Concepto: atributos de ítem de gasto

Puede añadir atributos a los ítems de gasto para que los perceptores proporcionen información adicional sobre los informes de gastos y las autorizaciones de gasto.

Puede utilizar atributos configurables para recopilar información específica de la empresa. También puede utilizar los atributos distribuidos por Workday, que en algunos casos le permiten crear valores específicos. Ejemplo: crea una lista de compañías aéreas para el atributo Aerolínea
. Consulte Referencia: valores de atributos de ítem de gasto.

También puede añadir atributos en tablas de tarifas y hacer que estén disponibles para los perceptores. Workday utiliza la información de los atributos que proporcionan los perceptores para calcular el reembolso. Ejemplo: añade el atributo Ubicación de destino
en el ítem de gasto Hotel
. Cuando los perceptores seleccionan un destino, Workday calcula el reembolso con las tarifas basadas en la ubicación que se incluyen en la tabla de tarifas asociada.

Atributos configurables

Puede utilizar la tarea

Activación de atributos de ítem de gasto configurables

para personalizar hasta cinco tipos de atributo en algunos ítems de gasto, como:

Tipo de atributo	Ejemplo
Booleano	Cambie el nombre de Booleano configurable 1 a Missing Receipt para que los perceptores puedan indicar que no adjuntan recibo al informe de gastos. No defina atributos booleanos configurables como en las transacciones de gastos.
Fecha	Cambie el nombre de Fecha configurable 1 a Fecha de pago para que los perceptores puedan especificar la fecha en la que pagan por adelantado los eventos de equipo. Los atributos configurables de tipo de fecha no activan la funcionalidad del diario de viaje en los ítems de gasto de dietas. Si desea generar diarios de viaje, utilice los atributos Fecha de llegada y Fecha de salida distribuidos por Workday.
Numérico	Cambie el nombre de Numérico configurable 1 a Number of Guests para que los perceptores puedan indicar el número de invitados externos que asisten a un evento de equipo.
Texto	Cambie el nombre de Texto configurable 1 a ID fiscal para que los perceptores puedan proporcionar información fiscal adicional.

Asignación de atributos

Si desea rellenar datos sobre transacciones de gastos automáticamente, puede asignar algunos atributos a nombres de códigos de comercio y ciudades de viaje que se originan en:

Transacciones de tarjeta de crédito

Registros de reserva de viaje

Agrupación de atributos

Puede utilizar la tarea

Mantenimiento de grupos de atributos de ítem de gasto

para agrupar los valores de algunos atributos de ítem de gasto. A continuación, Workday muestra los valores agrupados en las listas de valores de atributos de las transacciones de gastos.

Ejemplos:

Puede crear un grupo de atributos French Travel
para los atributos que desea que seleccionen los perceptores cuando viajen a Francia.

Su empresa negocia las tarifas de las habitaciones con varias cadenas hoteleras. Crea un grupo de atributos Preferred Company Hotels
que los perceptores pueden seleccionar en sus informes de gastos.

Eliminación de atributos

Puede utilizar la tarea

Edición de ítem de gasto

para eliminar atributos de los ítems de gasto existentes. En la tarea, desactive las casillas

Informe de gastos: mostrar a usuario

Autorización de gasto: mostrar a usuario

, lo que elimina los atributos de futuras transacciones de gastos. Cuando se eliminan atributos, Workday no elimina los valores de los atributos de las transacciones de gastos existentes.