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Última actualización: 2023-06-23
Mantenimiento de elecciones de pago

Mantenimiento de elecciones de pago

  • Defina las reglas de elección de pago.
  • Seguridad:
    • Dominio
      Manage: Student Payment Elections
       en el área funcional Student Financials.
    • Dominio
      Manage: Payment Election
       en el área funcional Expenses.
    • Dominio
      Worker Data: Payroll (Payment Elections)
       en el área funcional Core Payroll.
    • Dominio
      Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
       en el área funcional Payroll Interface.
El mantenimiento de las elecciones de pago lo debe llevar a cabo:
  • El propio usuario a través del autoservicio, si se ha activado el autoservicio para el tipo de persona.
  • El administrador de nóminas o el partner de nóminas, que puede:
    • Añadir o cargar las elecciones de pago iniciales.
    • Actualizar las elecciones de pago que ya existen para la persona.
  • El administrador de nóminas o el especialista en privacidad, que puede purgar las elecciones de pago de los trabajadores dados de baja y de otros usuarios que ya no necesiten elecciones de pago.
En cada elección de pago, se puede especificar lo siguiente:
  • Los detalles de la cuenta bancaria a la que se enviarán los ingresos en cuenta.
  • El método de pago preferido en cada tipo de pago para el que es elegible la persona.
  • Los importes de distribución de varias elecciones, si se han activado las distribuciones divididas.
  • El país o la moneda, si se han activado varios países o monedas.
no puede eliminar ninguna elección de pago para la que la persona sea elegible. Puede utilizar la tarea
Purgado de datos de privacidad
 para gestionar la purga de información personal, incluidas las elecciones de pago, como parte de un proceso de gestión.
  1. Mediante el informe
    Auditoría de elecciones de pago que faltan
     se puede identificar a los usuarios con elecciones de pago que no se han finalizado (opcional).
  2. Acceda al informe
    Mantenimiento de elecciones de pago
    . Para configurar las elecciones de pago iniciales de una persona, haga clic en
    Añadir
    .
    Opción Descripción
    País por defecto
    Workday muestra el país por defecto en el que se realizan los pagos correspondientes al tipo de remuneración de una persona.
    Moneda por defecto
    Workday muestra la moneda por defecto de una persona, en la que se realizan los pagos correspondientes al tipo de remuneración.
    El cambio de la moneda por defecto no modifica la moneda de las elecciones de pago que ya existen. Si desea modificar la moneda, puede editar las elecciones de pago del trabajador.
    Método de pago preferido
    Workday muestra cada tipo de pago para el que es elegible una persona. Si se selecciona
    Ingreso en cuenta
    , la persona debe tener al menos una cuenta bancaria.
    Saldo / Importe / Porcentaje
    Se puede elegir la opción
    Saldo
     en el tipo de distribución si los pagos de este tipo de remuneración no están divididos.
    • Para que se lleve a cabo una distribución de tasa fija, puede introducir una o varias distribuciones de
      Importe
       en el orden en que desea que se procesen. A continuación, elija la opción
      Saldo
       en la fila inferior para distribuir el resto.
    • Para que se lleve a cabo una distribución por porcentaje, puede introducir un
      Porcentaje
       de distribución. Los porcentajes combinados deben ser iguales al 100 %. Puede elegir la opción
      Saldo
       en la fila inferior para distribuir el resto.
    • También puede combinar distribuciones de
      Importe
       y
      Porcentaje
       y definir el orden en el que desea que se procesen. A continuación, elija la opción
      Saldo
       en la fila inferior para distribuir el resto.
  3. Una vez haya configurado las elecciones de pago iniciales de la persona, puede realizar lo siguiente:
    Opción Descripción
    Introducción
    Puede definir una cuenta bancaria adicional para dividir los pagos o puede mover una elección de pago de
    Ingreso en cuenta
     de una cuenta bancaria a otra. Ejemplo: el trabajador debe cerrar la cuenta bancaria que tiene configurada en ese momento para el ingreso en cuenta y sustituirla por una nueva cuenta bancaria. Añada la nueva cuenta bancaria y cambie la elección de pago de ingreso en cuenta. A continuación, elimine la cuenta bancaria anterior.
    Editar
    En la cuadrícula
    Cuentas
     puede cambiar los detalles de la cuenta bancaria que ya existe:
    Nombre
    ,
    Alias de cuenta
    ,
    Número de cuenta
     o
    Número de ruta
    . Al modificar la información de la cuenta bancaria, Workday actualiza automáticamente todas las elecciones de pago con la información de la nueva cuenta.
    En la cuadrícula
    Elecciones de pago
     puede cambiar la elección de pago de un tipo de pago a otro. Cuando las reglas de elección de pago permiten varias elecciones en un tipo de remuneración, podrá añadir filas y especificar cómo distribuir los pagos.
    Eliminar
    Puede eliminar una cuenta bancaria si no está en uso en una elección de pago.
    Consulta
    Puede acceder rápidamente a la información de la cuenta bancaria de un trabajador y revisarla.
  4. Si se muestran tipos de remuneración adicionales en
    Elecciones de pago pendientes de definición
    , haga clic en
    Añadir
     para definirlos.