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Última actualización: 2025-06-13
Pasos: definición de escaneado de recibos de gastos

Pasos: definición de escaneado de recibos de gastos

Defina los ítems de gasto y los informes de gastos.
Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Su organización está en el Acuerdo de servicio principal (MSA) o en el Acuerdo de servicio principal universal (UMSA). Para determinar el acuerdo de servicio de suscripción de su organización:
  1. Seleccione su avatar de perfil en Workday Community.
  2. Seleccione
    Perfil
    .
  3. En su página de perfil, seleccione el nombre de su organización, que se encuentra debajo de su nombre y junto al título de su puesto.
  4. Consulte el valor de su
    acuerdo de servicio de suscripción
     .
Si el valor es:
  • UMSA
    , la función está disponible automáticamente. Puede omitir el paso
    Activación de funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de aprendizaje automático para clientes de MSA
     . Para obtener más información sobre las contribuciones de datos de aprendizaje automático, consulte Concepto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , debe activar esta función a través de Innovation Services mediante el paso
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     .
Nota: los clientes de UMSA no tienen tareas ni informes de Innovation Services en sus entornos de cliente, ya que estos son solo para clientes de MSA. Los clientes de UMSA pueden ignorar toda la información relacionada con Innovation Services.
Puede permitir que los trabajadores escaneen recibos a través de la aplicación móvil de Workday y creen automáticamente gastos de introducción rápida para incluirlos en sus informes de gastos.
Hay un periodo de espera de 1 a 3 días antes de que las transacciones se muestren en Workday después de utilizar la tarjeta de crédito.
  1. Activar funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de aprendizaje automático
    Seleccione
    Escaneo de recibos para gastos
     en la ficha
    Servicios disponibles
     .
    Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
  2. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Aprendizaje automático
     .
    Seleccione la región en la que Workday aloja los datos que se utilizan para mejorar y personalizar la funcionalidad de análisis y aprendizaje automático.
    Seguridad:
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     en el área funcional System.
  3. Conceda permisos a grupos de seguridad al dominio
    Self-Service: Receipt Scanning
     en el área funcional Expenses.
En la aplicación móvil de Workday, puede escanear recibos en:
  • Formatos de archivo PDF, JPG, TIFF y PNG.
  • Varios idiomas sin restricciones por países o configuraciones regionales. Ejemplo: francés en Francia y Canadá.
Workday escanea el recibo y crea un gasto de introducción rápida con detalles como:
  • Importe
  • Moneda
  • Fecha
  • Comercio