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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: valores de atributos de ítem de gasto

Referencia: valores de atributos de ítem de gasto

Puede crear valores para determinados atributos de ítem de gasto, que se muestran como opciones que los perceptores pueden seleccionar en las listas de valores de atributos en:
  • Informes de gastos
  • Autorizaciones de gasto
También puede asignar datos de transacciones de tarjeta de crédito y registros de reserva de viaje a determinados atributos. Workday rellena entonces los valores de los atributos de gasto automáticamente cuando los valores se originan en estas transacciones.
Atributos
Tareas e informes
Detalles
Aerolínea
Agencia de alquiler de vehículos
Hotel
Mantenimiento de aerolíneas
Mantenimiento de agencias de alquiler de vehículos
Mantenimiento de hoteles
Seguridad: dominio
Set Up: Expense Item
en el área funcional Expenses.
Puede asignar las aerolíneas, las agencias de alquiler de vehículos y los hoteles que cree a códigos de comercio desde:
  • Transacciones de tarjeta de crédito
  • Registros de reserva de viaje
Cuando los perceptores añaden una de estas transacciones a sus informes de gastos, Workday utiliza el código de comercio para rellenar los valores de los atributos de ítem de gasto correspondientes.
Si descarga archivos de registro de reserva de viaje, Workday recomienda definir el código de comercio de viaje global de dos letras como nombre alternativo para cada comercio. Los datos de entrada de la reserva de viaje se asignan automáticamente a los comercios que defina.
Clase de servicio
Clases de servicio
Mantenimiento de clase de servicio
Ubicación de destino
Ubicación de origen
Mantenimiento de aeropuertos
Mantenimiento de ciudades de viaje
Seguridad: dominio
Set Up: Expense Item
en el área funcional Expenses.
Cilindrada
Tipo de combustible
Plan de vehículo
Tipo de vehículo
Mantenimiento de cilindradas
Mantenimiento de tipos de combustible
Mantenimiento de planes de vehículo
Mantenimiento de tipos de vehículo
Seguridad: dominio
Set Up: Expense Item
en el área funcional Expenses.
Tipos de factura
Mantenimiento de tipos de factura por país
Seguridad: dominio
Set Up: Tax
en el área funcional Common Financial Management.
Para cumplir con los requisitos gubernamentales, puede crear tipos de factura que los perceptores puedan utilizar en:
  • Informes de gastos
  • Autorizaciones de gasto
  • Facturas de proveedor