Definición de reglas de proceso de costos de concesión
- Revise las consideraciones de definición para:
- Asignación de clase de objeto
- Proceso de costos de concesión
- Seguridad: dominioSet Up: Grants Managementen el área funcional Grants Management.
En el caso de las concesiones con líneas de concesión de costo reembolsable y de importe fijo, puede utilizar las reglas de proceso de costo de concesión para determinar lo siguiente:
- Cuándo generar costos de concesión
- Cómo gestionar los costos de instalaciones y administración que quedan fuera de las fechas de línea de concesión.
- Cómo sustituir la categoría de gasto y la clase de objeto para las transacciones de F&A.
- En el menú de acciones relacionadas de una empresa, seleccione .
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Generación de costos de concesiónCon cada transacción de gastos que se etiqueta con un worktag de subvención, Workday genera automáticamente los costos de F&A y las líneas de reconocimiento de ingresos aplicables a la transacción. Puede seleccionar generar los costos de concesión y reconocer los ingresos en cuanto finalice el proceso de gestión de la transacción de gastos o solo después de liquidar la transacción de gastos. Workday recomienda generar costos de concesión al finalizar el proceso de gestión.Ignorar fechas de línea de concesión para costos de concesiónSeleccione esta opción para generar el procesamiento de costos de concesión para los gastos que quedan fuera de las fechas de las líneas de concesión.Cuando liquida estas transacciones de gastos, Workday establece el estado de facturación en las líneas de costo reembolsable comoPendiente de revisión de fecha de línea de concesión. No puede facturar estas líneas de costo reembolsable a los patrocinadores hasta que:- Cambie manualmente su estado aListo para facturación, cuando active la facturación fuera de las fechas de las líneas de concesión. Consulte Gestión de transacciones facturables de costo reembolsable.
- Cambie la fecha de presupuesto de gastos o las fechas de línea de concesión para que coincidan.
Cuando la fecha de presupuesto de gasto cae fuera de dos fechas de línea de concesión para la misma subvención, Workday procesa el gasto en la línea de concesión con la fecha más cercana. Cuando ambas fechas de línea de concesión tienen el mismo número de días a partir de la fecha de presupuesto, Workday selecciona la línea de concesión con la fecha anterior. Workday recomienda que no haya intervalos entre líneas de concesión que compartan la misma subvención.Workday recomienda volver a procesar los costos de concesión cuando cambie la regla de proceso de costos de concesión para ignorar las fechas de línea de concesión.Sustituir categoría de gasto para instalaciones y administración porSeleccione una categoría de gasto para sustituir la categoría de gasto heredada de la transacción de gasto de origen.Cuando selecciona un worktag de categoría de gasto, las empresas asociadas heredan el worktag de sustitución. Puede cambiar la selección en las empresas asociadas.Sustituir clase de objeto para instalaciones y administración porSeleccione una clase de objeto para sustituir la clase de objeto heredada de la transacción de gasto de origen.Cuando selecciona un worktag de clase de objeto, las empresas asociadas heredan el worktag de sustitución. Puede cambiar la selección en las empresas asociadas.
Workday crea nuevos asientos de contabilidad cuando:
- Incurrir en un gasto relacionado con la concesión que reúna los requisitos para la generación de costos de F&A.
- Realizar cambios en una prima que afecten a las tasas de F&A.
- Ejecute la tareaReproceso de costos de concesión.
Los nuevos asientos de contabilidad reflejan la categoría de gasto de sustitución y los worktags de clase de objeto que especifique para las instalaciones y la administración.