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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: secciones del centro de operaciones de gastos

Referencia: secciones del centro de operaciones de gastos

El
centro de operaciones de gastos
muestra cada una de las secciones de esta tabla cuando:
  • Los perceptores tienen los datos de gastos pertinentes.
  • Concede a los perceptores los permisos de seguridad necesarios.
Sección
Seguridad
Descripción
Información adicional
Información general
Self-Service: Credit Card
en el área funcional Common Financial Management
En el Área funcional Expenses:
  • Self-Service: Expense Report
  • Self-Service: Receivable Repayments
  • Self-Service: Spend Authorization
  • Self-Service: Travel Booking
Muestra dinámicamente estas tarjetas en función de los gastos que requieran atención, y cada tarjeta incluye un vínculo a un informe relacionado:
  • Saldo adeudado de gastos
  • Saldo adeudado de anticipos en efectivo
  • Autorizaciones de gasto para enviar
  • Informes de gastos para enviar
  • Transacciones para ser reflejadas como gasto
Los perceptores también pueden utilizar esta sección para acceder a las tareas y, así, crear lo siguiente:
  • Informes de gastos
  • Autorizaciones de gasto
Definición de centros de operaciones
Referencia: tarjetas de página de inicio
Informes de gastos
Self-Service: Expense Report
Muestra el informe
Mis informes de gastos
, que los perceptores pueden utilizar para cancelar, cambiar, editar y enviar informes de gastos.
Desde esta sección, los perceptores también pueden acceder a tareas para crear informes de gastos.
Transacciones de gastos
Self-Service: Credit Card
Self-Service: Expense Report
Self-Service: Travel Booking
Muestra el informe
Mis transacciones de gastos
, que los perceptores pueden utilizar para consultar:
  • Transacciones de tarjeta de crédito
  • Gastos de introducción rápida
  • Registros de reserva de viaje
Los perceptores también pueden utilizar esta sección para acceder a la tarea
Edición de mis transacciones de gastos
a fin de:
  • Cerrar las transacciones de tarjeta de crédito y los registros de reservas de viaje, y especificar los motivos del cierre
  • Editar los detalles de sus gastos de introducción rápida
Desde esta sección, los perceptores también pueden acceder a la tarea
Creación de informe de gastos
.
Saldo pendiente de gastos
Self-Service: Receivable Repayments
Muestra el informe
Saldo pendiente de gastos
cuando los perceptores tienen informes de gastos con saldos negativos.
Autorizaciones de gasto
Self-Service: Spend Authorization
Muestra el informe
Mis autorizaciones de gasto
, que los perceptores pueden utilizar para cancelar, cerrar, editar y enviar autorizaciones de gasto.
Desde esta sección, los perceptores también pueden acceder a la tarea
Creación de autorización de gasto
.
Anticipos en efectivo
Self-Service: Spend Authorization
Muestra el informe
Mis anticipos en efectivo
cuando los perceptores tienen uno o varios anticipos en efectivo.
Los perceptores pueden utilizar el informe para consultar sus anticipos en efectivo, incluidos los saldos restantes de anticipos en efectivo.
Plan de complementos reembolsables
Self-Service: Expense Report
Muestra el informe
Consulta de actividad de plan de complementos reembolsables
cuando asigna uno o más planes de complementos reembolsables a perceptores.
Los perceptores pueden utilizar el informe para consultar los derechos de sus planes de complementos y los saldos restantes.
Perfil de viaje
Self-Service: Expense Report
Permite a los perceptores consultar y editar sus perfiles de viaje, lo que incluye:
  • Tarjetas de crédito de gastos
  • Preferencias de viaje
  • Información del vehículo
Cuando los perceptores hacen clic en
Mis transacciones de tarjeta de crédito
dentro de esta sección, los redirigimos a la sección
Transacciones de gastos
del centro de operaciones.
Elecciones de pago
Self-Service: Payment Election
en el área funcional Expenses
Permite a los perceptores gestionar lo siguiente:
  • Detalles de cuenta bancaria
  • Elecciones de pago
Desde esta sección, los perceptores también pueden identificar las elecciones de pago que requieren configuración, y pueden configurar estas elecciones desde el centro de operaciones.
Pasos: definición de elecciones de pago
Mantenimiento de reglas de elección de pago
Mantenimiento de elecciones de pago