Concepto: elegibilidad para planes de vacaciones y permisos, vacaciones y permisos, y acumulaciones de ausencias

Administrator Guide

Los trabajadores son elegibles para vacaciones y permisos de acuerdo con:

Las reglas de elegibilidad que añade a un plan de vacaciones y permisos

Los campos de elegibilidad del plan de vacaciones y permisos

Workday evalúa primero la elegibilidad del trabajador para un plan de vacaciones y permisos antes de evaluar las reglas de elegibilidad asociadas con el plan de vacaciones y permisos.

Reglas de elegibilidad

Indicaciones para la definición de reglas de elegibilidad

Lógica y/o

Filtros de plan de vacaciones y permisos

Dónde añadir criterios de elegibilidad

Reglas de elegibilidad

Puede crear cálculos para usarlos como reglas de elegibilidad en planes de vacaciones y permisos. Las reglas de elegibilidad especifican las condiciones que los trabajadores deben cumplir durante un periodo para disfrutar de días de vacaciones y permisos y acumularlos. Cada regla identifica:

La condición

La fecha en la que el trabajador debe cumplir la condición (por ejemplo, la fecha inicial del periodo o la fecha final del periodo)

Ejemplo: los empleados deben estar trabajando a tiempo completo en Global Modern Services en la fecha inicial del periodo. Los empleados que cumplen esta condición siguen siendo elegibles para el plan de vacaciones y permisos durante todo el periodo. Aunque cambien a una posición a tiempo parcial o cambien de empresa más adelante en el periodo.

Por defecto, todas las acumulaciones y vacaciones y permisos asociados con un plan de vacaciones y permisos tienen los mismos criterios de elegibilidad que el plan. Si los criterios de elegibilidad para una acumulación de ausencias o unas vacaciones y permisos en particular difieren del plan, puede configurarlas para que sustituyan los criterios de elegibilidad del plan.

Asimismo:

El único criterio de elegibilidad que debe definir para un plan de vacaciones y permisos es el tipo de trabajador. Todos los trabajadores del tipo especificado son elegibles para el plan, incluidas las acumulaciones y las vacaciones y permisos, si:

El plan de vacaciones y permisos no tiene otros criterios de elegibilidad.

Las vacaciones y permisos y las acumulaciones no tienen instrucciones de sustitución de elegibilidad.

Cuando una acumulación tiene instrucciones de sustitución de elegibilidad, los trabajadores deben cumplir los criterios de elegibilidad de la acumulación (no del plan) para recibir la acumulación.

Ejemplo: los trabajadores deben estar trabajando a tiempo completo para ser elegibles para el plan de vacaciones y permisos. Los trabajadores a tiempo completo con dos o más años de servicio son elegibles para la acumulación de bonus dentro del plan. Los criterios de sustitución para la acumulación de bonus deben especificar que el trabajador:

Está a tiempo completo.

Ha completado dos o más años de servicio.

Workday comprueba la elegibilidad de un trabajador para vacaciones y permisos durante la entrada de una solicitud de vacaciones y permisos. La lista de valores

Tipo

muestra solo las vacaciones y permisos para los que el trabajador es elegible en una de estas dos fechas:

En la fecha de solicitud.

El primer día de la solicitud, si se usa el calendario para seleccionar varias fechas para la misma solicitud.

Workday también comprueba la elegibilidad para cada fecha solicitada a través del calendario, y muestra un mensaje de error cuando un trabajador no es elegible para fechas en la solicitud.

Para vacaciones y permisos temporales, un trabajador debe cumplir con los criterios de elegibilidad para las vacaciones y permisos y su ausencia relacionada. Workday aplica primero las reglas de elegibilidad de vacaciones y permisos.

Indicaciones para la definición de reglas de elegibilidad

Puede usar cálculos de comparación de conjuntos de instancias, cálculos lógicos y cálculos de comparación de valores para definir los criterios de elegibilidad. Workday ofrece cálculos y campos de informe que puede utilizar en sus propios cálculos, la mayoría de los cuales se basan en la fecha inicial o la fecha final de periodo. Las fechas dependen del calendario de periodos del plan de vacaciones y permisos.

A la hora de definir los criterios de elegibilidad:

Asegúrese de que cubran a los trabajadores contratados o dados de baja a mitad de periodo, si son elegibles para un plan.

Ejemplo: sus criterios de elegibilidad especifican que los trabajadores deben estar a tiempo completo en la fecha inicial de periodo. En consecuencia, añade criterios para los trabajadores recién contratados basados en la fecha final de periodo. Por el contrario, basa los criterios para la mayoría de los trabajadores en la fecha final de periodo. A continuación, incluye criterios para trabajadores dados de baja basados en la fecha inicial de periodo.

Sepa cómo utilizar la lógica Y/O.

Si utiliza campos de informe y cálculos propiedad de Workday, emplee los de la categoría Ausencia
o Común
.

No utilice cálculos relacionados con subperiodos, ya que solo se deben utilizar en Payroll.

Si usa organizaciones personalizadas en sus reglas de vacaciones y permisos, evite el uso de:

Campos de informe que implican organizaciones por defecto.

Organizaciones personalizadas con reglas de pertenencia dinámicas que devuelven más de 3000 trabajadores u

Organizaciones subordinadas incluidas en regla

Workday recomienda emplear usos estáticos o semidinámicos para las reglas de pertenencia que devuelven más de 3000 trabajadores. También puede utilizar otro campo de informe de organización que devuelva un subconjunto de los trabajadores elegibles para un plan.

Los cálculos deben utilizar la fecha inicial del periodo o incluir un cálculo adicional para comprobar que el trabajador no esté dado de baja en la fecha final del periodo. De este modo, se evita que los trabajadores dados de baja sean elegibles involuntariamente para planes de vacaciones y permisos, vacaciones y permisos, acumulaciones de ausencias, o ambas.

Lógica y/o

A la hora de definir reglas de elegibilidad, puede seleccionar uno o más cálculos en la misma fila o en filas diferentes. Esta distinción es importante:

La lógica Y se aplica a los criterios de la misma fila.

La lógica O se aplica a los criterios de filas independientes.

Cuando los criterios están en una sola fila, los trabajadores deben cumplir todos los criterios (lógica Y). Cuando define varias filas de criterios, los trabajadores deben cumplir todos los criterios de al menos una fila (lógica O).

Criterios con la lógica Y: Ejemplo: los empleados deben trabajar para la empresa GMS Y tener un tipo de empleado Fijo
para optar a vacaciones y permisos.

Elegibilidad de trabajador

Empresa = GMS
El tipo de empleado es fijo
Criterios con la lógica O: Ejemplo: los empleados deben trabajar para la empresa GMS O tener un tipo de empleado Fijo
para optar a vacaciones y permisos.

Elegibilidad de trabajador

Empresa = GMS

El tipo de empleado es fijo
Criterios con ambas lógicas Y/O: Ejemplo: los empleados deben trabajar para la empresa GMS Y tener un tipo de empleado Fijo
O deben trabajar para la empresa ABC.

Elegibilidad de trabajador

Empresa = GMS
El tipo de empleado es fijo

Empresa = ABC

Cuando los criterios de elegibilidad consten de más de una fila, enumere primero las reglas más inclusivas para mejorar el rendimiento. Ejemplo: si los empleados deben estar ubicados en Estados Unidos o México y la mayoría de los empleados están en Estados Unidos, indíquelo primero.

Filtros de plan de vacaciones y permisos

Puede activar un plan de vacaciones y permisos para distintos tipos de trabajadores, así como para países específicos o regiones de países. Los planes de vacaciones y permisos basados en posiciones evalúan la ubicación asociada a cada una de las posiciones de un trabajador. Los planes de vacaciones y permisos basados en el trabajador evalúan la ubicación asociada a la posición principal del trabajador.

Los filtros de plan de vacaciones y permisos no tienen en cuenta las fechas iniciales ni las fechas finales de periodo. Puede que tenga que definir reglas de elegibilidad más específicas para añadirlas al plan.

Algunos ejemplos de los efectos de distintas combinaciones de filtros de plan de vacaciones y permisos y reglas de elegibilidad serían:

País/región de país	Regla de elegibilidad	Trabajadores elegibles
Francia	Ninguna	Trabajadores ubicados en Francia en la fecha inicial de periodo O en la fecha final de periodo.
Francia	Ubicación de país en la fecha final de periodo = Francia	Trabajadores ubicados en Francia en la fecha final de periodo.
Francia	Tipo de remuneración en la fecha final de periodo = Por horas	Trabajadores ubicados en Francia en la fecha final de periodo O trabajadores ubicados en Francia en la fecha final de periodo Y cuyo tipo de remuneración sea por horas.