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Última actualización: 2023-08-11
Mantenimiento de reglas de elección de pago

Mantenimiento de reglas de elección de pago

  • Defina los tipos de pago.
  • Seguridad:
    • Dominio
      Set Up: Payment Election
       en el área funcional Expenses.
    • Dominio
      Set Up: Payroll (Payment Election Rules)
       en el área funcional Core Payroll.
    • Dominio
      Set Up: Payroll Interface
       en el área funcional Payroll Interface.
    • Asigne grupos de pago a usuarios para Payroll o Payroll Interface. Consulte Asignación de trabajadores a grupos de pago.
Puede usar reglas de elección de pago para definir opciones para recibir y realizar pagos, como:
  • Métodos de pago
  • Número de métodos de pago permitidos.
  • Número de distribuciones de división de pago permitidas.
En el Reino Unido, solo es válido el ingreso en cuenta.
Puede definir reglas de elección de pago para los siguientes tipos de pagos:
  • Nómina Puede definir varias reglas para los pagos de nómina.
  • Interfaz con nómina Puede definir varias reglas para los pagos de interfaz con nómina.
  • Pagos de reembolso de gastos Solo puede definir una regla para pagos de gastos, que se aplica a todos los usuarios.
  • Pagos de facturas de proveedor
  • Pagos de alumno
  • Devoluciones a alumno
Puede utilizar los siguientes servicios web para definir o recuperar reglas de elección de pago:
  • Obtención de reglas de elección de pago
  • Put regla de elección de pago
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de reglas de elección de pago
     .
  2. Añada una fila para cada regla de elección de pago y seleccione el tipo de regla.
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Inactivo
    Cuando define una regla como
    Inactiva
    , permanece activa cuando ya está en uso, pero deja de estar disponible cuando añade o actualiza elecciones de pago.
    Categoría de ejecución
    Puede asignar cada categoría de ejecución a una sola regla. Los administradores pueden ver todas las categorías de ejecución de las elecciones de una persona, incluidas las categorías de ejecución que ya no son válidas.
    Regla específica por defecto/grupo de pago
    Cuando selecciona
    Regla de interfaz con nómina
     en la lista de
    valores Tipo de regla de elección
     , puede seleccionar una de las siguientes opciones:
    • Grupos de pago de interfaz con nómina específicos
    • La regla por defecto que Workday aplica a los usuarios de grupos de pago sin reglas.
    Solo puede asignar una regla de interfaz de nómina como regla por defecto.
    Criterios para visibilidad de empleado
    Defina criterios para controlar quién es elegible para consultar el tipo de pago mediante la Regla de nómina en la tarea
    Mantenimiento de reglas de elección de pago
     .
    Ejemplo: si los trabajadores temporales no son elegibles para pagos de bonus, puede definir criterios para excluir a los trabajadores temporales de ver el tipo de elección Pago de bonus.
    Tipos de pago permitidos para elecciones de pago
    Puede seleccionar uno o varios de los siguientes métodos de pago:
    • Comprobar
    • Depósito en cuenta
    • Manual
    Tipo de pago por defecto para introducción de elección inicial
    Seleccione el tipo de pago por defecto que se aplicará cuando Workday muestre las elecciones de pago inicial para este tipo de pago. Ejemplo:
    Depósito directo
     para paga
    ordinaria
     .
    Tipos de pago permitidos para sustituciones de transacción
    Los métodos de pago que puede utilizar para sustituir las elecciones de pago al crear pagos bajo demanda y auditar informes de gastos. Configure este valor para que los métodos de pago sean visibles.
    Sustitución de tipos de pago para validaciones de cuentas pendientes
    Workday utiliza el tipo de pago de sustitución cuando las validaciones de cuentas bancarias muestran los estados
    Pendiente
     o
    En curso
     . La validación de cuenta se produce cuando los usuarios añaden o cambian cuentas bancarias para los ingresos en cuenta.
    Workday solo utiliza esta sustitución cuando la moneda de pago es USD y el tipo de pago está seleccionado en la tarea
    Mantenimiento de opciones de elección de pago
     .
    Tipos de pago de sustitución para validaciones de cuenta con errores
    Workday utiliza el tipo de pago de sustitución cuando las validaciones de cuentas bancarias devuelven el estado
    Error
     .
    Workday solo utiliza esta sustitución cuando la moneda de pago es USD y el tipo de pago está seleccionado en la tarea
    Mantenimiento de opciones de elección de pago
     .
    Número máximo de elecciones
    Workday limita las reglas de gasto a una elección. Si utiliza ADP Check Print Connector, defina este valor con un máximo de 8.
    Elección de tipo de pago por defecto
    Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Tipo de pago por defecto
       : se aplica cuando no existe ninguna opción de pago para el tipo de pago. En el caso de los pagos de reembolso de gastos, incluya el tipo de pago por defecto en la lista de
      valores Tipos de pago permitidos para elecciones de pago
       .
    • Mismo valor por defecto que
       : para utilizar el
      Tipo de pago por defecto
       de otro tipo de pago como tipo de pago por defecto para esta elección.
  • Una persona puede utilizar el informe
    Elecciones de pago
     para añadir información bancaria, editar la asignación de pagos y eliminar cuentas bancarias.
  • Los administradores pueden editar las elecciones de pago mediante la tarea
    Mantenimiento de elecciones de pago
     .