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Última actualización: 2023-06-23
Creación de jerarquías de categorías de gasto

Creación de jerarquías de categorías de gasto

Organice las categorías de gasto en grupos lógicos para simplificar las búsquedas de aprovisionamiento y gastos y para utilizarlas en informes y análisis. Si lo prefiere, puede utilizar las jerarquías de categorías de gasto de modelo empleando una taxonomía estándar basada en el sector. Ejemplos:
  • National Institute of Governmental Purchasing Commodity Services Code (NIGP)
  • United Nations Standard Products and Services Code (UN/SPSC)
  1. Acceda a la tarea
    Creación de jerarquía de categorías de gasto
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Detalle de mercancías
    Introduzca un nombre de referencia alternativo que sirva a los usuarios para buscar la categoría de gasto.
    Si ya asocia las categorías de gasto a códigos de mercancías en las tareas
    Creación de código de mercancías
    y
    Edición de código de mercancías
    , deje este campo en blanco.
    Activar para sitio web externo
    Seleccione esta opción para permitir que los proveedores potenciales seleccionen esta jerarquía de categorías de gasto en la página
    Bienes y servicios
    de sitios de proveedores externos.
Las jerarquías de categorías de gasto están disponibles en las listas de valores
Categoría de gasto
de las tareas de proveedor y aprovisionamiento y de los documentos de gestión.
  • Añada o elimine categorías de gasto.
  • Incluya categorías de gasto adicionales en esta jerarquía. Utilice la opción
    Mantener categorías de gasto para jerarquía existente
    de la tarea
    Maintain Spend Category
    .
  • Desactive la jerarquía de categorías de gasto que ya no utilice.