Pasos: definición de la gestión de gastos
- Revisión de consideraciones de definición: gestión de gastos .
- Adquirir la suscripcióna Expense Management.
Configure:
- Tarjetas de crédito de gastos
- Integraciones para tarjetas de crédito y transacciones de tarjeta de crédito
- Escaneo de recibos
Active las siguientes funciones:
- Asignación de código de categoría de comercio para transacciones de tarjeta de crédito
- Funcionalidadde pago con tarjeta corporativa.
- Ítem de gasto por defecto para notas de recepción.
- Ítem de gasto por defecto para transacciones de tarjeta de crédito
- Centro de operaciones de gastos
Los siguientes dominios en el área funcional Common Financial Management:
- Process: Credit Card
- Worker Data: Credit Card Transactions
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
- Security Configuration
- Set Up: System
- Subdominio Process: Expense Report - Reportingen el dominioProcess: Expense Reportsen el área funcional Expenses .
- dominioExpenses Third-Party Configurationen el área funcional Integration .
Gestión de gastos:
- Crea automáticamente informes de gastos y coteja los recibos con las transacciones de tarjeta de crédito.
- Agrupa automáticamente los gastos relacionados al viajar.
- Le permite obtener insights instantáneos sobre los gastos a través de datos de tarjeta de crédito en tiempo real.
- Le permite mantener a los empleados al tanto de sus informes mediante el envío de notificaciones móviles instantáneas en cuanto utilizan su tarjeta corporativa .
- Configure el acceso de seguridad ala gestión de gastos.
- Configure su feed de datos de tarjeta corporativa para recibir datos de transacciones en tiempo real.
- Configure Workday para que muestre un vínculo directo a su herramienta de reserva de viajes de terceros preferida.
Workday lleva a cabo lo siguiente:
- Crea automáticamente informes de gastos cuando se carga una transacción de tarjeta de crédito o cuando un usuario carga su primer recepción.
- Crea automáticamente líneas de informe de gastos para cotejar las transacciones de tarjeta de crédito y los gastos de introducción rápida que ya están en el trabajo pendiente de un perceptor.
- Coteja automáticamente los recibos cargados con las transacciones de tarjeta de crédito entrantes y fusiona los datos en una sola línea de informe de gastos .
- Workday muestra la secciónActividad de gastosen el Centro de operaciones de gastos con estados comoRevisión de coincidencia,Información necesariayListo para enviarpara indicar las acciones obligatorio .
- Muestra una tarjetaViajeenViajes recientespara resumir los gastos de viaje cuando un usuario reserva una tarifa aérea con una tarjeta de crédito corporativa .