Consideraciones de configuración: lecciones de aprendizaje
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las lecciones. En él se explica lo siguiente:
- Por qué configurarlos.
- Cómo encajan en el resto de Workday.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión.
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para ver todos los detalles de configuración.
Qué son
Las lecciones son un elemento de contenido de aprendizaje al que los usuarios pueden acceder como una sola unidad o como parte de un curso. Ejemplos:
- Guía del curso
- Ayuda de trabajo
- Película
- Conferencia grabada
- Simulación de software.
Beneficios empresariales
- Mejore continuamente su contenido creando encuestas para recopilar feedback de los alumnos.
- Fomente el aprendizaje social al permitir que los usuarios personalicen el contenido y compartan su experiencia cargando fácilmente vídeos u otro contenido de lecciones.
- Optimice la distribución de contenido educativo y de cumplimiento normativo en toda su organización.
- Simplifique la gestión del catálogo al permitir que los expertos en la materia creen y gestionen su propio contenido.
- Diríjase a áreas de su organización con contenido específico para el público destinatario.
- Facilitar el cumplimiento y el mantenimiento de registros proporcionando un registro verificable de la comprensión del alumno sobre contenido importante.
Ejemplos de uso
- Cree lecciones desde cero o utilizando elementos multimedia cargados anteriormente.
- Cree lecciones con contenido de Workday Learning o material importado, o una combinación de ambos.
- Cree segmentos multimedia o con instructor.
- Cree lecciones individuales para tareas de gestión o combine varias lecciones para crear un curso.
- Defina un proceso de aprobación de contenido nuevo para mantener un alto nivel de contenido de lección.
- Mostrar contenido destacado o recomendado a los alumnos.
- Organizar lecciones individuales en distintas ubicaciones durante un periodo especificado.
- Incluya materiales relacionados con las actividades de formación para el puesto. Ejemplo: una demostración de conducción de una carretilla elevadora y una evaluación de seguimiento.
- Exigir a los alumnos que realicen lecciones de formación sobre cumplimiento legal.
- Solicite a los alumnos que confirmen que han leído y comprendido una política, un procedimiento de seguridad u otro contenido importante.
Preguntas para tener en cuenta
Pregunta | Contraprestación |
|---|---|
¿Qué contenido desea crear para las lecciones? | Puede crear:
|
¿Qué tipos de lecciones desea añadir a los cursos mixtos y digitales? | Puede añadir los siguientes tipos de lección a los cursos mixtos:
Puede añadir los siguientes tipos de lección a los cursos digitales:
|
¿Cómo quiere gestionar las ubicaciones de las lecciones con instructor? | Puede seleccionar distintas ubicaciones para cada lección con instructor. Las ubicaciones de las lecciones pueden estar en cualquier lugar que su empresa haya etiquetado como sede de formación. |
¿Cómo quiere gestionar las fechas de caducidad de las lecciones? | Puede garantizar la continuidad de las lecciones definiendo una fecha final en la lección actual que sea la misma que la fecha inicial de la nueva versión. |
Recomendaciones
- Aplicar el orden de las lecciones para garantizar que las lecciones obligatorias se realicen en la secuencia correcta.
- Para garantizar que los instructores puedan realizar un seguimiento de la asistencia e introducir calificaciones en el nivel de lección, asígnelos como instructores principales y de nivel de lección.
- Cargue una imagen que represente el tema de las lecciones con instructor.
Requisitos
Debe crear temas antes de crear lecciones. Los temas le permiten categorizar el contenido de aprendizaje para facilitar el acceso.
Limitaciones
- Workday no puede realizar un seguimiento de los materiales externos. No puede definir lecciones con materiales externos como aprendizaje obligatorio porque no puede conocer su estado de finalización.
- Workday no admite archivos de contenido empaquetado SCORM o AICC para lecciones independientes.
- Workday no realiza un seguimiento de las lecciones. Para realizar un seguimiento del progreso de una sola lección, cree un curso de una sola lección.
- No puede incluir los tipos de lección Agradecimiento, Contenido externo, Actividad de formación o Encuestas en lecciones independientes.
- No puede asignar una respuesta correcta a una respuesta de encuesta. Workday Learning solo utiliza encuestas para recopilar feedback.
- Debe iniciar una encuesta antes de poder añadirla como lección a un curso.
- Debe acceder a Workday en el escritorio para marcar las lecciones como finalizadas.
- Las calificaciones de contenido solo se pueden activar o desactivar para todos los tipos de contenido de su entorno de cliente en lugar de lecciones individuales. La funcionalidad de comentario es independiente de las calificaciones de contenido.
- El estado de inscripción de cada lección debe ser Finalizado para calificar un curso o un programa, incluido SCORM.
Definición de entorno de cliente
Acceda a la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
para configurar las siguientes opciones en todo el entorno de cliente para las lecciones:
Opción | Descripción |
|---|---|
Activar contenido empaquetado
| Le permite cargar contenido multimedia empaquetado como lecciones en un curso. |
Activar contenido empaquetado en dispositivo móvil
| Permite a los usuarios consultar contenido empaquetado para lecciones de aprendizaje en:
|
Activar calificación en cursos y lecciones
| Permite a los usuarios calificar lecciones en las que están inscritos y lecciones independientes en el catálogo de aprendizaje. |
Seguridad
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
Dominio Learning Access en el área funcional Learning Core. | Permite a los usuarios:
|
Create and Manage Surveys en el área funcional System. | Permite a los usuarios crear, editar, copiar, consultar, iniciar, cerrar y cancelar lecciones de encuesta. |
Manage Surveys en el área funcional System | Permite a los usuarios crear, editar, copiar, consultar, iniciar, cerrar y cancelar lecciones de encuesta. |
Self-Service: Take Surveys en el área funcional System. | Permite a los usuarios acceder a las lecciones de encuesta de Workday. |
Procesos de gestión
Proceso de gestión | Descripción |
|---|---|
Gestión de evaluador de aprendizaje externo Gestión de evaluador de aprendizaje interno | Le permite crear y editar evaluadores de aprendizaje internos y externos. |
Gestión de instructor de aprendizaje externo
Gestión de instructor de aprendizaje interno | Le permite definir y gestionar instructores internos de trabajadores que ya están en su entorno de cliente e instructores externos de terceros. |
Gestionar lección
| Le permite crear y editar todo tipo de lecciones, incluida la creación de nuevas versiones de una lección existente. Puede añadir pasos de aprobación para garantizar que las lecciones cumplan los requisitos antes de su publicación. |
Elaboración de informes
Informe o tablero de control | Descripción |
|---|---|
Cursos y lecciones creados (últimos 12 meses)
| Supervisar la velocidad a la que los usuarios crean contenido de aprendizaje. Ejemplo: utilice esta información para planificar qué departamentos requieren más lecciones. |
Contenido de aprendizaje por calificación
| Supervise la calidad de su catálogo de aprendizaje mediante agrupaciones de lecciones basadas en calificaciones. |
Formador de aprendizaje | Permitir a los formadores:
|
Integraciones
Servicio web | Contraprestación |
|---|---|
Gestión de instructor de aprendizaje externo
Gestión de instructor de aprendizaje interno | Le permite designar a usuarios externos como instructores externos y a trabajadores como instructores internos. |
Gestionar lección
| Le permite crear o actualizar lecciones independientes. |
Gestión de evaluador de aprendizaje externo
Gestión de evaluador de aprendizaje interno | Le permite crear o actualizar evaluadores de aprendizaje internos o externos. |
Conexiones y puntos de contacto
Punto de contacto | Contraprestación |
|---|---|
Incorporación | Puede crear campañas de aprendizaje obligatorias para mostrar lecciones en el worklet Obligatorio del tablero de control Incorporación. |
Talento | Puede utilizar la funcionalidad de encuesta de Talento como un tipo de lección dentro de un curso para obtener feedback y poder mejorar su contenido. |