Pasos: definición de solicitudes de pago diverso
Revise las consideraciones de definición de las solicitudes de pago diverso.
Los usuarios de autoservicio pueden crear solicitudes de pago diverso cuando tienen conocimientos mínimos de la información de cuenta bancaria de la empresa o no tienen ninguna autorización directa para emitir pagos. Puede preconfigurar las reglas de ruta de banco para determinar la cuenta bancaria de origen a fin de efectuar los pagos, lo que permite a los usuarios procesar y liquidar de forma eficaz estos pagos únicos.
Ejemplo: un agente de reclamaciones de seguros tiene que pagar a un cliente por una reclamación. El agente crea una solicitud de pago diverso con los detalles del perceptor y del pago y, acto seguido, la envía para su aprobación. Una vez aprobado, el agente puede liquidar el pago automáticamente mediante una ejecución de liquidación rápida.
- Configure las políticas de seguridad para todos los dominios en el área funcional Miscellaneous Payments:
- Acceda a la tareaCreación de definición de proceso de gestión (definición por defecto).Cree la definición por defecto para el proceso de gestiónEvento de solicitud de pago diverso. Puede añadir pasos de procesos de gestión:
- Para que los aprobadores de la organización revisen y aprueben las solicitudes de pago diverso enviadas.
- Para que las comprobaciones de presupuesto en las solicitudes de pago diverso garanticen la disponibilidad de fondos antes de la liquidación. Puede aplicar comprobaciones de presupuesto cuando utiliza el método contable en valores devengados para procesar pagos.
Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Configure los ID de secuencia de documentos de gestión para perceptores diversos y solicitudes de pago diverso, y seleccione una opción de contabilidad de solicitud de pago diverso.Puede utilizar el método contable en valores devengados o el método contable en valores de caja para el pago diverso.
- Acceda a la tareaMantenimiento de categorías de perceptor diverso.Cree categorías para identificar perceptores diversos con fines de seguimiento y de generación de informes.Seguridad: dominioSet Up: Miscellaneous Payee Categoriesen el área funcional Miscellaneous Payments.
- Acceda a la tareaMantenimiento de categorías de solicitud de pago diverso.Cree categorías para identificar solicitudes de pago diverso con fines de seguimiento y de generación de informes.Seguridad: dominioSet Up: Miscellaneous Payment Request Categoriesen el área funcional Miscellaneous Payments.
- SeleccionePago diversoen la lista de valoresUso principal de cuenta.
- (Opcional) Definición de códigos de ruta de banco.
- Configure reglas de ruta de banco para la categoría de pagoPago diverso.
- Configure las siguientes dimensiones de regla de contabilización en cuenta en las reglas de contabilización Cuentas por pagar y Gasto:
- Categoría de perceptor diverso
- Categoría de solicitud de pago diverso
Solo puede configurar estas dimensiones de regla de contabilización en cuenta en la regla de contabilización Gasto si selecciona el método contable en valores devengados como opción de contabilidad. - Acceda al informeMantenimiento de uso de worktag(opcional).Configure los worktags deSolicitud de pago diverso.Seguridad: dominioSet Up: Enable Worktagsen las áreas funcionales Common Financial Management y Worktags.
- Oculte o exija campos opcionales(opcional).Seleccione la opciónEvento de solicitud de pago diversoen la lista de valoresPor área funcional.
- Configure recomendaciones de listas de valores inteligentes (opcional).Al crear líneas de solicitud de pago diverso, puede seleccionar valores recomendados de forma inteligente en la listade valores Categoría de gasto.
- Conceda acceso de usuario a las siguientes acciones relacionadas en las solicitudes de pago diverso:
- Introducción de archivo adjunto
- Introducción o cambio de archivo adjunto
Añada grupos de seguridad a los siguientes dominios en el área funcional Miscellaneous Payments:- Process: Miscellaneous Payment Request – Add Attachment
- Process: Miscellaneous Payment Request – Add/Change Attachment
Los miembros de estos grupos de seguridad pueden utilizar la acción relacionada para añadir o eliminar archivos adjuntos para solicitudes de pago diverso en cualquier estado sin acciones adicionales ni aprobaciones de procesos de gestión. - Defina una ejecución de liquidación.Puede utilizar una de estas dos opciones:
- Una liquidación rápida para liquidar con rapidez las solicitudes de pago diverso individuales.Consulte Pasos: definición de liquidación rápida.
- Una ejecución de liquidación manual o automática programada junto con otros pagos pendientes.Consulte Pasos: definición de liquidación.
Cree solicitudes de pago diverso.