Consideraciones de configuración: Contenido de aprendizaje
Puede utilizar este tema para ayudar a tomar decisiones al planificar su configuración y uso del contenido de aprendizaje. Explica:
- ¿Por qué configurarlo?
- Cómo encaja con el resto de Workday.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de negocio.
- Preguntas y limitaciones a considerar antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener detalles de configuración completos.
Qué es
Con Workday Learning, puede crear contenido, como cursos, lecciones y programas, para agregar a un catálogo de aprendizaje para su organización.
Beneficios empresariales
- Asocie contenido con certificaciones para poder recompensar a los estudiantes por completar con éxito el contenido de aprendizaje.
- Asocie el contenido de aprendizaje con las competencias al crear o editar un curso o programa para que los usuarios puedan buscar contenido por competencias.
- Asegúrese de que el contenido de aprendizaje cumpla con los requisitos antes de su publicación agregando pasos de aprobación a los procesos comerciales.
- Obtenga información sobre el contenido de su catálogo de aprendizaje creando un tablero de descubrimiento.
- Aumente la eficiencia del mantenimiento del catálogo permitiendo que los expertos en la materia creen su propio contenido.
- Aumente la flexibilidad y mejore la experiencia del usuario combinando contenido de aprendizaje interno y externo.
- Facilite la educación y garantice el cumplimiento en su organización.
- Proporcionar un entorno de aprendizaje interactivo permitiendo a los empleados personalizar su contenido, como el contenido sobre objetivos de desempeño.
- Simplifique las búsquedas agrupando los temas en su catálogo según habilidades específicas, como RR.HH. y Gestión de productos.
Casos de uso
- Crear y emitir certificaciones para los estudiantes en función de la finalización del contenido de aprendizaje asociado.
- Cree cursos que los instructores impartan en persona, tengan contenido digital o una combinación de ambos.
- Cura contenido de gestión de proyectos para desarrollar habilidades y experiencia en diseño de proyectos.
- Permita que sus alumnos brinden retroalimentación a través de cuestionarios o calificaciones.
- Impartir un curso obligatorio sobre Salud y Seguridad a un grupo de personal de primera respuesta.
- Incluya contenido externo de terceros, como videos de Skillsoft o YouTube, en sus cursos, lecciones y programas.
- Establezca una fecha límite para un curso de capacitación en seguridad en línea que todos los empleados deben completar.
- Etiquete los medios como sensibles para que los usuarios fuera de su organización no puedan verlos.
- Notifique a los gerentes y socios comerciales de RR.HH. cuando se asigne contenido de aprendizaje a trabajadores de tiempo completo en su organización. Esta funcionalidad no es compatible con estudiantes de empresa extendida.
- Crea esquemas de versiones y agrégalos a los cursos combinados en tu catálogo de aprendizaje, para que puedas versionar tu contenido de manera consistente.
Preguntas a considerar
Pregunta | Consideración |
|---|---|
¿Qué tipo de contenido necesita crear para su organización? | Puede crear y mezclar estos tipos de contenido:
|
¿Qué contenidos necesitas incluir en tus cursos de aprendizaje? | Tanto los cursos combinados como los digitales pueden incluir cualquier combinación de estos elementos, según las necesidades de su organización:
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¿Tiene contenido multimedia existente que necesita cargar desde sistemas externos? | Workday trata cualquier elemento que no sea un enlace externo o una encuesta como contenido multimedia. Ejemplo: Documentos, seminarios web grabados, simulaciones de software, pruebas, cuestionarios y videos.
Cloud Connect for Learning y Public Learning Content le permite importar contenido multimedia de terceros. Los trabajadores también pueden acceder a contenido externo mediante búsqueda o a través de enlaces como un curso recomendado. Puede importar medios a Workday usando:
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¿Quieres monitorizar la creación de contenidos? | Todos los usuarios pueden crear contenido, pero usted puede supervisar su creación agregando pasos de aprobación para garantizar que el contenido cumpla con los requisitos especificados antes de su publicación. |
¿Cómo quieres gestionar tu contenido de aprendizaje? | Puede crear evaluadores e instructores para planificar horarios y evaluar a los alumnos. Puedes asignarlos a contenido según el tipo de lección:
|
¿Quién quieres que acceda a tu contenido de aprendizaje? | Puede utilizar seguridad segmentada para proporcionar acceso al contenido de aprendizaje y controlar la capacidad de editarlo. Ejemplos de grupos de seguridad segmentados son:
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¿Quieres recibir feedback de los alumnos sobre la calidad de tu contenido de aprendizaje? | Puede configurar su inquilino para permitir que los estudiantes califiquen su contenido de aprendizaje. Cuando habilita las calificaciones, los estudiantes pueden calificar sus cursos y programas completados, incluido SCORM. También pueden calificar lecciones independientes en el catálogo de aprendizaje en cualquier etapa de su inscripción. |
Recomendaciones
- Configure la seguridad segmentada para que los temas hereden o anulen la seguridad predeterminada de su catálogo si ha creado varios catálogos de aprendizaje para su organización.
- Le recomendamos que tenga menos de 250.000 cursos en su catálogo de aprendizaje. Este número no incluye registros ni contenido importados.
- Workday asocia cada tema de su catálogo de aprendizaje con una imagen. Puede utilizar cualquier imagen que cumpla con los requisitos de su empresa.
- Utilice un tamaño total de píxel de 1427 x 803 para sus imágenes. Es posible que tengas que recortar tu imagen si excede los parámetros recomendados.
- Utilice una relación de aspecto de imagen de 16:9 (en el caso de 1366 x 768) y 4:3 (en el caso de 1024 x 768).
Requisitos
Crea un tema antes de poder crear contenido de aprendizaje. Los temas agrupan su contenido para que los estudiantes puedan encontrarlo en el catálogo de aprendizaje.
Limitaciones
- El contenido externo inactivo solo se elimina del informeExplorar contenido de aprendizajedespués de que se completa la ventana de mantenimiento semanal del sábado.
- Workday no puede rastrear materiales externos. No puedes establecer lecciones con materiales externos como aprendizaje obligatorio porque no puedes saber su estado de finalización.
- Puede aplicar un solo segmento de seguridad a catálogos de aprendizaje o a temas de aprendizaje, pero no a ambos.
- Solo puedes agregar 1 pieza de contenido de aprendizaje por regla de certificación de aprendizaje.
- Solo puedes mostrar los cursos como una lista separada por comas en tus notificaciones por correo electrónico.
- No puedes incluir encuestas en un curso hasta que las actives. Puedes activar una encuesta creando un enlace para ella, lo que le permitirá funcionar como una lección dentro de un curso.
- No puedes seleccionar elementos multimedia desde Drive cuando usas el móvil.
Configuración del inquilino
Utilice la tarea
Editar configuración de inquilino - HCM
para configurar estas opciones para todo el inquilino para su contenido de aprendizaje:
Opción | Descripción |
|---|---|
Habilitar interés expreso
| Permite a los usuarios expresar interés en cursos cuando no hay ofertas adecuadas disponibles para ellos en una ubicación y rango de fechas específicos. |
Habilitar rutas de aprendizaje
| Permite a los estudiantes agregar contenido a las rutas de aprendizaje. |
Habilitar la configuración de precios para tipos de personas
| Permite la configuración de precios para trabajadores y estudiantes de Extended Enterprise. Una vez que lo habilite para al menos 1 tipo de persona, podrá configurar:
|
Habilitar categorías de seguridad
| Le permite restringir el acceso por segmento de categoría de seguridad. |
Habilitar contenido empaquetado
| Le permite cargar contenido multimedia empaquetado en las lecciones del curso. |
Habilitar informes de interacción de contenido empaquetado
| Le permite informar sobre las respuestas de los estudiantes en cursos que contienen lecciones multimedia con contenido empaquetado.
Esta configuración se aplica a los datos de respuesta de interacción para nuevas finalizaciones de contenido empaquetado futuro. |
Habilitar contenido empaquetado en dispositivos móviles
| Permite a los usuarios ver contenido empaquetado para aprender lecciones sobre:
|
Habilitar la calificación de cursos y contenido de aprendizaje
| Permite a los usuarios calificar el contenido en el que están inscritos y cualquier lección independiente en el catálogo de aprendizaje. |
Seguridad
Dominio | Consideración |
|---|---|
Dominio de acceso al aprendizaje en el área funcional del núcleo de aprendizaje | Permite a los usuarios:
|
Administrar: Contenido de aprendizaje en el área funcional del núcleo de aprendizaje | Le permite acceder a tareas e informes de gestión de contenido de aprendizaje. |
Configuración: Catálogo de aprendizaje en el área funcional del núcleo de aprendizaje | Le permite acceder al catálogo de aprendizaje para informes y tareas administrativas. |
Administrar: Importación de medios en el área funcional del servicio Backpack Hub | Le permite importar grandes volúmenes de archivos multimedia de vídeo y contenido empaquetado. Este dominio solo está disponible cuando habilita Media Cloud en su inquilino. |
Administrar: Configuración de medios en el área funcional del servicio Backpack Hub | Le permite acceder y administrar la configuración del contenido multimedia. |
Crear y administrar encuestas en el área funcional del Sistema | Le permite crear, editar, copiar, ver, iniciar, cerrar y cancelar encuestas. |
Administrar encuestas en el área funcional del Sistema | Le permite crear, editar, copiar, ver, iniciar, cerrar y cancelar encuestas. |
Autoservicio: Evaluador de aprendizaje en las siguientes áreas funcionales:
| Permite que los evaluadores de aprendizaje externos vean sus perfiles. |
Autoservicio: Realice encuestas en el área funcional del Sistema | Permite a los usuarios acceder a las lecciones de la encuesta Workday. |
Procesos de negocio
Proceso de negocio | Consideración |
|---|---|
Cancelar la oferta de cursos
| Le permite crear reglas de condición y notificaciones personalizadas. |
Editar datos adicionales del curso
Editar datos adicionales del programa | Le permite seleccionar grupos de seguridad para aprobar la adición de campos personalizados al contenido de aprendizaje. |
Inscribirse en Contenido
| Le permite crear reglas de condición y notificaciones personalizadas mediante campos de informe para el contenido de aprendizaje en el objeto comercial Evento de inscripción de aprendizaje. Ejemplo: Los estudiantes pueden abandonar cursos a pedido sin la aprobación del gerente, a menos que se trate de un aprendizaje obligatorio (ya sea cursos de campaña o inscriptos por el gerente). |
Administrar curso
Administrar lección Administrar programa | Le permite agregar pasos de aprobación para garantizar que el contenido cumpla con los requisitos antes de la publicación cuando los trabajadores:
|
Gestionar la oferta de cursos
| Le permite configurar la política de seguridad del proceso empresarial para permitir que los administradores de aprendizaje o los instructores trasladen la capacitación en el aula dirigida por el instructor en línea en las ofertas de cursos. |
Gestionar el asesor de aprendizaje externo Gestionar el evaluador interno de aprendizaje | Le permite crear y editar evaluadores de aprendizaje internos y externos. |
Gestionar instructor de aprendizaje externo
Gestionar el aprendizaje interno del instructor | Le permite crear y editar instructores internos y externos. |
Inscripción masiva
| Permite a los gerentes inscribir a sus equipos en un curso. |
Lista de espera en el curso
| Permite a los estudiantes unirse a una lista de espera hasta que haya un lugar disponible. |
Informes
Informe o panel de control | Descripción |
|---|---|
Traducir objeto de negocio
| Cree títulos y descripciones traducidos para el contenido de aprendizaje. |
Cursos y lecciones creados (últimos 12 meses)
| Monitorear la cantidad de contenido que los usuarios crean por mes. |
Panel de administración de aprendizaje | Proporcionar una vista administrativa del contenido de aprendizaje con acceso a:
|
Contenido de aprendizaje por calificación
| Utilice este informe para identificar:
|
Participación del alumno
| Evalúe las inscripciones y las finalizaciones, de modo que pueda examinar por qué algunos estudiantes participan más que otros.
El informe sólo muestra datos del último mes completo. |
Panel de control de Learning Trainer | Permitir a los capacitadores:
|
Mi panel de control de la biblioteca | Permita que los estudiantes gestionen sus rutas de aprendizaje y creen un plan de estudios personalizado a partir del catálogo de aprendizaje. |
Puede utilizar la fuente de datos del informe de
Contenido de aprendizaje
en informes personalizados para realizar un seguimiento de los datos de contenido de aprendizaje de su organización.Integraciones
Servicio web | Consideración |
|---|---|
Editar datos adicionales del curso de aprendizaje
Editar cursos de aprendizaje que ofrecen datos adicionales Editar datos adicionales del programa de aprendizaje | Le permite actualizar campos personalizados con fecha de vigencia para el contenido de aprendizaje. |
Inscribirse en Contenido de Aprendizaje
| Le permite inscribir a los estudiantes en el contenido de aprendizaje.
Respeta las fechas de vencimiento que usted establece cuando inscribe en masa a estudiantes mediante este servicio web. |
Gestionar instructor de aprendizaje externo
Gestionar el aprendizaje interno del instructor | Le permite crear instructores internos a partir de trabajadores dentro de su inquilino e instructores externos. |
Administrar regla de equivalencia
| Le permite crear o actualizar reglas de equivalencia. |
Curso de gestión de aprendizaje
Administrar lección Programa de gestión de aprendizaje | Le permite crear o actualizar tipos de contenido de aprendizaje.
Utilice la casilla de verificación Legado en el servicio web Administrar curso de aprendizaje para permitir que un curso se muestre como un curso legado en los informes e identificar cuándo se carga como un curso legado. Esta casilla de verificación no tiene fecha de caducidad. Si desmarca esta casilla en el futuro, se desmarcarán todas las versiones del curso. |
Administrar reglas de prerrequisitos de aprendizaje
| Le permite crear o actualizar reglas de prerrequisitos. |
Gestionar el asesor de aprendizaje externo
Gestionar el evaluador interno de aprendizaje | Le permite crear o actualizar evaluadores de aprendizaje externos e internos. |
Poner suscripción a contenido de aprendizaje
| Le permite crear o actualizar suscripciones para contenido de aprendizaje. |
Poner contenido de aprendizaje importado
Poner registro de aprendizaje importado | Le permite cargar de forma masiva contenido o inscripciones existentes en Workday. |
Poner el aprendizaje en otros tipos de unidades
| Le permite crear o actualizar otros tipos de unidades para cursos digitales y combinados. |
Poner tema de aprendizaje
| Le permite crear o actualizar temas de aprendizaje. |
Poner configuraciones de medios
| Le permite actualizar la configuración de la casilla de verificación Restringir acceso para un elemento multimedia específico. |
Workday también admite integraciones con proveedores de contenido multimedia de terceros, incluidos:
- Coursera
- Go1
- Harvard ManageMentor®
- Aprendizaje de LinkedIn™
- OpenSesame
- Pluralsight
- Skillsoft Percipio
- Udemy Business
- YouTube
Conexiones y puntos de contacto
Punto de contacto | Consideración |
|---|---|
Planificación de carrera y desarrollo | Workday Learning ayuda a los estudiantes a identificar los cursos mejor clasificados por los trabajadores en sus puestos en su Gráfico de oportunidades. |
Integración | Puede crear campañas de aprendizaje obligatorias para mostrar contenido de aprendizaje en el worklet Obligatorio para usted en el panel de incorporación. |
Talento | Puede:
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