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Última actualización: 2025-11-14
Ejemplo: transferencia de saldos de vacaciones y permisos

Ejemplo: transferencia de saldos de vacaciones y permisos

Este ejemplo ilustra cómo puede transferir saldos de vacaciones y permisos cuando cambia la elegibilidad de un trabajador para un plan de vacaciones y permisos.
Alan se mudará de San Francisco a Copenhague el 16/02/2020. Actualmente tiene saldos de vacaciones y permisos en estos planes:
Plan de vacaciones y permisos
Saldo del plan de vacaciones y permisos
Plan de vacaciones y permisos retribuidos de Estados Unidos (asalariado)
103,125 horas
Plan de vacaciones flotantes
6,25 horas
Plan por enfermedad de Estados Unidos
2,5 horas
Plan de vacaciones de Estados Unidos
7,5 horas
A partir del 16/02/2020, es elegible para el plan de vacaciones de Dinamarca.
Usted tiene que:
  • Transferir todos los saldos de los planes de vacaciones y permisos anteriores de Alan al plan de vacaciones de Dinamarca.
  • Pagar 2 horas (0,25 días) de saldo del plan de vacaciones flotantes al plan de vacaciones de Dinamarca.
Seguridad: dominio
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
 en el área funcional Time Off and Leave.
  1. Seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
     en el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Cambio de puesto
     .
  2. Haga clic en
    Aceptar
    .
  3. En la etiqueta
    Pasos de proceso de gestión
    , añada dos filas y seleccione estas opciones:
    Tipo
    Especificación
    Grupo
    Acción
    Mantenimiento de transferencia de saldos de plan de vacaciones y permisos
    • Administrador de ausencias
    • Absence Partner
    Acción
    Actualización de solicitudes de vacaciones y permisos
    • Administrador de ausencias
    • Socio de ausencias
    • Manager
  4. Haga clic en
    Aceptar
    .
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de unidad de vacaciones y permisos de cálculos de conversión de tiempo
    .
  6. Seleccione
    Creación de cálculo aritmético
     en la lista de valores
    Horas a días
    .
  7. En la página
    Creación de cálculo aritmético
    , introduzca estos valores:
    Campo
    Valor
    Nombre
    Horas a días
    Categoría
    Ausencia
    1er operando
    1
    Operador
    Dividir
    2.º operando
    8
  8. Seleccione
    Creación de cálculo aritmético
     en la lista de valores
    Días a horas
    .
  9. En la página
    Creación de cálculo aritmético
    , introduzca estos valores:
    Campo
    Valor
    Nombre
    Días a horas
    Categoría
    Ausencia
    1er operando
    1
    Operador
    Multiplicar
    2.º operando
    8
  10. Acceda a la tarea
    Edición de plan de vacaciones y permisos.
  11. Seleccione
    Plan de vacaciones y permisos retribuidos de Estados Unidos (asalariado)
     en la lista de valores
    Plan de vacaciones y permisos
    .
  12. Seleccione
    Plan de vacaciones de Dinamarca
     en la lista de valores
    Valores por defecto de transferencia de saldo
     de la etiqueta
    Saldo
    .
  13. Haga clic en
    Aceptar
    .
  14. Acceda a la tarea
    Edición de plan de vacaciones y permisos
    .
  15. Seleccione
    Plan de vacaciones flotantes
     en la lista de valores
    Plan de vacaciones y permisos
    .
  16. Seleccione
    Vacaciones y permisos de vacaciones flotantes
     en la lista de valores
    Vacaciones y permisos para ajuste de transferencia de saldo
     en la etiqueta
    Vacaciones y permisos
    .
  17. Haga clic en
    Aceptar
    .
  18. Inicie la acción de
    inicio Inicio de cambio de puesto
     .
    Cambie la ubicación de trabajo de Alan de San Francisco a Copenhague:
    Campo
    Valor
    ¿Cuando quiere que se aplique este cambio?
    16/02/2020
    ¿Qué desea tarea externa?
    Cambio de ubicación
    ¿Dónde estará ubicada esta persona tras el cambio?
    Copenhague
    Tipo de empleado
    Indefinido
    Tipo de jornada
    Tiempo completo
    ETC
    100 %
    Empresa
    Global Modern Services (Dinamarca)
    Región
    Europa del Norte
  19. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de transferencia de saldos de plan de vacaciones y permisos
     desde
    Mis tareas
     .
    1. Seleccione el trabajador y el evento de transferencia (noun), transferir (verb) de saldo de vacaciones y permisos que resulta del proceso de gestión
      Cambio de puesto
       .
  20. En el panel de la izquierda, haga clic en la ficha
    Plan de vacaciones y permisos retribuidos de EE. UU. (asalariado)
     .
    Workday lleva a cabo lo siguiente:
    • Convierte
      103,125 horas
       en
      12,890625 días
      .
    • Transfiere el saldo de vacaciones y permisos del
      Plan de vacaciones y permisos retribuidos de Estados Unidos (asalariado)
       al plan de vacaciones y permisos por defecto,
      Plan de vacaciones y permisos de Dinamarca
      .
  21. En el panel de la izquierda, haga clic en la ficha
    Plan de vacaciones flotantes
     .
  22. En la cuadrícula
    Destino de transferencia
    , añada una fila para el
    Plan de vacaciones de Dinamarca
     y seleccione estos valores:
    • Unidades
      :
      0,53125
       (4,25 horas / 8)
    • Unidad de tiempo
      :
      Días
  23. Introduzca
    0,25
     (Días)
    Unidades para pagar
     en la sección
    Ajuste de pago
    .
  24. En el panel izquierdo, haga clic en el
     La ficha
    Plan de enfermedad de EE. UU.
  25. En la cuadrícula
    Destino de transferencia
    , añada una fila para el
    Plan de vacaciones de Dinamarca
     y seleccione estos valores:
    • Unidades
      :
      0,3125
       (2,5 horas / 8)
    • Unidad de tiempo
      :
      Días
  26. En el panel izquierdo, haga clic en la ficha
    Plan de vacaciones en EE
     . UU.
  27. En la cuadrícula
    Destino de transferencia
    , añada una fila para el
    Plan de vacaciones de Dinamarca
     y seleccione estos valores:
    • Unidades
      :
      0,9375
       (7,5 horas / 8)
    • Unidad de tiempo
      :
      Días
  28. Haga clic en
    Enviar
    .
    Si transfiere saldos para más de un plan, Workday puede validar varias transferencias una vez que envía la solicitud de saldo de transferencia de vacaciones y permisos.
El nuevo plan de vacaciones y permisos de Alan,
Plan de vacaciones de Dinamarca
, tiene un saldo de
14,671875 días
.
(Opcional) Puede consultar o editar el saldo de Alan en sus planes de vacaciones y permisos anteriores y nuevos mediante la tarea
Mantenimiento de saldos de sustitución de plan de vacaciones y permisos
.
Puede ejecutar la tarea
Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
 para consultar o editar el ajuste de pago en el
plan de vacaciones flotantes
 .