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Última actualización: 2023-06-23
Definición de reglas de agrupación de activos

Definición de reglas de agrupación de activos

Seguridad: dominio
Setup: Business Asset Accounting
 en el área funcional Business Asset Accounting.
Puede configurar reglas de agrupación de activos para que Workday combine automáticamente activos idénticos en una línea de nota de recepción o de factura de proveedor en un solo activo.
Workday no aplica reglas de agrupación de activos a:
  • Activos de proyecto
  • Los activos empresariales que crea al capitalizar transacciones de proyecto.
  1. Para sustituir las reglas de agrupación de activos, defina revisiones de línea rastreable para activos (opcional).
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de reglas de agrupación de activos
     .
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa
    Cuando selecciona una jerarquía de empresas e introduce un valor para
    Costo unitario inferior a
    , todas las empresas de la jerarquía deben tener la misma moneda base.
    Categoría de gasto
    Solo puede seleccionar categorías de gasto con
    Seguimiento de ítems
     activado.
    Elementos
    Puede seleccionar una categoría de gasto o ítems, pero no ambos.
    Cantidad superior a
    Workday agrupa los activos en una línea de nota de recepción o de proveedor cuando la cantidad de ítems es superior al número introducido.
    Umbral de costo por unidad
    Cuando introduce un importe distinto de cero:
    • Workday no agrupa activos con un costo por unidad superior al importe que introduzca.
    • La
      moneda de empresa
       de la regla de agrupación debe ser la misma que la moneda de empresa base.
    Moneda de empresa
    Workday rellena la moneda de empresa a partir de la moneda base de la empresa o jerarquía de empresas que seleccione. Cuando la moneda de la transacción difiere de la moneda de la regla, Workday convierte el importe de la transacción a la moneda de la regla para evaluarla.
Cuando registra activos de una línea de nota de recepción o de factura de proveedor, Workday:
  • Evalúa las reglas de agrupación de activos en el orden que especifique.
  • Agrupa los activos que cumplen los criterios de sus reglas.
Puede realizar lo siguiente:
  • Ejecute el informe
    Consulta de reglas de agrupación de activos
     para revisar sus reglas de agrupación de activos.
  • Sustituya las reglas de agrupación de activos durante la revisión de las líneas rastreables.
  • Ejecute el informe
    Consulta de activo empresarial
     para revisar la cantidad, el costo y los detalles contables disponibles del activo agrupado.
  • Registre activos compuestos con el activo agrupado.
Siempre que no haya procesado ninguna depreciación en el activo agrupado, puede usar la tarea
Asignación de información contable de activo empresarial
 para actualizar:
  • La categoría de gasto
  • El tratamiento contable.
  • Otros valores para activos agrupados