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Última actualización: 2025-09-19
Creación de programas de aprendizaje

Creación de programas de aprendizaje

  • Cree los cursos y las lecciones independientes que desee incluir como elementos de contenido.
  • Cree las habilidades que quiera etiquetar en un programa.
  • Para añadir datos adicionales que sean específicos de su organización, puede crear campos personalizados para programas de aprendizaje. Solo puede usar estos campos personalizados en campos calculados para su contenido de aprendizaje.
  • Configure cualquier contenido externo que desee incluir como elementos de contenido.
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Learning Core:
    • Gestionar: contenido de aprendizaje
    • Definición: catálogo de aprendizaje
Los programas de Workday Learning le permiten:
  • Agrupar cursos y lecciones
  • Cree campañas de aprendizaje con un solo elemento de contenido de programa que incluya varios cursos y lecciones.
Los programas facilitan lo siguiente:
  • Puede crear campañas de aprendizaje obligatorias que cubran todo un plan de estudios.
  • Usuarios para inscribirse en el aprendizaje obligatorio.
Cuando los alumnos hacen clic en
Iniciar
 en el informe
Consulta de programa de aprendizaje
, Workday los inscribe en el programa como parte de un proceso en segundo plano.
Workday inscribe a los alumnos en los programas, pero no inicia un proceso de gestión, por lo que los alumnos no necesitan aprobación para inscribirse. Workday inicia el proceso de gestión
Inscripción en contenido
 para cada curso en el que se inscriba el alumno dentro de un programa.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de programa
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Habilidades
    Puede etiquetar habilidades en su programa mediante una de estas opciones de lista de valores (opcional):
    • Por categoría
      : para acceder a habilidades preexistentes definidas por cliente.
    • Habilidades recomendadas
      : para acceder a las habilidades recomendadas, si ha aceptado Skills Cloud y ha firmado el Innovation Services Agreement. El aprendizaje automático genera un conjunto de habilidades recomendadas en función del título y la descripción de su contenido.
    • Creación de habilidades mantenidas
      : le permite crear una nueva habilidad específica del entorno de cliente.
      Seguridad: dominio
      Set Up: Skills and Experience
       en el área funcional Worker Profile and Skills.
    Idioma
    Puede etiquetar uno o varios idiomas en su programa para que los alumnos puedan encontrarlo cuando exploren el catálogo de aprendizaje por un idioma específico (opcional).
    Requiere inscripción
    • Si los alumnos seleccionados ven un botón
      Inscribirse
       en el programa, lo que garantiza que su gerente apruebe su inscripción antes de que puedan comenzar a consumir el contenido.
    • Si no se seleccionan, los alumnos ven el botón
      Iniciar programa
       . Pueden empezar a consumir el contenido inmediatamente y Workday crea una inscripción automática para ellos en segundo plano.
    Categorías de seguridad
    Seleccione o cree una categoría de seguridad para restringir el acceso al programa por segmento de seguridad.
    Excluir de recomendaciones
    Workday rellena los siguientes worklets de contenedor de contenido en el tablero de control de Aprendizaje con recomendaciones de contenido de aprendizaje relevante:
    • Basado en sus intereses
    • Más populares
    • Popular en su rol
    • Añadido recientemente
    • Recomendado para usted
    Workday también incluye recomendaciones de aprendizaje en los siguientes informes:
    • Gráfico de oportunidades
       (en la sección
      Popular para este rol
       )
    • Consulta de competencia
    Seleccione esta casilla para excluir el programa de los resultados.
    Excluir de búsqueda y examen
    Seleccione esta opción para que los programas no aparezcan en el informe
    Exploración de contenido de aprendizaje
     ni en los resultados de búsqueda globales.
    Los administradores, evaluadores e instructores de los programas excluidos pueden seguir consultándolo mediante la búsqueda global.
    Si ha personalizado el informe
    Exploración de contenido de aprendizaje
     para su empresa, Workday recomienda que actualice manualmente el filtro
    Excluir de búsqueda y exploración
     en los informes preexistentes.
    Versión
    Introduzca una etiqueta de versión alfanumérica (opcional).
    Notas de versión
    Introduzca notas de texto enriquecido sobre la
    versión
    (opcional).
  3. En la cuadrícula
    Costo
     , añada ítems de venta relacionados con el programa (opcional).
  4. En la cuadrícula
    Competencias
     , añada competencias relacionadas con el programa (opcional). Workday etiqueta el programa con las competencias que añada.
  5. Configure las reglas de caducidad del programa (opcional).
    En la sección Reglas de caducidad, configure los periodos de caducidad para:
    • Regla de caducidad por defecto
    • Reglas avanzadas de caducidad de aprendizaje para trabajadores
    • Reglas avanzadas de caducidad de aprendizaje para alumnos de empresa extendida
  6. Haga clic en
    Añadir contenido
     para añadir contenido de aprendizaje desde el catálogo de aprendizaje de su entorno de cliente.
    Puede añadir lo siguiente:
    • Cursos mixtos
    • Cursos digitales (contenido de terceros internos y externos)
    • Lecciones (tanto lecciones internas independientes como contenido externo).
    Mientras añade elementos de contenido, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Aplicar orden de contenido
    Seleccione esta casilla para aplicar la secuencia de números de orden definida en el orden de contenido. Cuando se selecciona, los alumnos no pueden finalizar los elementos de contenido obligatorios hasta que finalicen correctamente los elementos de contenido obligatorios anteriores.
    • Cuando un curso u oferta de curso requiere inscripción, los alumnos pueden inscribirse, pero no podrán iniciar el curso hasta que finalicen los elementos de contenido obligatorios anteriores.
    • Cuando el programa contiene cursos mixtos con ofertas con formación virtual o presencial con instructor, el contenido obligatorio posterior no está disponible hasta que finalice la evaluación y la asistencia.
    Para aplicar el orden de las lecciones, debe tener al menos dos elementos de contenido obligatorios en el programa.
    La secuenciación de orden no se aplica cuando:
    • Los alumnos acceden al curso fuera del programa. Ejemplo: mediante la búsqueda global, mediante informes o controles deslizantes.
    • Los alumnos han finalizado correctamente el contenido fuera del programa antes de la inscripción y
      la opción Reconocer finalización anterior
       está activada.
    Omitir aprobación de inscripción
    Indica si desea permitir que los alumnos se salten la aprobación de inscripción para el contenido de un programa.
    Requiere finalización correcta
    Indica si el curso o la lección son obligatorios. Debe completar los elementos de contenido obligatorios para finalizar el programa correctamente.
    Reconocer fechas de caducidad de curso
    Indica si Workday reconoce los periodos de caducidad en el contenido de aprendizaje de los cursos en el contexto del programa.
    Si selecciona esta casilla y la casilla
    Reconocer finalización anterior
     , reconoceremos las finalizaciones anteriores hasta el punto de caducidad. Si un contenido de aprendizaje está caducado, el programa no pasará a finalizado hasta que se complete el contenido caducado.
    Si no selecciona esta casilla, pero selecciona
    Reconocer finalización anterior
    , ignoramos la caducidad y el programa pasa a finalizado.
    Reconocer finalizaciones anteriores
    Indica si el programa reconoce las finalizaciones anteriores del elemento de contenido en el expediente de aprendizaje del alumno. Cuando selecciona esta casilla, debe seleccionar una de estas opciones para especificar si desea reconocer:
    • Todas las finalizaciones anteriores
    • Finalizaciones que se producen en la
      fecha de referencia
      o después.
    • Finalizaciones que se producen
      en rango de fechas
    Cuando los alumnos finalizan el elemento de contenido el mismo día en que se inscriben en un programa, el programa reconoce la finalización aunque usted:
    • No seleccione
      Reconocer finalizaciones anteriores
      .
    • Defina un valor
      Dentro de rango de fechas
       y la fecha de finalización esté fuera del rango de fechas.
    Cuando selecciona esta casilla, pero no
    Reconocer fechas de caducidad de curso
    , el contenido de aprendizaje del curso no caducará en el contexto del programa.
Workday envía el programa para su revisión o aprobación, en función de su proceso de
gestión Gestión de programa
 , y genera un ID de referencia exclusivo para el programa. También puede sobrescribir los ID de referencia con ID de referencia heredados mediante el servicio web
Manage Learning Program
 .
Para buscar el programa, ejecute el informe
Gestión de contenido de aprendizaje
 .