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Última actualización: 2024-08-23
Pasos: definición de autorizaciones de gasto

Pasos: definición de autorizaciones de gasto

Puede permitir que los trabajadores creen y envíen autorizaciones de gasto para solicitar la aprobación de gastos antes de que se incurra en ellos. También puede permitir que los trabajadores designados creen autorizaciones de gasto en representación de no trabajadores y otros trabajadores.
Cuando activa la contabilidad de compromisos, puede vincular una autorización de gasto a varios informes de gastos hasta que el saldo de la autorización de gasto sea igual a cero.
  1. Configure el proceso de gestión
    Autorización de gasto
     y la política de seguridad en el área funcional Expenses.
    Añada el paso de acción
    Propuesta de asignación de plan de complementos reembolsables
     para proponer un plan de complementos para los empleados que soliciten una autorización de gasto.
  2. Defina la comprobación de presupuesto para las autorizaciones de gasto (opcional).
  3. Permita que los trabajadores creen y envíen autorizaciones de gasto en representación de no trabajadores y otros trabajadores (opcional).
  4. Defina la ruta de autorización de gasto para trabajadores con varias posiciones (opcional).
    1. Acceda al informe
      Mantenimiento de aceptación de funciones
       .
      Acepte la función
      Ruta de autorización de gasto para trabajadores con varias posiciones
       .
      Para aceptar esta función, primero debe aceptar la función
      Ruta de informe de gastos para trabajadores con varias posiciones
       . Si descarta la función
      Ruta de informe de gastos para trabajadores con varias posiciones
       , también descarta esta función.
    2. Acceda a la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
       .
      Para rellenar el worktag de ubicación en función de la posición que seleccione en la cabecera de autorización de gasto, seleccione
      Ubicación de trabajador por defecto en transacciones de gasto
       en la sección
      Opciones de aprovisionamiento
       .
    3. Añada trabajadores que creen autorizaciones de gasto en representación de otros trabajadores al dominio
      Process: Spend Authorizations
       en el área funcional Expenses.
      Consulte Pasos: definición de permisos de seguridad.
  5. Acceda a la tarea
    Edición de instrucción de transacción de gasto
     (opcional).
    Cree instrucciones para incluirlas en las autorizaciones de gasto de los trabajadores.
    Seguridad:
    • Set Up: Expenses Processing
       en el área funcional Expenses.
    • Set Up: Procurement
       en el área funcional Procurement.
Configure cuestionarios para incluirlos en las autorizaciones de gasto y poder recopilar datos adicionales de los perceptores de gasto.