Definición de seguridad para gestión de gastos
- Revisión de consideraciones de definición: gestión de gastos .
- Adquirir la suscripcióna Expense Management.
Configure:
- Tarjetas de crédito de gastos
- Integraciones para tarjetas de crédito y transacciones de tarjeta de crédito
- Escaneo de recibos
Active las siguientes funciones:
- Asignación de código de categoría de comercio para transacciones de tarjeta de crédito
- Funcionalidadde pago con tarjeta corporativa.
- Ítem de gasto por defecto para notas de recepción.
- Ítem de gasto por defecto para transacciones de tarjeta de crédito
- Centro de operaciones de gastos
Los siguientes dominios en el área funcional Common Financial Management:
- Process: Credit Card
- Worker Data: Credit Card Transactions
Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
- Security Configuration
- Set Up: System
- Subdominio Process: Expense Report - Reportingen el dominioProcess: Expense Reportsen el área funcional Expenses .
- dominioExpenses Third-Party Configurationen el área funcional Integration .
Puede crear un grupo de seguridad basado en usuario para que la funcionalidad de gastos automatizados solo esté disponible para usuarios específicos y una intersección para el nuevo grupo de seguridad , o puede proporcionar acceso a todos los usuarios.
- Restrinja el acceso aGestión de gastos.
- Acceda a la tareaCreación de grupo de seguridad.
- En la lista de valoresType of Tenanted Security Group, seleccioneGrupo de seguridad basado en usuario.
- En el campoNombre, introduzca un nombre para el grupo de seguridad. Ejemplo:Gastos automatizados.
- Haga clic enAceptardos veces.
- En el menú de acciones relacionadas del nuevo grupo de seguridad, seleccioneGrupo de seguridad basado en usuario Asignación de usuarios.
- En la lista de valoresUsuarios de sistema, añada los empleados para los que desea activar los gastos automatizados.
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Acceda de nuevo a la tareaCreación de grupo de seguridad.
- En la lista de valoresType of Tenanted Security Group, seleccioneGrupo de seguridad de intersección.
- En el campoNombre, introduzca un título para el grupo de seguridad de intersección . Ejemplo:Intersección paragrupos de seguridad Automated Expenses y Employee As Self.
- Haga clic enAceptar.
- En la lista devalores Grupos de seguridad para incluir, seleccione lo lista de valores:
- El nuevo grupo de seguridad que ha creado. Ejemplo:Gastos automatizados.
- El grupo de seguridadEmpleado (solo gestiona sus datos)existente
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Acceda a la tareaCreate Security Policy for Domain.
- En la lista de valoresPara dominio, seleccioneSelf-Service: Automated Expenses.
- Seleccione la casillaConfirmar.
- Haga clic enAceptar.
- En la cuadrículaPermisos de informe/tarea, elimine los grupos de seguridad rellenados previamente.
- En la columnaGrupos de seguridad, añada el nuevo grupo de seguridad de intersección que ha creado. Ejemplo: intersección delos grupos de seguridadGastos automatizadosy Empleado (solo gestiona sus datos).
- Seleccione las casillasConsultaryModificar.
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Proporcione acceso aExpense Managementa todos los usuarios.
- Acceda a la tareaCreate Security Policy for Domain.
- En la lista de valoresPara dominio, seleccioneSelf-Service: Automated Expenses.
- Seleccione la casilla (de selección) Confirmar . En la columna Grupos de seguridad, añada el grupo de seguridadEmpleado (solo gestiona sus datos)oTrabajador contingente (solo gestiona sus datos).
- Seleccione las casillasConsultaryModificar.
- Haga clic enAceptaryTerminar.