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Última actualización: 2025-01-10
Creación de subvenciones

Creación de subvenciones

  • Defina concesiones.
  • Seguridad: dominios
    Manage: Grant - Create
     y
    Set Up: Grants Management
     en el área funcional Grants Management.
Las subvenciones le permiten capturar los costos y los ingresos de un proyecto patrocinado. Puede cargar gastos de concesión en una línea de concesión cuando:
  • Especifique una subvención en la línea de concesión.
  • Añada el worktag de subvención a todas las transacciones de gastos de la línea de concesión.
Los worktags de subvención le permiten:
  • Registre la actividad financiera de las primas.
  • Reconocer los ingresos de las concesiones
  • Registre las obligaciones y los compromisos.
  • Cargar gastos de instalaciones y administración (F&A) o costos indirectos a las concesiones.
  • Imponer un tope salarial de los patrocinadores.
Al reprocesar los costos de concesión, Workday puede tener en cuenta todas las subvenciones asociadas a su empresa o concesión. Al cerrar concesiones o líneas de concesiones, puede editar las concesiones en las líneas de concesiones para eximirlas del reprocesamiento de costos de concesiones en el futuro.
Puede utilizar los topes salariales en las subvenciones en la asignación de costos de nómina con o sin Workday Grants Management.
Workday recomienda crear concesiones mediante la tarea
Creación de concesiones
 en lugar de con la tarea
Mantenimiento de concesiones básicas
 .
  1. Acceda a la tarea
    Creación de subvención
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    ID de concesión
    Si no introduce un ID, Workday crea uno cuando envía la concesión.
    Cuando crea una definición de ID de secuencia mediante el generador de ID de secuencia, Workday genera un ID en orden secuencial. Una vez que guarde o envíe la concesión, el ID de concesión se convierte en el ID de referencia a efectos de integración. Solo un administrador puede cambiar el ID de concesión y el ID de referencia.
    Incluir ID de concesión en nombre
    Seleccione esta opción para añadir el ID de concesión al nombre de concesión. Cuando la subvención y la concesión tienen el mismo nombre, incluir el ID de concesión puede ayudarle a diferenciar la concesión de la concesión.
    Inactivo
    Puede desactivar una subvención para evitar que se le carguen costos de concesión futuros.
    Para desactivar una concesión, acceda al menú de acciones relacionadas de la concesión que desea desactivar y seleccione
    Desactivación
    de concesión
    .
    Para asegurarse de que los worktags de subvención inactivos no se utilicen en transacciones de gastos, configure el uso de worktags para cada transacción específica para no permitir el tipo de worktag
    de subvención
     inactivo. Ejemplo: para evitar que los usuarios añadan worktags de subvención inactivos a las facturas de proveedor, edite el uso del worktag de
    Factura de proveedor
     para seleccionar la casilla
    No permitir valores inactivos
     para el tipo de worktag
    Subvención
     . Consulte Configuración de worktags para transacciones.
    Jerarquía de subvenciones
    Puede añadir una concesión a más de una jerarquía. La concesión hereda los roles de cada jerarquía de subvenciones a la que pertenece.
    Tope salarial para subvención
    Seleccione un tope salarial que quiera imponer a los gastos con cargo a la subvención.
    Para utilizar el tope salarial:
    • Sin Workday Financials and Grants Management, especifique el tope salarial en la subvención.
    • En las primas con Workday Financials y Grants Management, debe especificar el tope salarial en la línea de concesión. Consulte Creación de concesiones. Si se especifica un tope salarial tanto en la subvención como en la línea de prima, el tope salarial de la línea de prima tiene prioridad.
    Solo puede especificar topes salariales al crear o editar nuevas subvenciones. No puede añadir un tope salarial ni una sustitución de tope salarial después de asociar la subvención a una línea de concesión.
    Sustitución de tope salarial para subvención
    Seleccione un intervalo de tope salarial para utilizarlo cuando quiera aplicar un importe de tope salarial específico independientemente de cuándo se apliquen los costos de nómina. Cuando no especifica una sustitución, Workday utiliza el importe de tope salarial para el intervalo de tope salarial que coincide con los costos de nómina.
    Exento de reproceso de costos de concesión
    Para excluir una subvención del reprocesamiento de costos de concesión, edítela y seleccione esta casilla.
    Cuando selecciona esta casilla pero no introduce una fecha de presupuesto, Workday siempre excluye la subvención del reprocesamiento de costos de concesión.
    Puede eximir una subvención del reprocesamiento de costos de concesión cuando cierra la concesión o la línea de concesión de la concesión y ya no puede facturar al patrocinador.
    Reproceso de costos de concesión después de fecha de presupuesto
    Para excluir una subvención del reprocesamiento de costos de concesión solo hasta una fecha de presupuesto específica, introduzca la fecha de presupuesto.
    Solo puede introducir esta fecha cuando selecciona la casilla
    Exento de reproceso de costos de concesión
     .
    Cuando reprocesa los costos de concesión para fechas de presupuesto posteriores a esta fecha, Workday incluye la subvención en los nuevos cálculos de los costos de concesión.
  3. En la ficha
    Worktags relacionados
     , añada worktags relacionados a la concesión (opcional).
    Para permitir que Workday calcule los costos de F&A y los ingresos de concesión cuando gaste con cargo a la subvención, puede hacer lo siguiente:
    • Especifique un fondo patrocinado como worktag de fondo relacionado.
    • Añada un worktag de fondo patrocinado directamente en las transacciones de gastos.
    Ejemplo: desea definir su concesión de forma que, cuando asocie transacciones de gastos con el worktag de concesión, las transacciones de gastos adopten automáticamente los worktags relacionados:
    • Centro de costos:
      4220 Matemáticas
    • Fondo:
      02 Fondo de programas patrocinados
    • Programa:
      113 Matemáticas
    Especifique los siguientes valores en la sección
    Worktags relacionados
     :
    Tipo de worktag
    Worktag por defecto
    Centro de costos
    4220 Matemáticas
    Fondo
    02 Fondo de programas patrocinados
    Programa
    113 Matemáticas
  4. En la ficha
    Asignación de roles
     , asigne roles adicionales a la concesión para acceder a los resultados de informe de líneas de plan, líneas de asiento, líneas de concesión y tareas de concesión (opcional).
Ahora tiene un worktag de concesión completa en el que puede:
  • Especifique en las líneas de concesión que se capturen los costos y los ingresos.
  • Añádalo como worktag adicional en transacciones de gasto para cargar importes de gasto a una prima.
  • Añádalo como worktag adicional en las asignaciones de costos de nómina de trabajador para cargar las compensaciones de trabajador a una prima.