Concepto: revisiones de línea rastreable
Puede activar revisiones de línea rastreable en líneas de nota de recepción de orden de compra o factura de proveedor con ítems rastreables antes de que Workday registre activos a partir de ellos. A medida que finaliza los procesos de gestión de facturas de proveedor o notas de recepción, Workday crea tareas en Mis tareas, lo que le permite cambiar:
- Rastreabilidad de ítems en facturas de proveedor o líneas de nota de recepción
- Opciones de agrupación, que Workday rellena a partir de sus reglas de agrupación de activos.
- El tratamiento contable en el libro contable principal, que Workday rellena a partir de las reglas del libro de activos.
Cuando activa la revisión de líneas rastreables tanto para la nota de recepción como para las facturas de proveedor y crea una nota de recepción y una factura de proveedor para la misma línea de orden de compra, Workday crea dos elementos de Mis tareas. Después de finalizar la primera revisión de la misma línea de orden de compra, podrá seguir accediendo a la otra tarea en Mis tareas, pero ya no podrá consultar ni cambiar las opciones de contabilidad y seguimiento de activos.
Nota de recepción parcial de líneas de orden de compra
Puede crear varias notas de recepción o facturas de proveedor para la misma línea de orden de compra cuando recibe parcialmente líneas de orden de compra con ítems rastreables. Puede configurar Workday para que siempre solicite revisiones para estas líneas en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
. Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Finanzas.Consideraciones
- No puede revisar líneas con worktags de proyecto de inversión.
- Para revisar las líneas rastreables con una categoría de gasto arrendada, la transacción debe estar conectada a un contrato de proveedor.
- Para que Workday genere una contabilidad correcta cuando active la revisión de líneas rastreables en facturas y notas de recepción de proveedor, separe los ítems rastreables y no rastreables en distintas líneas.