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Última actualización: 2025-09-05
Creación de ofertas de curso de aprendizaje

Creación de ofertas de curso de aprendizaje

  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core:
    • Gestionar: contenido de aprendizaje
    • Definición: catálogo de aprendizaje
  • Cree un curso mixto.
  • Para añadir datos adicionales que sean específicos de su organización, puede crear campos personalizados para las ofertas de cursos de aprendizaje. Solo puede usar estos campos personalizados en campos calculados para su contenido de aprendizaje.
  • Si desea programar una lección de formación en aula con instructor en una sala específica de una ubicación de sede empresarial existente, asegúrese de crear una ubicación con un valor
    de Usos de ubicación
     de
    Sala de formación
     y una
    Ubicación superior
     que sea una sede empresarial.
  • Si desea definir una capacidad de inscripción ilimitada para una oferta de curso, acceda a la tarea
    Edición de oferta de curso
     o al informe
    Programación de oferta
     y seleccione la casilla
    Capacidad ilimitada
     . Solo puede seleccionar o anular la selección de esta casilla cuando no haya inscripciones en la oferta de curso, incluidas las inscripciones canceladas, anuladas o descartadas. Una vez que haya definido las inscripciones para una oferta de curso con capacidad ilimitada y la oferta tenga inscripciones, no podrá volver a la capacidad limitada y viceversa.
Las ofertas de cursos de aprendizaje son instancias específicas de un curso que se ponen a disposición de los alumnos para su inscripción. Las ofertas de curso se pueden programar en función de la versión de un curso mixto.
Un curso mixto sirve como plantilla a partir de la cual puede crear ofertas de curso exclusivas, lo que permite combinar distintos tipos de lecciones, como contenido externo, elementos multimedia y encuestas. Cada oferta está asociada a fechas y ubicaciones específicas, lo que proporciona a los alumnos opciones que se adaptan a sus necesidades.
  1. Acceda al informe
    Programación de oferta
     .
  2. Busque el curso mixto que desea programar como oferta de curso.
  3. El informe
    Consulta de curso
     muestra la versión actual. Puede programar la oferta en función de la versión actual o hacer clic en
    Consultar
     junto a otra versión en la ficha
    Versiones
     . Haga clic
    en Programación
     para abrir la tarea
    Programación de oferta de curso
     .
  4. Acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
     (opcional).
    Puede marcar los siguientes campos como obligatorios para los tipos de lección pertinentes en las ofertas de curso:
    • Lección con instructor - Instructor
    • Lección con instructor - Ubicación
    • Idioma
    • Evaluador de actividad de formación
    • Lección virtual con instructor - Instructor
    Cuando marca estos campos como
    Obligatorio para todos
    , se muestran como obligatorios en todas las tareas y servicios web en los que se puede crear o editar una oferta de curso. Si no los marca como obligatorios en las tareas o los servicios web, se muestran como opcionales por defecto. También puede marcarlos como obligatorios solo para grupos de seguridad específicos. Ejemplos: gerentes, líderes de equipo.
    Los campos Evaluadores principales
    ,
    Instructores principales
    y
    Ubicaciones principales
     no son campos admitidos en la tarea
    Configuración de campos opcionales
     . Para que uno o varios de estos campos sean obligatorios, debe configurar una validación personalizada en el proceso de
    gestión Gestión de oferta de curso
     .
  5. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Capacidad máxima de inscripción
    Especifique el número máximo de alumnos que pueden inscribirse en el curso, si es diferente para esta oferta. Introduzca un valor superior a cero en este campo para permitir que los alumnos se inscriban en la oferta.
    Actualización de estado a partir de fechas de oferta
    En el caso de los cursos con lecciones con instructor que no son de aprendizaje obligatorio, Workday actualiza automáticamente el campo
    Estado
     . En función de las fechas inicial y final de la oferta de curso, Workday mueve la oferta de
    Abierto
     a
    En curso
    a
    Cerrado
    . Si desea definir el estado de disponibilidad manualmente, desmarque la casilla.
    El estado de las ofertas de curso cerradas que han pasado su fecha final sigue
    siendo En curso
     después de actualizar la evaluación y la asistencia si las lecciones con instructor son de aprendizaje obligatorio.
    Estado
    Indica el estado de disponibilidad de la oferta de curso:
    • Abierto:
       abierto para inscripción.
    • En curso:
       oferta de curso no disponible para inscripción.
    • Cerrado:
       ya no está disponible para la inscripción. Los alumnos que se hayan inscrito, iniciado o finalizado el curso pueden seguir accediendo a él desde el menú
      Progreso
       del tablero de control Aprendizaje.
    Idioma
    Si el curso está disponible en varios idiomas, seleccione uno o más idiomas para que los alumnos puedan filtrar su búsqueda por un idioma específico cuando exploren el catálogo de aprendizaje.
    Detalles con instructor
    Si la oferta de curso contiene lecciones de actividad de formación o con instructor, puede definir lo siguiente:
    • Instructores principales:
       pueden introducir resultados de evaluación y asistencia para el curso en general y para todas las lecciones del curso. Los instructores principales también pueden sustituir los resultados que introducen los instructores para las lecciones de formación individuales con instructor. Obligatorio para las lecciones presenciales y virtuales.
    • Evaluadores principales:
       pueden introducir resultados de evaluación para lecciones de actividad de formación. Los evaluadores principales también pueden sustituir los resultados que introducen los evaluadores para las lecciones de actividad de formación individuales. Obligatorio para las lecciones de actividad de formación.
    • Ubicación principal:
      la sede principal de la oferta. Puede programar varias lecciones en distintas ubicaciones. Obligatorio para las lecciones presenciales.
  6. Añada o edite los detalles de la lección que se aplican a la oferta de curso. Mientras completa los detalles de las lecciones con instructor, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Ubicación
    Para la formación en aula, debe hacer lo siguiente:
    • Seleccione una ubicación existente.
    • Configure los detalles de ubicación ad hoc.
    Huso horario
    Para la formación en aula, si configura una ubicación ad hoc, debe especificar el huso horario que corresponde a la ubicación en la que el instructor impartirá la lección.
    Para la formación en aula virtual, debe especificar el huso horario que corresponde a la ubicación en la que el instructor alojará la lección de aula virtual. Al mostrar las fechas y horas de inicio y finalización del aula virtual, Workday localiza automáticamente estos detalles en función de su huso horario preferido. Las fechas y horas de inicio y finalización de la oferta de curso también reflejan las horas de aula virtual localizadas. Las lecciones de formación presencial se muestran en el huso horario de la ubicación de la lección.
    Organizador
    Workday muestra este campo en el nivel de lección, solo cuando selecciona
    Sistema de integración
     en el campo
    Configuración de aula virtual
     y, a continuación, selecciona una integración de Zoom en el campo
    Sistema de integración
     .
    Si selecciona un instructor en una lección para una integración de zoom, el campo
    Organizador
     se vuelve obligatorio. Workday rellena el campo
    Organizador
     con la lista de instructores seleccionados en el campo
    Instructores
     .
    Los instructores y los organizadores deben tener una dirección de correo electrónico de trabajo válida asociada a una cuenta de Zoom que se utilice para generar el vínculo de la reunión de Zoom.
Los alumnos pueden buscar cursos e inscribirse en ofertas de cursos en el tablero de control Aprendizaje.  Cuando seleccionan la tarea
Selección de oferta
 , la tabla de ofertas muestra lo siguiente:
  • Un filtro
    Guardar
     que los alumnos pueden usar para buscar y guardar los resultados con un nombre personalizado para usarlos en el futuro. Ejemplo: ubicación en París
  • Ofertas de cursos por fecha de inicio
  • Los detalles de Costo y Versión solo si les añade valores.
  • Ofertas que tienen capacidad en la parte superior de la lista. Muestra ofertas completas con listas de espera al final de la lista.
  • La ubicación de la lección en la tabla principal:
    • Si no se configura ninguna ubicación de lección, mostramos la ubicación principal por defecto.
    • Esto puede mostrar varias ubicaciones si existen lecciones en varias ubicaciones dentro de un curso.
Workday comprueba si hay una coincidencia exacta entre la ubicación del alumno y la del curso, y las muestra en primer lugar en la lista, pero no aplica ninguna comprobación de proximidad.
Los instructores pueden consultar las fechas y horas de inicio y finalización de las lecciones de oferta que imparten en el
calendario de horario de instructor
.
  • Si edita la hora o la fecha de una oferta de curso que tiene una lección de aula virtual, se envía una actualización a todos los asistentes registrados con la nueva hora o fecha para el evento de calendario de Google o Microsoft Outlook que se creó para la lección.
  • Si las casillas Seguimiento
    de asistencia
     y
    Seguimiento de calificaciones
     están seleccionadas en una oferta, puede acceder a la tarea
    Gestión de evaluaciones y asistencia
     para registrar los detalles de los alumnos inscritos en la oferta.
  • Utilice el informe
    Traducción de objeto de gestión
     para traducir los valores de campo del objeto de gestión
    Curso
     en la categoría
    Learning: Learning – Course Management
     para admitir el aprendizaje global.
  • Utilice el proceso de gestión
    Cancelación de oferta de curso
     para cancelar una oferta de curso y notificar a los alumnos inscritos y a sus gerentes. Workday oculta las ofertas de cursos cancelados del informe
    Exploración de contenido de aprendizaje
     para que los alumnos ya no puedan consultarlas.