Reproceso de costos de concesión
Configure el proceso de gestión
Reprocess Award Costs Event
y la política de seguridad en el área funcional Financials: Grants.Puede reprocesar los costos de F&A y los ingresos de concesión en transacciones de gastos que ya se han producido cuando cambia estos campos que afectan a los costos de concesión y la facturación:
- Acuerdo de tarifa de F&A
- Excepción de F&A
- Límite de base
- Perfil de asignación de gastos renunciados
- Perfil de asignación de ingresos
- Fechas de presupuesto de transacción de gasto
- Patrocinador
Cuando realiza estos cambios después de facturar al patrocinador, Workday recomienda volver a procesar los costos de concesión y crear nuevas facturas de cliente con las transacciones de F&A actualizadas.
Cuando cambia el patrocinador de una concesión, puede volver a procesar los costos de concesión para actualizar el patrocinador en las transacciones de gasto afectadas al nuevo patrocinador, incluidas las transacciones de gasto con fechas de presupuesto que quedan fuera de las fechas de línea de concesión cuando las reglas de proceso de costos de concesión se establecen en ignorar las fechas de línea de concesión.
El reprocesamiento de los costos de concesión no actualiza las clases de objeto en la transacción de gasto original, el gasto de F&A o las líneas de asiento de ingresos de concesión.
Puede excluir las concesiones cerradas o conciliadas del reprocesamiento de los costos de concesión editando las concesiones individualmente o eximiéndolas de forma masiva del recálculo.
Solo puede reprocesar los costos de concesión para gastos en líneas de concesión de costo reembolsable y de importe fijo.
- Acceda a la tareaReproceso de costos de concesión.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción EmpresaSeleccione la organización para la que reprocesar los costos de F&A.No puede seleccionar jerarquías de empresas para el reprocesamiento de costos de concesión.Fecha contableIntroduzca la fecha contable para contabilizar los resultados reprocesados en los libros mayores.Fecha inicial de presupuestoFecha final de presupuestoIntroduzca el rango de fechas de presupuesto de las transacciones de gastos originales en las que desea volver a procesar los costos de concesión. - Introduzca otros criterios de selección para especificar las transacciones de gastos que desea reprocesar.
Workday vuelve a procesar los costos de F&A y el reconocimiento de ingresos de concesión asociado para las transacciones de gastos, y contabiliza los ajustes en el libro mayor en la fecha contable especificada.
Ha cambiado las tarifas de F&A provisionales a tarifas finales en un acuerdo de tarifa existente. Vuelva a procesar los costos de concesión para actualizar los costos de F&A y el reconocimiento de ingresos de concesión para las primas asociadas.