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Última actualización: 2025-10-17
Pasos: asignación de categorías de gasto o componentes de pago a categorías de gasto de patrocinador

Pasos: asignación de categorías de gasto o componentes de pago a categorías de gasto de patrocinador

Seguridad: dominio
Set Up: Grants Management
 en el área funcional Grants Management.
Los patrocinadores requieren informes de presupuesto y gastos. Workday admite estos requisitos mediante la asignación de clases de objeto. Cuando las categorías de gasto interno no coinciden con las categorías de costo del patrocinador, puede crear clases de objeto que coincidan con las categorías de costo del patrocinador. A continuación, puede asignar sus categorías de gasto interno y componentes de pago a estas clases de objeto y utilizar las clases de objeto como dimensiones para los informes financieros y presupuestarios. Puede limitar aún más la asignación de una clase de objeto solo a los gastos con worktags de excepción específicos.
La asignación de clase de objeto está disponible para concesiones con líneas de concesión de costo reembolsable y de importe fijo.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de conjunto de clases de objeto
     .
    Cree una lista de códigos de clase de objeto que coincidan con las categorías de costo del patrocinador. Añada una nueva fila para cada categoría de costo de patrocinador a la que quiera asignar categorías de gasto interno.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Object Class
     en el área funcional Common Financial Management.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de asignación de clase de objeto
     .
    Asigne las categorías de gasto interno de su organización a las clases de objeto del conjunto de clases de objeto. Puede asignar varias categorías de gasto o grupos de componentes de pago a una clase de objeto. No tiene que asignar a todas las clases de objeto, solo a aquellas para las que desea procesar los costos de concesión o generar informes financieros. Puede crear una clase de objeto por defecto que esté desasignada para capturar categorías de gasto sin asignar en sus transacciones de gastos.
    Cuando realiza un cambio en una asignación de clase de objeto, como añadir una nueva categoría de gasto o asignar una categoría de gasto a una clase de objeto diferente:
    • El cambio solo afecta a las nuevas transacciones de gastos.
    • No puede utilizar la tarea
      Reproceso de costos de concesión
       para reasignar la clase de objeto en transacciones de gastos que Workday ya ha procesado.
    Cuando encuentre una clase de objeto incorrecta en una transacción de gastos, identifique primero los motivos antes de determinar la mejor línea de acción.
    Mientras cumplimenta la sección de cabecera, contemple las siguientes posibilidades:
    Opción Descripción
    Clase de objeto
    Para aplicar la asignación a una sola clase de objeto del conjunto, seleccione una
    clase de objeto
    .
    Worktag de excepción
    Para asignar solo los gastos que contienen worktags de excepción específicos a una clase de objeto, seleccione el tipo de worktag para los worktags de excepción en los gastos. El tipo de worktag que defina aquí determina los worktags que puede seleccionar en la columna
    Worktag de excepción
     de la siguiente cuadrícula.
    Si no tiene previsto asignar gastos a clases de objeto en función de los worktags de excepción, seleccione cualquier valor en este campo y deje en blanco el campo
    Worktag de excepción
     de la cuadrícula.
    Mientras cumplimenta la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Clase de objeto por defecto
    Debe haber una y solo una clase de objeto por defecto en un conjunto de clases de objeto.
    Cuando selecciona esta casilla, Workday asigna todas las categorías de gasto y grupos de componentes de pago sin asignar de la clase de objeto definida a esta clase de objeto.
    Para crear una clase de objeto sin asignar como clase de objeto por defecto, elimine la nueva subcategoría
    Categoría de gasto/Jerarquía/Grupo de componentes de pago
    .
    Tener una clase de objeto por defecto sin asignar puede ayudarle a identificar categorías de gasto o grupos de componentes de pago que no se hayan asignado a una clase de objeto. Si no ve un costo de concesión que espera ver en un gasto de costo reembolsable, puede buscar la clase de objeto por defecto en su contabilidad de transacciones de gastos para identificar la categoría de gasto o el grupo de componentes de pago asociado con el gasto que pueda tener. omitido en la asignación.
    Categoría de gasto/Jerarquía/Grupo de componentes de pago
    Seleccione una jerarquía de categorías de gasto para asignar todas las categorías de gasto de la jerarquía a la clase de objeto.
    Workday utiliza grupos de componentes de pago en lugar de categorías de gasto para asignar la clase de objeto correcta a los asientos de nómina. Asigne el grupo de componentes de pago correcto a la clase de objeto de salario/salario o relacionada con beneficios extrasalariales adecuada.
    Excluir categoría/jerarquía de gasto
    Especifique las categorías de gasto o las jerarquías de categorías de gasto que desea excluir de una asignación de jerarquía (opcional).
    Ejemplo: la jerarquía de categorías de gasto
    Suministros de primeros auxilios
     contiene las siguientes categorías de gasto:
    • Vendajes y adhesivos.
    • Medicina
    • Suministros diversos de primeros auxilios.
    Quiere asignar todas las categorías de gasto excepto
    Medicina
     en
    Suministros de primeros auxilios
     a la clase de objeto. Definir:
    • Categoría de gasto/jerarquía/grupo de componentes de pago
      :
      suministros de primeros auxilios
      .
    • Excluir categoría/jerarquía de gasto
      :
      Medicina
      .
    Puede añadir una categoría de gasto excluida a una clase de objeto diferente más adelante.
    Worktag de excepción
    Workday solo asigna a la clase de objeto los gastos del campo
    Categoría de gasto/Jerarquía/Grupo de componentes de pago
     asociados a este worktag de excepción (opcional). Para cambiar el tipo de worktags que puede seleccionar, defina el tipo de worktag en el campo
    Worktag de excepción
     en la cabecera.
    Ejemplo: desea asignar solo los gastos de la categoría
    Viajes y entretenimiento
     que están asociados con el worktag de excepción de
    Centro de costos: 1000 Oficina del presidente
     a la clase de objeto. Seleccione lo siguiente:
    • Worktag de excepción
       (cabecera):
      centro de costos
    • Categoría/jerarquía de gasto
      :
      Viajes y entretenimiento
    • Worktag de excepción
       (fila):
      Centro de costos: 1000 Oficina del presidente
Puede realizar un seguimiento del gasto interno y generar informes sobre los presupuestos y los gastos del patrocinador mediante la asignación de clases de objeto.
Puede incluir las clases de objeto en la configuración de los tipos de base de costo de instalaciones y administración.
Puede implementar comprobaciones de presupuesto de concesión para gastos en clases de objeto específicas.