Pasos: definición de financiación de subvenciones
Puede utilizar esta lista de control para definir la financiación de subvención para una concesión. Incluye la configuración de:
- Reglas para procesar los costos de concesión para su organización
- Fondos y subvenciones como worktags de costos para sus gastos de concesión.
- Categorías de costo financiero para cumplir con los requisitos de gasto y presupuesto del patrocinador
- Detalles de acuerdo de tarifas de instalaciones y administración (F&A)
- Contrato de concesión para capturar toda la información de su acuerdo con el patrocinador, incluidas las fechas, las concesiones y las configuraciones de F&A en las líneas de concesión.
- Programas de facturación y reconocimiento de ingresos
- Configure las reglas de proceso de costos de concesión para la empresa.
- Cree fondos para identificar el conjunto de cuentas para pagar los costos de concesión. Utilice un tipo de fondo patrocinado si desea cargar los gastos de concesión al patrocinador.Consulte Pasos: definición de fondos.
- Cuando la organización que le concede la prima es diferente de la organización que le reembolsa, cree ambas organizaciones como patrocinadores. Puede definirlos comoPatrocinador principalyPatrocinador de facturaciónal crear la prima.
- Para facturar al patrocinador los gastos reembolsables, cree clases de objeto para cotejar sus categorías de costos financieros con las categorías de costos de su patrocinador.
- Configure los detalles para calcular los costos de F&A, incluidos los tipos de costo base y el acuerdo de tasa, a partir de su acuerdo de F&A. Si no desea generar ningún costo de F&A y solo desea cargar los costos directos al patrocinador, configure la tarifa de F&A en 0 %.
- Las concesiones y las jerarquías de concesiones heredan las asignaciones de rol de las jerarquías de concesiones que están por encima de ellas.
- Cree el worktag de subvención que desea utilizar como organización de costos principal y recaudador de ingresos para la concesión. Añada el fondo y cualquier otro worktag de costos como worktags relacionados a la concesión.
- Cree el contrato de concesión entre usted y el patrocinador.Cree una prima con al menos una línea de prima de importe fijo o de costo reembolsable. Asocie las líneas de concesión a las subvenciones que ha creado. Puede asociar la misma subvención con varias líneas de concesión siempre que las fechas de las líneas de concesión no se solapen.También puede crear un presupuesto, configurar créditos de concesión, especificar condiciones especiales y esfuerzos comprometidos, y definir tareas de concesión como hitos para mantener la concesión.Consulte Pasos: gestión de concesiones.
- Defina un programa de facturación para facturar a su patrocinador. Puede crear un programa de facturación de tipo cuota o transacción. En el caso de los programas de facturación de cuotas, puede generar todas las cuotas con antelación.
- Programación de reconocimiento de ingresos para concesiones para líneas de concesión de importe fijo con ingresos diferidos.Para otros tipos de líneas de concesión, los ingresos se reconocen en cuanto Workday procesa los costos de concesión para los gastos, en función de cómo configureGeneración de costos de concesiónen las reglas de proceso de costos de concesión.