Creación de planes de complementos
- Defina los componentes y los grados de compensación.
- Seguridad: dominioSet Up: Base and Planen el área funcional Core Compensation.
Puede crear planes de complementos para empleados como parte de su cheque de pago ordinario mediante el proceso de cálculo de pago.
Ejemplos:
- Un complemento por teléfono móvil por un importe fijo de 150 USD al mes
- Una asignación de reembolso fuera de emplazamiento del 10 % del salario base mensual de un empleado para compensar la reubicación temporal
- Una asignación de vehículo de 300 millas por semana pagada a 3 USD por milla
Puede vincular planes de complementos a ítems de gasto y pagar a los empleados mediante el proceso de liquidación. Ejemplo: un programa de reembolso de gastos de matrícula por un importe fijo de 2500 USD o un número específico de unidades por trimestre.
- Acceda a la tareaCreación de plan de complementos.
- Seleccione:
Opción Descripción ReembolsableSeleccione esta opción para vincular el plan de complementos con un ítem de gasto.El ítem de gasto para las cuentas de reembolso debe tener unTipo de importe de ítem de gastoBasado en plan de complementos. Consulte: Pasos: gestión de cuentas reembolsablesSi selecciona esta opción, no podrá hacer lo siguiente:- Añadir un elemento de compensación a este plan.
- Actualizar las opciones delplan basado en porcentaje.
Puede acceder al informeConsulta de actividad de plan de complementos reembolsablesy configurarlo para que se muestre enConsulta de trabajador,Perfil de trabajadoryPerfil de talento.Plan basado en importeLos objetivos del plan se basan en un importe monetario fijo.Plan basado en porcentajeLos objetivos del plan se basan en un porcentaje del salario.Esta opción no está disponible si ha seleccionado la opciónReembolsable.Plan basado en unidadLos objetivos del plan se basan en varias unidades. - En la secciónDetalles, tenga en cuenta las siguientes indicaciones:
Opción Descripción Inactivo/aSeleccione esta casilla si el plan no está disponible para su uso. Los procesos que ya utilizan este plan finalizan con normalidad.Ítem de gastoEstá disponible si selecciona la opciónReembolsable.Para formar parte de un proceso de liquidación, el plan debe estar vinculado alítem de gasto.Acumulador de gastosEstá disponible si selecciona la opciónReembolsable.Workday Expenses ofrece las siguientes opciones:- Mes hasta la fecha
- Mes con fecha inicial personalizada
- Año hasta la fecha
- Año con fecha inicial personalizada
Permitido exceder importe máximoSe muestra si selecciona la opciónReembolsable. - En la secciónETC, tenga en cuenta las siguientes indicaciones:
Opción Descripción Aplicar porcentaje de ETCSeleccione esta casilla para prorratear la compensación de los empleados asignados a este plan según su porcentaje de horas de equivalencia de tiempo completo.Puede activarETC pagadoen la sección Dotación de personal de la tareaMantenimiento de parámetros de localización. Si está activado, Workday prorratea utilizando el ETC pagado en los planes de compensación. De lo contrario, Workday calcula el ETC dividiendoScheduled Weekly Hours / Default Weekly Hoursal proponer una compensación durante los siguientes procesos de gestión:- Oferta
- Acuerdo de empleo
- Contratación
- Cambio de puesto
- Edición de posición
Utilizar valor asignado en cálculos del 100 %Solo para planes basados en importe o unidad. Esta opción no se aplica a los trabajadores gestionados según total de base.Si selecciona esta opción, Workday utiliza el importe asignado en el plan como valor de prorrateo fijo y el valor del 100 % en los cálculos.Si no la selecciona, Workday divide el importe asignado por el ETC del empleado para los cálculos del 100 % de ETC.Ejemplo: usted asigna a un trabajador con un plan de bonus A basado en importe de 50 % de ETC por 1000 y un plan de complementos B basado en importe por 1000. SeleccionaUtilizar valor asignado en cálculos del 100 %para el plan de bonus A yNinguna de las opciones anteriorespara el plan de complementos B.El valor de 100 % de ETC calculado para el plan de bonus A es el importe asignado de 1000. Workday no divide este importe entre el ETC del trabajador. El valor de 100 % de ETC calculado para el plan de complementos B es 2000, que es igual al importe asignado (1000) dividido por el 50 % de ETC del empleado (0,5): (1000 / 0,5 = 2000).Ninguna de las opciones anterioresWorkday no aplica el porcentaje de ETC ni utiliza el valor del plan asignado en los cálculos del 100 %. - En la secciónValores por defecto de complementos, contemple las siguientes posibilidades:
Opción Descripción Compensación baseEstá disponible si selecciona la opciónPlan basadoen porcentaje.Seleccione la compensación base que Workday utiliza para determinar el importe de objetivo para este plan (si el trabajador no está gestionado por una compensación base). Si el trabajador está gestionado por una compensación base, Workday no excluye este plan al calcular el importe de objetivo.Si selecciona una compensación base que incluye este plan, Workday lo excluye al calcular el importe de objetivo del empleado.Si selecciona una compensación base sustractiva, Workday resta el importe de la base sustractiva de la compensación base principal del trabajador antes de calcular el importe de objetivo basado en porcentaje.Elemento de compensaciónNo está disponible si selecciona la opciónReembolsable.Los elementos de compensación almacenan las percepciones asociadas a la compensación.Si selecciona un elemento de compensación designado como paga base, Workday incluye la compensación del plan en el cálculo de la paga base del empleado.ImporteSe muestra si selecciona la opciónPlan basado en importe.Introduzca el importe fijo que se pagará al empleado.PorcentajeSe muestra si selecciona la opciónPlan basado en porcentaje.Introduzca el porcentaje que se utilizará para determinar el importe que se pagará al empleado:Allowance = (percent) X (base pay)Número de unidadesSe muestra si selecciona la opciónPlan basado en unidad.El número de unidades que se pagarán al empleado.UnidadSe muestra si selecciona la opciónPlan basado en unidad.La medida en la que se paga al empleado.Importe por unidadSe muestra si selecciona la opciónPlan basado en unidad.El valor monetario asociado a cada unidad.MonedaSe muestra si selecciona las opcionesPlan basado en importeoPlan basado en unidad.La moneda en la que se paga el complemento.FrecuenciaIdentifica la frecuencia con la que desea que se pague el complemento.No sustituirSeleccione esta casilla para impedir la sustitución de los siguientes valores para los empleados asignados al plan.- Importe
- Porcentaje
- Número de unidades
- Importe por unidad
- Moneda
Regla de redondeoSolo se muestra cuando ha seleccionado unplan de complementos basado en porcentaje.En el caso de los trabajadores con TBM con compensación prorrateada, Workday ignora cualquier regla de redondeo en el plan de complementos.Workday utiliza la frecuencia de rango salarial para calcular el importe de compensación redondeado en Workday y en los cálculos de nómina. - Configure un límite superior para un plan de complementos basado en porcentaje (opcional).Introduzca unimporte de límite superiory unamoneda de límite superiorpara establecer un límite superior en el plan de complementos.
- Cree reglas de redondeo de compensación(opcional).Puede asociar reglas de redondeo con planes de complementos, salarios, méritos, bonus o acciones, o con compensaciones base gestionadas por un total de compensación base.Seguridad: dominioSet Up: Merit and Bonusen el área funcional Advanced Compensation.
- En la secciónElegibilidad de plan, seleccione una o varias reglas de elegibilidad.No puede utilizar una regla de elegibilidad más de una vez en un plan.Las reglas de elegibilidad determinan qué empleados son elegibles para el plan. Los empleados son elegibles si cumplen las condiciones de alguna regla. Si selecciona varias reglas de elegibilidad, Workday evalúa cada regla de forma independiente para determinar la elegibilidad del empleado con respecto al plan.
- Si selecciona una opción de plan basado en importe o basado en porcentaje, seleccioneExcluir de méritossi no desea que el plan esté disponible al iniciar un proceso de revisión de compensación.
- En la secciónPerfiles de plan de complementos, configure lo siguiente:
Opción Descripción Para planes basados en importeImporte,MonedayRegla de elegibilidad.Para planes basados en porcentajePorcentaje,Regla de elegibilidadyCompensación base.Para planes basados en unidadNúmero de unidades,Importe por unidad,MonedayRegla de elegibilidad.Si define el plan para que tenga varios objetivos, podrá crear un solo plan para lo que en realidad son varios planes. Ejemplo: puede configurar un perfil en el que el objetivo para los colaboradores individuales sea 500 USD y el objetivo para los directores sea 1000 USD.
Puede hacer lo siguiente:
- Asigne (implante) el plan a los empleados en la tareaImplantación de planes de compensación para empleados.
- Añada el plan a un paquete de compensación en la tareaCreación de paquete de compensación.
- Acceda a los siguientes informes:Plan de complementos,Planes de complementosyConsulta de uso de plan de complementos.
- Acceda a la tareaEdición de plan de complementos.Solo puede actualizar los valores por defecto de los planes que aún no se han asignado a los empleados. Sin embargo, puede actualizar el campoElemento de compensaciónindependientemente de que el plan esté asignado o no.
- Ajuste los valores por defecto de los planes asignados en las tareasDefinición de ajuste de plan de complementosoDefinición de ajuste de plan de complementos por unidad.
- Oculte el tipo de plan de compensación de grupos de trabajadores específicos mediante el dominioWorker Data: Compensation Plan Typeen el área funcional Core Compensation.