Concepto: ítems de gasto principales y secundarios
Puede vincular varios ítems de gasto y organizarlos en una jerarquía, lo que permite a los perceptores usar dos o más ítems de gasto en una línea de gasto. En esta jerarquía, seleccione el ítem principal en el nivel de línea de gasto y sus ítems secundarios en:
- Una secciónDesglose, para capturar desgloses de costos detallados con fines de contabilidad y generación de informes.
- Un diario de viaje, para calcular los reembolsos de dietas para conseguir la precisión y el cumplimiento normativo.
Ejemplo: desglose
Brian hace un viaje de negocios que incluye una estancia en un hotel por un total de 300 USD. Usted crea un ítem de gasto
Hotel
principal y los siguientes ítems secundarios asociados:- Tarifa diaria de habitación
- Impuesto diario de habitación
- Tarifas de internet
Cuando Brian selecciona el ítem principal, puede introducir los costos de cada ítem secundario en la sección
Desglose
del informe de gastos.Ejemplo: diarios de viaje
Nicola hace un viaje de negocios de varios días y su complemento de dietas es de 80 EUR. Usted crea un ítem de gasto principal
Dietas - Viaje en Europa
y un ítem secundario asociado, con atributos para el desayuno, la comida y la cena.Cuando Nicola selecciona el ítem principal y rellena los atributos obligatorios, Workday genera un diario de viaje. Nicola puede introducir sus gastos de comidas, mientras que Workday calcula su complemento de dietas.