Concepto: reconocimiento de ingresos para subvenciones
En el caso de las líneas de concesión de costo reembolsable, Workday reconoce los ingresos en el momento del gasto.
Para las líneas de concesión de importe fijo, Workday puede reconocer los ingresos:
- Cuando factura a los patrocinadores.
- Cuando registra ventas al contado para pagos de patrocinador sin facturas.
- Seguir un programa de reconocimiento de ingresos
Líneas de concesión de costo reembolsable
En el caso de las líneas de concesión de costo reembolsable, Workday reconoce los ingresos cuando liquida o finaliza transacciones de gastos. Puede consultar la contabilidad en las transacciones de origen.
Workday calcula los ingresos de costo reembolsable para las transacciones de gastos elegibles que contienen:
- Worktag de concesión asociado a una línea de concesión de costo reembolsable.
- Worktag de financiación con un tipo de financiaciónFinanciado por patrocinador.
- Estado de liquidado o finalizado, basado en la configuración de la regla de proceso de costos de concesión de su empresa. Consulte Definición de reglas de proceso de costos de concesión.
- La categoría de gasto o el tipo de worktag de componente de pago en el objetivo o la compensación en la definición de asignación.
- Fecha de presupuesto entre las fechas inicial y final de la línea de concesión correspondiente de la subvención específica. Para eliminar esta condición:
- Seleccione en el menú de acciones relacionadas de la empresa.
- Seleccione la casillaIgnorar fechas de línea de concesión para costos de concesión.
Líneas de concesión de importe fijo sin ingresos diferidos
Si deja sin marcar la casilla
Ingresos diferidos
en una línea de concesión de importe fijo, Workday reconoce los ingresos cuando:
- Facturar a los patrocinadores
- Apruebe las ventas al contado. Consulte Registro de ventas al contado.
Líneas de concesión de importe fijo con ingresos diferidos
Workday sigue un programa de reconocimiento de ingresos cuando:
- Seleccione la casillaIngresos diferidosen una línea de concesión de importe fijo.
- Asocie un programa de reconocimiento de ingresos a la línea mediante la tareaCreación de programa de reconocimiento de ingresos para concesión.
Cuando no asocia un programa de reconocimiento de ingresos a la línea, Workday reconoce los ingresos diferidos cuando factura la línea. Puede ejecutar la tarea
Creación de contabilidad de reconocimiento de ingresos
para revertir los ingresos diferidos y contabilizarlos.