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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: elegibilidad para planes de vacaciones y permisos, vacaciones y permisos y acumulaciones

Concepto: elegibilidad para planes de vacaciones y permisos, vacaciones y permisos y acumulaciones

Los trabajadores son elegibles para vacaciones y permisos y acumulaciones en función de lo siguiente:
  • Las reglas de elegibilidad que añade a un plan de vacaciones y permisos.
  • Los campos de elegibilidad del plan de vacaciones y permisos.
Workday evalúa en primer lugar la elegibilidad del trabajador para un plan de vacaciones y permisos antes de evaluar las reglas de elegibilidad asociadas al plan de vacaciones y permisos.

Reglas de elegibilidad

Puede crear cálculos para usarlos como reglas de elegibilidad en planes de vacaciones y permisos. Las reglas de elegibilidad especifican las condiciones que los trabajadores deben cumplir durante un periodo para disfrutar de vacaciones y permisos y acumularlos. Cada regla identifica:
  • La condición
  • Cuando el trabajador debe cumplir la condición, como la fecha inicial o la fecha final del periodo.
Ejemplo: los empleados deben trabajar a tiempo completo en Global Modern Services en la fecha inicial del periodo. Los empleados que cumplen esta condición siguen siendo elegibles para el plan de vacaciones y permisos durante todo el periodo. Aunque se cambien a una puesto a tiempo parcial o cambien de empresa más adelante en el periodo.
Por defecto, todas las acumulaciones y vacaciones y permisos asociados a un plan de vacaciones y permisos tienen los mismos criterios de elegibilidad que el plan. Si los criterios de elegibilidad para una acumulación o vacaciones y permisos en particular difieren de los del plan, puede configurar la acumulación o las vacaciones y permisos para sustituir los criterios de elegibilidad del plan.
Además:
  • El único criterio de elegibilidad que debe definir para un plan de vacaciones y permisos es el tipo de trabajador. Todos los trabajadores del tipo especificado son elegibles para el plan, incluidas las acumulaciones y las vacaciones y permisos, si:
    • El plan de vacaciones y permisos no tiene otros criterios de elegibilidad.
    • Las vacaciones y permisos y las acumulaciones no tienen instrucciones de sustitución de elegibilidad.
  • Cuando una acumulación tiene instrucciones de sustitución de elegibilidad, los trabajadores deben cumplir los criterios de elegibilidad de acumulación (no el plan) para recibir la acumulación.
    Ejemplo: los trabajadores deben trabajar a tiempo completo para ser elegibles para el plan de vacaciones y permisos. Los trabajadores a tiempo completo con 2 o más años de servicio son elegibles para una acumulación de bonus dentro del plan. Los criterios de sustitución para el devengo de bonus deben especificar que el trabajador:
    • Es a tiempo completo.
    • Ha completado 2 o más años de servicio.
  • Workday comprueba la elegibilidad de un trabajador para vacaciones y permisos durante la introducción de una solicitud de vacaciones y permisos. La lista de valores
    Tipo
     muestra solo las vacaciones y permisos para los que el trabajador es elegible, en cualquiera de los siguientes casos:
    • La fecha de solicitud
    • El primer día de la solicitud, si utiliza el calendario para seleccionar varias fechas para la misma solicitud.
    Workday también comprueba la elegibilidad para cada fecha solicitada a través del calendario y muestra un mensaje de error cuando un trabajador no es elegible para las fechas de la solicitud.
  • En el caso de las vacaciones y permisos intermitentes, el trabajador debe cumplir los criterios de elegibilidad tanto para las vacaciones y permisos como para la ausencia relacionada. Workday aplica primero las reglas de elegibilidad de vacaciones y permisos.

Indicadores para definir reglas de elegibilidad

Puede utilizar cálculos de comparación de conjuntos de instancias, cálculos lógicos y cálculos de comparación de valores para definir los criterios de elegibilidad. Workday ofrece cálculos y campos de informe que puede utilizar en sus propios cálculos, la mayoría de los cuales se basan en la fecha inicial o final del periodo. Las fechas dependen del calendario de periodos del plan de vacaciones y permisos.
Al definir los criterios de elegibilidad:
  • Asegúrese de que cubran a los trabajadores contratados o dados de baja a mitad de periodo, si son elegibles para un plan.
    Ejemplo: sus criterios de elegibilidad especifican que los trabajadores deben trabajar a tiempo completo en la fecha inicial del periodo. En consecuencia, añade criterios para los trabajadores recién contratados en función de la fecha final de periodo. Por el contrario, basa los criterios para la mayoría de los trabajadores en la fecha final de periodo. A continuación, incluya criterios para los trabajadores dados de baja en función de la fecha inicial de periodo.
  • Comprender cómo utilizar la lógica Y/O.
  • Si utiliza cálculos y campos de informe propiedad de Workday, utilice los campos de cálculo e informe de la categoría
    Ausencia
     o
    Común
     .
    No utilice cálculos relacionados con subperiodos, ya que son solo para uso de nómina.
  • Si utiliza organizaciones personalizadas en sus reglas de vacaciones y permisos, evite utilizar:
    • Campos de informe relacionados con organizaciones por defecto
    • Organizaciones personalizadas con reglas de pertenencia dinámicas que devuelven más de 3000 trabajadores o que
      incluyen organizaciones subordinadas en regla
       .
      Workday recomienda utilizar usos estáticos o semidinámicos para las reglas de pertenencia que devuelven más de 3000 trabajadores. También puede utilizar otro campo de informe de organización que muestre un subconjunto de los trabajadores elegibles para un plan.
    • Los cálculos deben utilizar la fecha inicial de periodo o incluir un cálculo adicional para comprobar que el trabajador no haya sido dado de baja en la fecha final de periodo. Esto evita que los trabajadores dados de baja sean elegibles inadvertidamente para planes de vacaciones y permisos, vacaciones y permisos, acumulaciones o ambos.

Lógica Y/O

Cuando define reglas de elegibilidad, puede seleccionar uno o varios cálculos en la misma fila o en filas diferentes. Esta distinción es importante:
  • La lógica Y se aplica a los criterios de la misma fila.
  • La lógica OR se aplica a criterios en filas independientes.
Cuando los criterios están en una sola fila, los trabajadores deben cumplir todos los criterios (lógica AND). Cuando define varias filas de criterios, un trabajador debe cumplir todos los criterios en al menos una fila (lógica OR).
Criterios con lógica Y
Ejemplo: los empleados deben trabajar para la empresa GMS Y tener un tipo de empleado
fijo
 para poder disfrutar de vacaciones y permisos.
Elegibilidad de trabajador
Empresa = GMS
El tipo de empleado es fijo
Criterios con lógica OR
Ejemplo: los empleados deben trabajar para una empresa de GMS O tener un tipo de empleado
fijo
 para tener derecho a vacaciones y permisos.
Elegibilidad de trabajador
Empresa = GMS
El tipo de empleado es fijo
Criterios con lógica Y/O
Ejemplo: los empleados deben trabajar para la empresa GMS Y tener un tipo de empleado
fijo
 O deben trabajar para la empresa ABC.
Elegibilidad de trabajador
Empresa = GMS
El tipo de empleado es fijo
Empresa = ABC
Cuando los criterios de elegibilidad constan de más de una fila, enumere primero las reglas más inclusivas para mejorar el rendimiento. Ejemplo: si los empleados deben tener una ubicación en Estados Unidos o México y la mayoría de los empleados están en Estados Unidos, indíquelo en primer lugar.

Filtros de plan de vacaciones y permisos

Puede activar un plan de vacaciones y permisos para distintos tipos de trabajadores, así como para países o regiones de países individuales. Los planes de vacaciones y permisos basados en posición evalúan la ubicación asociada a cada una de las posiciones de un trabajador. Los planes de vacaciones y permisos basados en el trabajador evalúan la ubicación asociada a la puesto principal del trabajador .
Los filtros de plan de vacaciones y permisos no tienen en cuenta las fechas iniciales ni las fechas finales de periodo. Es posible que deba definir reglas de elegibilidad más específicas para añadirlas al plan.
Al definir los criterios de elegibilidad del plan de vacaciones y permisos, tenga en cuenta lo siguiente:
  • La lógica Y se aplica a los criterios de la misma fila.
  • La lógica OR se aplica a criterios en distintas filas.
Estos son algunos ejemplos de los efectos de las distintas combinaciones de filtros de plan de vacaciones y permisos y reglas de elegibilidad:
País/región de país
Regla de elegibilidad
Trabajadores elegibles
Francia
Ninguno
Trabajadores ubicados en Francia en la fecha inicial del periodo O en la fecha final del periodo
Francia
Ubicación de país en fecha final de periodo = Francia
Trabajadores ubicados en Francia en fecha final de periodo
Francia
Tipo de remuneración en fecha final de periodo = Por horas
Trabajadores ubicados en Francia en la fecha final del periodo O trabajadores ubicados en Francia en la fecha final del periodo Y cuyo tipo de remuneración es por horas.

Dónde añadir criterios de elegibilidad

Defina la elegibilidad para un plan de vacaciones y permisos en la ficha
Elegibilidad
 de la página
Creación de plan de vacaciones y permisos
 .
Sustituya los criterios definidos para un plan mediante la ficha
Sustituciones de plan de vacaciones y permisos
 de las tareas
Creación de vacaciones y permisos
 o
Creación de acumulación de ausencias
 .
Puede utilizar:
  • El informe
    Evaluación de elegibilidad de ausencias
     para comprobar si un trabajador es elegible para un plan de vacaciones y permisos, vacaciones y permisos o acumulación de ausencias en una fecha de referencia.
  • El informe
    Consulta de elegibilidad de vacaciones y permisos de trabajador por organización
     para consultar los detalles de elegibilidad de ausencias de los trabajadores activos en las organizaciones seleccionadas en el día actual.