Pasos: carga de activos en nuevas implementaciones de Workday
Defina la contabilidad de activos. Consulte Pasos: definición de contabilidad de activos.
Puede cargar activos de otro sistema en Workday mediante el servicio web
Register Assets
, lo que le permite realizar un seguimiento y contabilizar estos activos en Workday. Workday registra activos:
- En el libro de activos de contabilidad principal, rellenando la información de activos del servicio web.
- En libros de activos no principales, rellenando:
- Los detalles de costo y cantidad del libro de activos de contabilidad principal, convertidos a la moneda de libro mayor alternativa para los libros de activos en una moneda de libro mayor alternativa.
- El tratamiento contable y el perfil de depreciación que configure en las reglas del libro de activos.
Workday no genera contabilidad cuando registra activos mediante el servicio web
Register Assets
.No puede registrar activos:
- Con distintas cantidades por libro.
- En libros de activos no principales, pero no en el libro de activos contable principal.
- Para cargar activos, cree un EIB de entrada basado en la operación de servicio webRegister Assets.Configure el proceso de gestiónEvento de registro de activoy la política de seguridad en el área funcional Business Asset Accounting.
- (Opcional) Asignación de información contable de activo.Revise cómo rellena Workday los detalles de costo y depreciación en los activos y cambie la información según sea necesario.La tarea le permite cambiar la información de depreciación solo en el libro de activos contables principal.
- Para cambiar la información de costo y depreciación en los libros de activos no principales, incluidos los costos en una moneda de libro mayor alternativa, cree un EIB de entrada basado en la operación de servicio webUpdate Asset Book Configuration(opcional).Seguridad: accesoPutal dominioProcess: Non-Accounting Asset Booksen el área funcional Business Asset Accounting.