Pasos: prorrateo de saldos a principio de periodo
Prorratear los saldos que los trabajadores reciben a principio de periodo cuando su elegibilidad para acumulaciones cambia.
- Añada el paso de servicioAjuste de acumulación automatizadoal proceso de gestiónCambio de puesto.El paso de servicio prorratea automáticamente cualquier saldo que el trabajador tenga a principio de periodo, en función de la fecha efectiva del cambio de puesto. Workday crea un ajuste de acumulación cuando detecta un cambio en lo que el trabajador acumula en función de un cálculo dentro de una acumulación. Ejemplo: un cálculo de acumulación anteriormente devolvía 40 horas para un trabajador, pero como resultado de un evento de dotación de personal, el cálculo de acumulación ahora devuelve 32 horas.
- Cree una acumulación anticipada que incluya un cálculo condicional con una o varias condiciones.
- Programe los planes de vacaciones y permisos para que se acumulen a principios de año y añada las acumulaciones a principio de periodo.
- Acceda a la tareaCreación de plan de vacaciones y permisos.
- Seleccione unPeriodo de saldoque esté basado en un año.
- En el campoCalendario de periodos, seleccioneAnual.Puede seleccionar un calendario de periodos diferente si la acumulación a principio de periodo utiliza alguna de estas reglas de programación:
- Programación: a principio de periodo
- Programación: anual - primer periodo del año (basado en fecha final de periodo) o contratación o baja a mitad de periodo
- En el campoMétodo de frecuencia de acumulación de ausencias, seleccioneInicio de periodo.
- En la etiquetaAcumulaciones, añada las acumulaciones de ausencias a principio de periodo.
Cuando los trabajadores tienen cambios de puesto que afectan a su elegibilidad para las acumulaciones de ausencias a principio de periodo, Workday detecta los cambios en las condiciones de cálculo y crea ajustes para prorratear su saldo para el periodo.
En Global Modern Services, los trabajadores a tiempo completo reciben 20 días de vacaciones y permisos al comienzo de cada año, mientras que los trabajadores a tiempo parcial reciben 10 días. Todos los trabajadores utilizan un calendario de periodos quincenal. El 10 de agosto, Oscar pasa de una posición a tiempo completo a una posición a tiempo parcial y le siguen quedando los 20 días que recibió a principios de año. Para reflejar la cantidad de tiempo que pasó en cada posición, Workday prorratea su saldo a 16,083333 días.
- Detalles de cálculo
- AjusteCálculoPeriodos completosA partir del 10 de agosto, quedan 9 periodos completos en el año, por lo que el ajuste para los periodos completos es:(-10 días / 24 periodos) * (9 periodos) = -3,75 días.Periodo parcialEl 10 de agosto es la mitad del periodo comprendido entre el 1 y el 15 de agosto. A partir del 10 de agosto, quedan 6 días en el periodo, por lo que el ajuste para el periodo parcial es:(-10 días / 24 periodos) * (6 días restantes en periodo / 15 días en periodo) = -0,166667 días.Ajuste finalAñada los ajustes de los periodos completos y del periodo parcial para calcular el ajuste final:(-3,75 días) + (-0,166667 días) = -3,916667 días.Ajuste final aplicadoAplique el ajuste final al saldo actual de Oscar de 20 días:20 días - 3,916667 = 16,083333 días.Cálculo resumido: 20 días - [(10 días / 24 periodos) * (9 periodos completos + (6 días restantes en periodo / 15 días en periodo))] = 16,083333 días.
Use la tarea
Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
para confirmar el importe del ajuste en la etiqueta Ajustes automatizados
(opcional). Si es necesario, utilice la tarea para crear un ajuste manual o una sustitución.