos de vacaciones y permisos cuando cambia la elegibilidad de un trabajador para un plan de vacaciones y permisos.
Alan se mudará de San Francisco a Copenhague el 16/02/2020. Actualmente tiene saldos de vacaciones y permisos en estos planes:
Plan de vacaciones y permisos
Saldo del plan de vacaciones y permisos
Plan de vacaciones y permisos retribuidos de Estados Unidos (asalariado)
103,125 horas
Plan de vacaciones flotantes
6,25 horas
Plan por enfermedad de Estados Unidos
2,5 horas
Plan de vacaciones de Estados Unidos
7,5 horas
A partir del 16/02/2020, es elegible para el plan de vacaciones de Dinamarca.
Usted tiene que:
  • Transferir todos los saldos de los planes de vacaciones y permisos anteriores de Alan al plan de vacaciones de Dinamarca.
  • Pagar 2 horas (0,25 días) de saldo del plan de vacaciones flotantes al plan de vacaciones de Dinamarca.
Seguridad: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 en el área funcional Time Off and Leave.
Cambie la ubicación de trabajo de Alan de San Francisco a Copenhague.
Campo
Valor
¿Cuando quiere que se aplique este cambio?
16/02/2020
¿Por qué quiere hacer este cambio?
Cambio de ubicación
¿Dónde estará ubicada esta persona tras el cambio?
Copenhague
Tipo de empleado
Indefinido
Tipo de jornada
Tiempo completo
ETC
100 %
Empresa
Global Modern Services (Dinamarca)
Región
Europa del Norte
  1. Seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
     en el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Cambio de puesto
     .
  2. Haga clic en
    Aceptar
    .
  3. En la etiqueta
    Pasos de proceso de gestión
    , añada dos filas y seleccione estas opciones:
    Tipo
    Especificación
    Grupo
    Acción
    Mantenimiento de transferencia de saldos de plan de vacaciones y permisos
    • Administrador de ausencias
    • Absence Partner
    Acción
    Actualización de solicitudes de vacaciones y permisos
    • Administrador de ausencias
    • Socio de ausencias
    • Manager
  4. Haga clic en
    Aceptar
    .
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de unidad de vacaciones y permisos de cálculos de conversión de tiempo
    .
  6. Seleccione
    Creación de cálculo aritmético
     en la lista de valores
    Horas a días
    .
  7. En la página
    Creación de cálculo aritmético
    , introduzca estos valores:
    Campo
    Valor
    Nombre
    Horas a días
    Categoría
    Ausencia
    1er operando
    1
    Operador
    Dividir
    2.º operando
    8
  8. Seleccione
    Creación de cálculo aritmético
     en la lista de valores
    Días a horas
    .
  9. En la página
    Creación de cálculo aritmético
    , introduzca estos valores:
    Campo
    Valor
    Nombre
    Días a horas
    Categoría
    Ausencia
    1er operando
    1
    Operador
    Multiplicar
    2.º operando
    8
  10. Acceda a la tarea
    Edición de plan de vacaciones y permisos.
  11. Seleccione
    Plan de vacaciones y permisos retribuidos de Estados Unidos (asalariado)
     en la lista de valores
    Plan de vacaciones y permisos
    .
  12. Seleccione
    Plan de vacaciones de Dinamarca
     en la lista de valores
    Valores por defecto de transferencia de saldo
     de la etiqueta
    Saldo
    .
  13. Haga clic en
    Aceptar
    .
  14. Acceda a la tarea
    Edición de plan de vacaciones y permisos
    .
  15. Seleccione
    Plan de vacaciones flotantes
     en la lista de valores
    Plan de vacaciones y permisos
    .
  16. Seleccione
    Vacaciones y permisos de vacaciones flotantes
     en la lista de valores
    Vacaciones y permisos para ajuste de transferencia de saldo
     en la etiqueta
    Vacaciones y permisos
    .
  17. Haga clic en
    Aceptar
    .
  18. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de transferencia de saldos de plan de vacaciones y permisos
     en
    Mis tareas
    .
  19. Seleccione
    Plan de vacaciones y permisos retribuidos de Estados Unidos (asalariado)
    .
    Workday lleva a cabo lo siguiente:
    • Convierte
      103,125 horas
       en
      12,890625 días
      .
    • Transfiere el saldo de vacaciones y permisos del
      Plan de vacaciones y permisos retribuidos de Estados Unidos (asalariado)
       al plan de vacaciones y permisos por defecto,
      Plan de vacaciones y permisos de Dinamarca
      .
  20. Haga clic en
    Plan de vacaciones flotantes
    .
  21. En la cuadrícula
    Destino de transferencia
    , añada una fila para el
    Plan de vacaciones de Dinamarca
     y seleccione estos valores:
    • Unidades
      :
      0,53125
       (4,25 horas / 8)
    • Unidad de tiempo
      :
      Días
  22. Introduzca
    0,25
     (Días)
    Unidades para pagar
     en la sección
    Ajuste de pago
    .
  23. Haga clic en
    Plan por enfermedad de Estados Unidos
    .
  24. En la cuadrícula
    Destino de transferencia
    , añada una fila para el
    Plan de vacaciones de Dinamarca
     y seleccione estos valores:
    • Unidades
      :
      0,3125
       (2,5 horas / 8)
    • Unidad de tiempo
      :
      Días
  25. Haga clic en
    Plan de vacaciones de Estados Unidos
    .
  26. En la cuadrícula
    Destino de transferencia
    , añada una fila para el
    Plan de vacaciones de Dinamarca
     y seleccione estos valores:
    • Unidades
      :
      0,9375
       (7,5 horas / 8)
    • Unidad de tiempo
      :
      Días
  27. Haga clic en
    Enviar
    .
    Si transfiere saldos para más de un plan, Workday puede validar varias transferencias una vez que envía la solicitud de saldo de transferencia de vacaciones y permisos.
El nuevo plan de vacaciones y permisos de Alan,
Plan de vacaciones de Dinamarca
, tiene un saldo de
14,671875 días
.
(Opcional) Puede consultar o editar el saldo de Alan en sus planes de vacaciones y permisos anteriores y nuevos mediante la tarea
Mantenimiento de saldos de sustitución de plan de vacaciones y permisos
.
Puede ejecutar la tarea
Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
 para consultar o editar el ajuste de pago en el plan de vacaciones flotantes.