Proceso: gasto de costo reembolsable de concesión a facturación
Puede usar esta lista de control para pasar de gastar en una concesión a reembolsar por parte del patrocinador.
Para ver un caso de uso relacionado con este tema, consulte Caso de uso: gasto de costo reembolsable de concesión a facturación en la Biblioteca de casos de uso.
- Gastar en la concesiónCargue un gasto a una subvención de la concesión asociando la transacción de gasto al worktag de subvención en la línea de concesión a la que desea cargar y finalizando el proceso de gestión. Ejemplo, para:
- Costos de nómina, añada el worktag de subvención a la asignación de costos de nómina del trabajador y finalice el cálculo de pago. Consulte Definición de asignaciones de costos para un trabajador.
- Gastos en Gestión financiera, como una factura de proveedor o un informe de gastos, añada el worktag de subvención a la transacción de gastos y finalice los procesos de gestión de la transacción. Consulte Creación de facturas de proveedor para facturas de proveedor, Creación de informes de gastos para informes de gastos, o Creación de asientos de contabilidad para transacciones de asientos de contabilidad manuales.
- Liquide el importe de gasto. Una vez finalizada la ejecución de liquidación, el gasto está listo para facturación.Workday genera los costos de instalaciones y administración y reconoce los ingresos cuando finaliza el proceso de gestión de transacción de gastos o la ejecución de liquidación, en función de cómo se hayan definido las reglas de proceso de costos de concesión para la empresa.Para consultar la contabilidad de F&A y de reconocimiento de ingresos para el gasto:
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas del asiento de operaciones que inicia la transacción de gasto.
- Seleccione lo siguiente:
- FichaInstalaciones y administraciónpara detalles de F&A.
- FichaReconocimiento de ingresos de concesiónpara obtener detalles de reconocimiento de ingresos de concesión.
- Cuando cambie la fecha del presupuesto de gastos o cualquier configuración de F&A que pueda afectar al importe de F&A, ejecute Reproceso de costos de concesión para volver a calcular los costos e ingresos de F&A de la concesión.
- Cree una factura por el importe listo para facturación de la concesión. El importe listo para facturación incluye el importe de gasto directo y los costos de F&A aplicables.Puede encontrar el importeListo para facturaciónen:
- Contrato de concesión, en la fichaLíneas de concesióndeResumen de concesión.
- El informeBúsqueda de líneas de costo reembolsable
- Cuando recibe el pago del patrocinador, Registro de pagos de cliente.
- Si el patrocinador le reembolsa mediante una carta de crédito, disponga la carta de crédito y Registro de disposiciones de carta de crédito.