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Última actualización: 2025-03-14
Consulta y edición de contenido de aprendizaje

Consulta y edición de contenido de aprendizaje

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core:
  • Acceso a aprendizaje
  • Gestionar: contenido de aprendizaje
  • Gestionar: inscripciones en curso de aprendizaje
  • Definición: catálogo de aprendizaje
Puede usar el informe
Gestión de contenido de aprendizaje
 para buscar contenido de aprendizaje, que puede incluir:
  • Cursos mixtos
  • Cursos digitales (con
    Tipo de acceso
     de
    Inscripción obligatoria
     o
    Bajo demanda
    )
  • Lecciones (independientes)
  • Programas
Puede utilizar la tarea
Edición de curso
 para editar un curso mixto o digital específico. Puede buscar un curso por:
  • Tema
  • Modo de envío
    :
    • Híbrido
       (contiene lecciones con instructor y lecciones multimedia).
    • Presencial
       (solo contiene lecciones con instructor).
    • Autodirigido
       (solo contiene lecciones multimedia).
En el caso de los cursos con modos de impartición híbridos o presenciales, puede hacer lo siguiente:
  • Actualice una versión específica, en función de su fecha efectiva, o seleccione la versión actual.
  • Añada una nueva versión con una fecha efectiva diferente.
Puede seleccionar el botón
Consultar como administrador
 para consultar el contenido como administrador y permitir que Workday recuerde esta preferencia de configuración. Para consumir contenido de aprendizaje, los administradores de aprendizaje y los formadores deben seleccionar el botón
Consultar como alumno
 en los informes de aprendizaje o acceder al contenido a través del tablero de control de Aprendizaje.
  1. Ejecute el informe
    Gestión de contenido de aprendizaje
     .
  2. Consulte y edite los detalles del contenido de aprendizaje. Workday muestra uno de estos informes, en función del tipo de contenido que seleccione:
    Informe
    Le permite:
    Consulta de curso
    • Consulte y edite una versión concreta o añada una nueva versión de un curso mixto en la ficha
      Administración
       . La sección
      Versiones
       enumera todas las versiones en las que ha finalizado el proceso de
      gestión Gestión de curso
       .
      Si edita campos sin fecha efectiva, Workday actualiza los campos en todas las versiones del curso. Los campos sin fecha efectiva incluyen:
      • Título de curso
      • Habilidad
      • Descripción
      • Temas
      • Inactivo
      • Imagen de portada
      Workday aplica fechas efectivas a todos los demás campos de los cursos. Si edita campos con fecha efectiva en una versión de curso, sus cambios solo se aplican a esa versión.
    • Programe las ofertas de cursos de la versión que está consultando. Seleccione
      Más
      programación
      .
    • Actualice las ofertas de curso a la versión que está consultando y aplique etiquetas y notas de versión, si están disponibles en esa versión. Ejemplo: cuando edita estos valores en una versión de curso, también puede actualizarlos en una o varias ofertas:
      • Contactos
      • Costo
      • Periodo de caducidad
      • Unidades
      Seleccione
      Más
      Actualizar oferta a versión
       para seleccionar una o más ofertas para actualizar.
      Workday actualiza las ofertas seleccionadas y añade, elimina o sustituye los siguientes tipos de lecciones:
      • Contenido externo
      • Elementos multimedia
      No puede actualizar estos tipos de lección en las ofertas de curso seleccionadas, pero puede actualizar la versión de la oferta:
      • Lecciones presenciales o de seminarios web con instructor
      • Encuestas
      • Ofertas de cursos con conflictos en el orden de las lecciones
    • Profundice en las ofertas de curso en la cuadrícula
      Ofertas
       de la ficha
      Administración
       para:
      • Consulte y edite una oferta de curso.
      • Inscriba a su equipo en una oferta de curso.
      • Gestionar la lista de evaluaciones y asistencia.
      • Anular inscripciones
      • Gestionar o consultar listas de espera.
      • Añada una oferta de curso a su calendario.
    • Cree recordatorios de curso.
    • Ejecute el informe Consulta
      de reglas de equivalencia de contenido
       cuando haya una o más reglas de equivalencia asociadas al curso.
    Consulta de curso digital
    • Consultar y editar un curso digital.
    • Inscriba a su equipo en un curso digital.
    • Anular inscripciones
    • Ejecute el informe
      Consulta de reglas de equivalencia de contenido
       .
    Workday no aplica fechas efectivas a los cursos digitales.
    Consulta de lección externa
    • Consultar una lección externa de terceros.
    • Desactivar o activar una lección externa.
    Consulta de curso digital externo
    • Inicie un curso digital externo de terceros.
    • Inscriba a su equipo en un curso digital externo.
    • Anule las inscripciones de su equipo en un curso digital externo.
    • Desactivar o activar un curso digital externo. No puede reproducir cursos inactivos.
    • Marcar un curso digital externo como finalizado.
    • Ejecute el informe
      Consulta de reglas de equivalencia de contenido
       .
    Consulta de lección de aprendizaje
    Consulte y edite los detalles de la lección independiente interna. No puede editar vídeos ni documentos después de enviar las lecciones.
    Consulta de programa de aprendizaje
    • Consulte y edite una versión concreta o añada una nueva versión de un programa en la ficha
      Administración
       . La sección
      Versiones
       enumera todas las versiones en las que ha finalizado el proceso de
      gestión Gestión de programa
       .
    • Consultar elementos de contenido de programa.
    Desde la vista de administrador, también puede acceder a la ficha
    AI Resumir feedback
     para utilizar la IA generativa (GenAI) con el fin de resumir los comentarios de feedback de los usuarios sobre cursos, lecciones y programas. Nota: el resumen de feedback no está disponible para contenido externo.
Si actualiza un archivo multimedia en un curso digital, estos son los efectos en sus alumnos:
  • En el caso de los alumnos que hayan finalizado el curso antes de sustituir el archivo multimedia, el curso seguirá finalizado, pero la lección con un nuevo archivo multimedia dentro del curso estará incompleta. Si los alumnos hacen clic en el botón
    Volver a consultar curso
     , el nuevo archivo multimedia estará disponible.
  • Los alumnos que no han iniciado el curso o están en curso deben finalizar la lección con el nuevo archivo multimedia.