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Última actualización: 2023-09-08
Pasos: configuración de reglas de derivación para facturas de proveedor facturables

Pasos: configuración de reglas de derivación para facturas de proveedor facturables

Crear los siguientes elementos facturables:
  • Proyecto
  • Factura de proveedor asociada a una empresa que no es la del proyecto
Puede configurar reglas de derivación de ingresos de empresa para contabilizar la contabilidad correspondiente a facturas de proveedor facturables, utilizando para ello la empresa del proyecto o la empresa de la línea de factura de proveedor. Si no configura reglas de derivación, Workday contabiliza la contabilidad de las facturas de proveedor facturables mediante la empresa de línea de factura de proveedor. Si crea una factura de proveedor facturable asociada a una empresa que no es la del proyecto, Workday crea transacciones interempresa en representación de la otra empresa.
  1. Seleccione una de las siguientes opciones en la lista de valores
    Procedencia de ingresos de empresa
    :
    • Proyecto
       para contabilizar los ingresos de las facturas de proveedor facturables utilizando la empresa del proyecto
    • Línea de factura de proveedor
       para contabilizar los ingresos de facturas de proveedor facturables utilizando la empresa que figura en la línea de factura de proveedor
  2. La empresa del contrato de cliente debe ser la misma que la del proyecto.
  3. Cuando el tipo de línea de la línea de contrato del cliente sea
    Tiempo de proyecto y gastos
    , cree un programa de facturación de transacciones. La empresa del programa de facturación debe ser la misma que la del proyecto.
    Seleccione
    Transacción
     en la lista de valores
    Tipo de facturación
    .
  4. Si el contrato de cliente presenta tipos de línea distintos que desea incluir en un programa de facturación, cree un programa de facturación consolidada. La empresa del programa de facturación debe ser la misma que la del proyecto.
    Seleccione un tipo de programa activado para la facturación consolidada desde la lista de valores
    Tipo de programa
    .
  5. Si el tratamiento de ingresos en la línea de contrato de cliente es
    Devengados
     o
    Diferidos
    , cree un programa de reconocimiento de ingresos. La empresa del programa de reconocimiento de ingresos debe ser la misma que la del proyecto.
    Seleccione lo siguiente:
    • Transacción
       en la lista de valores
      Método de reconocimiento de ingresos
    • La casilla
      Proceso de ingresos independiente
  6. Acceda a la tarea
    Creación de facturas de cliente para transacciones facturables
     (opcional).
    Si utiliza un programa de facturación de transacciones, cree facturas de cliente para las transacciones facturables.
    Seguridad:
    • Dominio
      Process: Billing - Invoicing
       en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing.
    • Dominio
      Process: Project Billing - Invoicing
       en el área funcional Project Billing.
  7. Cuando utilice un programa de facturación consolidada, cree facturas de cliente a partir de contratos.
  8. Si el tratamiento de ingresos en la línea de contrato de cliente es
    Devengados
     o
    Diferidos
    , cree cuotas de ingresos para las transacciones facturables.
  9. Acceda a la tarea
    Creación de contabilidad de reconocimiento de ingresos
     (opcional).
    Si el tratamiento de ingresos en la línea de contrato de cliente es
    Devengados
     o
    Diferidos
    , cree la contabilidad de reconocimiento de ingresos.
    Configure el proceso de gestión
    Evento de cuota de reconocimiento de ingresos
     y su política de seguridad en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing.
Si el tratamiento de ingresos en la línea de contrato de cliente es:
  • Factura
    , Workday contabiliza la contabilidad en el momento de la facturación. Workday contabiliza la contabilidad de ingresos para las líneas de factura de cliente mediante las reglas de derivación de empresa que se configuren para las facturas de proveedor facturables. Si la empresa de la línea de factura de cliente no es la misma que la de la cabecera, Workday crea la contabilidad interempresa.
  • Devengados
     o
    Diferidos
    , Workday contabiliza la contabilidad en el momento de contabilizar el reconocimiento de ingresos. Workday contabiliza la contabilidad de ingresos para las líneas de cuota mediante las reglas de derivación de empresa que se configuran para las facturas de proveedor facturables. Si la empresa de la línea de cuota del programa de reconocimiento de ingresos no es la misma que la de la cabecera, Workday crea la contabilidad interempresa.